Projectleider ICT

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider ICT.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Functieomschrijving
LET OP: Vanwege de overgang van de projectafdeling van Directie ICT naar een andere gemeenteonderdeel betreft dit het afronden van lopende ICT-projecten en een migratietraject. Nadat deze projecten zijn opgeleverd wordt het contract ontbonden. De aangegeven contractduur is de maximale contractduur, verwachting is dat de projecten eerder opgeleverd worden (<6 maanden) en de volledige contractduur niet uitgediend wordt.

De Migratiecoördinator / Projectleider is werkzaam binnen de afdeling Projecten / XPPM-pool en is verantwoordelijk voor de afronding van het onboarden van applicaties op de dienstverlening van een externe partner, zodat de bedrijfsapplicaties het gewenste BIO niveau bereiken om BIG en AVG compliant te zijn en te blijven. Dit moet binnen tijd, budget en conform de acceptatiecriteria van de opdrachtgever gerealiseerd worden. De functie wordt gekenmerkt door het voorbereiden en begeleiden van een migratie / project van grote omvang en/of complexiteit.

• stemt af met bij de implementatie van de migratie / project met betrokken partijen;
• zorgdragen voor de adequate aansturing en bezetting van het projectteam;
• (mede) uitvoeren van (delen van) de migratie / het project;
• realiseren van de uitvoering van het project- / migratieplan, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;
• bewaken en bevorderen van de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden migraties / projecten;
• stelt een eindverslag op met verantwoording voor gebruikte tijd en middelen;
• toetsen van de opgeleverde projectresultaten aan het projectplan en, na het bereiken van de gewenste projectdoelstellingen, overdragen van relevante kennis en documenten aan de PMO en de XPPM manager;
• doen van voorstellen tot processen productverbetering o.b.v. lessons learned.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
De gemeente Amsterdam wil optimale dienstverlening leveren aan Amsterdammers, publieke organisaties en bedrijven. Daarvoor is een duurzame, betrouwbare en veilige ICT-infrastructuur nodig. ICT verzorgt dit, samen met haar partners.

Medewerkers van de gemeente Amsterdam gebruiken de ICT-infrastructuur om hun dagelijkse werk te doen. De gemeentelijke ICT-infrastructuur bestaat onder andere uit een netwerk met datacenters, maar ook uit bijvoorbeeld computers, telefoons en Wi-Fi. Dit alles wordt beheerd door ICT. Zij verzorgen ook de inkoop van nieuwe voorzieningen voor de ICT-infrastructuur.

Naast het verzorgen van de ICT-infrastructuur die medewerkers gebruiken, ondersteunt de afdeling ICT ook bij het optimaal vastleggen en ontsluiten van informatie binnen de gemeente. Met die informatie kan de gemeente Amsterdam haar interne processen goed inrichten, zodat optimale dienstverlening geleverd kan worden aan Amsterdammers, publieke organisaties en ondernemers.

Kortom, ICT verbindt Amsterdam en haar omgeving.

De afdeling Projecten bestaat uit projectleiders, -managers, programmamanagers, architecten en een project management officer. Het team rapporteert aan de manager van de afdeling.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau met een Bedrijfskundige en/of Informatietechnologie achtergrond. Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring en/of een minimaal behaald HBO diploma.
4. De aangeboden kandidaat is Prince2 Practitioner of IPMA level C gecertificeerd. Bij voorkeur kopie certificaat uploaden als bijlage.
5. De kandidaat is (36 uur per week) beschikbaar per 07 augustus 2021.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal minimaal 3 jaar ervaring met het managen van projectbudgetten van €500k - €1000k+ in de afgelopen 5 jaar.
7. De aangeboden kandidaat heeft afgelopen 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met:

• migreren van gemeentelijke applicaties;
• gemeentelijke applicaties op gebied van registratie en uitbetaling van uitkeringen.

8. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met:

• het realiseren van technische- en organisatiewijzigingen;
• projectleiderschap en kwaliteitsmanagement op het terrein van serviceverlening.

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een G4 gemeente.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het samenwerken met overheidscoöperatie van de G4, WiGo4it.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare technische kennis van applicatielandschap van Werk en Inkomen met applicaties RMW, Socrates en Allegro.
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in Topdesk.
5. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met met projecten in de GGD organisatie.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: 9-4-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.