Projectleider i4Sociaal

Voor Gemeente Enschede zijn wij op zoek naar een Projectleider i4Sociaal.

Omschrijving opdracht:
1. Resultaatverantwoordelijk voor het behalen van de projectresultaten:
- In i4Sociaal/Dimpact verband mede sturen op ontwikkeling van de technologie van i4Sociaal zodat deze:
- Aansluit bij de leefwereld van de inwoner;
- Past bij de werkprocessen van de gemeente of dat evt werkprocessen aangepast worden als dit de dienstverlening aan en ondersteuning van de inwoner ten goede komt;
- Maken van ontwikkel- en implementatieplan voor Enschede;
- Organiseren van testen en gebruikersbeproevingen met inwoners van Enschede;
- Organiseren van testen voor en door medewerkers van de gemeente;
- In overleg met W&I bepalen waar en hoe de digitale tools van i4Sociaal binnen W&I wordt ingezet en later binnen de wijkteams;
2. Leiding geven aan de projectgroep i4Sociaal
3. Zorg dragen voor draagvlak bij de bij zowel uitvoering als management/interne stakeholders, in samenwerking met de projectgroep;
4. Zorgen dat uitvoerende afdelingen meegenomen worden in de ontwikkelingen, hen actief informeren en betrekken;
5. Deelname aan het i4Sociaal ontwikkelteam binnen Dimpact, zorg dragen voor de Enschedese inbreng in dit ontwikkelteam;
6. Zorgen voor afstemming en samenhang met de gemeentebrede dienstverleningsvisie en ontwikkelingen/projecten die de gemeentebrede dienstverlening betreffen (eSuite, Open Online, GBI etc.);
7. Pro-actief periodiek informeren opdrachtgever en lid kernteam i4Sociaal: voortgangsrapportages, plannen, bijhouden en beoordelen van de resultaten van werkzaamheden;
8. Financiële planning: voldoen aan financiële verwachtingen door het plannen van benodigdheden; (jaar) budgetten voorbereiden; financiële planning in nauwe samenwerking met de projectcontroller.

Gewenst profiel:
We zijn nadrukkelijk op zoek naar een projectleider die ook bereid is om zelf de handen uit de mouwen te steken en daar waar nodig de projectleden ondersteunt. Een ervaren projectleider die resultaatgericht aan de slag gaat, knopen durft door te hakken, stevig in de schoenen staat en oog heeft voor de complexe materie en de onderlinge verbondenheid en de samenwerking binnen Dimpact en i4Sociaal. Een projectleider die niet uit het oog verliest dat de inwoner voorop staat in onze dienstverlening. We zoeken geen techneut, maar wel iemand die feeling heeft met digitale dienstverlening en de inzet van moderne technologie.
- Ervaring als projectleider op het gebied van informatie- en/of digitaliseringsprojecten;
- Affiniteit met (digitale) dienstverlening richting inwoners, daarbij zeker ook oog hebbend voor andere dienstverleningskanalen;
- Kunnen functioneren in een gemeentelijke organisatie met een veelheid aan producten en diensten;
- Flexibel en resultaatgericht;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- In staat om snel verbindingen te leggen;
- In staat is om het Enschedese belang goed voor het voetlicht te brengen en daarop te sturen, in samenwerking met andere gemeenten en leveranciers;
- Kennis en ervaring met agile ontwikkeling van technologie is een pré.

Omschrijving opdrachtgever:
Binnen Enschede is de digitale dienstverlening, eigenlijk spreken we liever over inclusieve dienstverlening, volop in ontwikkeling: hoe zorgen wij er voor dat onze inwoners nog beter worden bediend en welke keuzes maken we hierin als organisatie. Onderdeel hiervan is de ontwikkeling en implementatie van nieuwe digitale tools voor inwoners en inwoners in het sociaal domein. I4Sociaal is een samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Enschede, Groningen, Leeuwarden, Zaanstad en Zwolle op het gebied van informatievoorziening in het sociaal domein. Al enkele jaren blijkt dat inwoners veelal verdwalen in alle websites, persoonlijke omgevingen en andere digitale kanalen van overheden en haar partners. De informatie van en over inwoners is ook versnipperd over verschillende systemen, binnen en buiten de gemeente.

Doel van het project:
I4Sociaal wil door middel van nieuwe technologieën en een integrale, stapsgewijze aanpak inwoners snel en adequaat helpen aan de juiste, op maat gesneden informatie die voor de inwoner relevant is en hen zo nodig soepel toe leidt naar relevante (digitale) dienstverlening en samenwerking tussen inwoners, professionals en andere partijen mogelijk maakt. Dat doen we in nauwe samenwerking met onder andere landelijke partijen als VNG en ministeries. I4Sociaal is een aanbesteding gestart voor de verwerving een “open inwoner platform”. Deze willen de gemeenten samen met inwoners en professionals uit het werkveld te realiseren. Het realiseren van de oplossing gebeurd op basis van open source en de principes van Common Ground. Enschede is op zoek naar een projectleider voor i4Sociaal die het traject van ontwikkeling en implementatie in en vanuit Enschede gaat leiden, samen met de projectgroep, zowel binnen Dimpact als intern binnen Enschede.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.