Projectleider I-Trainee Opleidingsprogramma

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties zijn wij op zoek naar een Projectleider I-Trainee Opleidingsprogramma.

Omschrijving opdracht:
We zijn op zoek naar een projectleider die gedurende zes maanden de huidige adviseur Leren en ontwikkelen RIT kan vervangen. Het uit te voeren opleidingsprogramma is al ontworpen. In de zomermaanden vinden alle praktische voorbereidingen plaats; in september, oktober en november zijn veel activiteiten gepland. Het betreft de opstartfase van een nieuwe lichting en een keuzemenu van leeractiviteiten voor de zittende lichting. Samen met de adviseur bedrijfsvoering zorg je ervoor dat al deze dagen zo soepel mogelijk verlopen, vanaf de voorbereiding tot en met de evaluatie.
Taken zijn onder andere:
- Voorbereiden komende traineedagen: Check locatie, materialen, deelnemers, docenten, informatie op het LOC Platform.
- Uitvoeren opleidingsdagen: Ontvangen docenten en trainees, op de dag zelf (vaak een vrijdag) zorgen dat alles soepel loopt (onder andere de afstemming met de catering).
- Afronden van de dagen: Check op evaluaties, feedback delen en bespreken met docenten en leveranciers.
Omdat het grootste deel van de dagen al inhoudelijk is voorbereid ligt het accent van de invulling van de rol op het organisere n ervan. We zoeken dan ook een projectleider met ervaring in het organiseren van evenementen en met affiniteit met leren en ontwikkelen en de doelgroep trainees.

Omschrijving project:
De Rijksoverheid werkt aan een groot aantal uiteenlopende opgaven, in een dynamische omgeving. Innovaties en nieuwe technologieën zorgen voor razendsnelle ontwikkelingen binnen verschillende vakgebieden. Om als Rijksprofessional bij te kunnen blijven, speelt constante ontwikkeling van vaardigheden en kennis een grote rol. Vanuit UBR werken we aan een betere, slimmere en sterkere overheid. Om de Rijksbrede dienstverlening zo goedmogelijk uit te voeren, hebben onze professionals kennis en vaardigheden nodig, die aansluiten op de laatste ontwikkelingen Rijksbreed en daarbuiten. Uit de behoefte naar structureel leren, ontwikkelen en kennisdelen is de UBR Leer en Ontwikkel Campus (LOC) ontstaan. In eerste instantie als programma en inmiddels in doorontwikkeling, op weg naar een volwaardige dienstverlener binnen Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk. De Campus wordt gerund door een enthousiast en kleinschalig team van experts op gebied van leren, ontwikkelen en kennis delen. Als ambassadeurs van een ‘Leven Lang Ontwikkelen’ werken zij aan het professionaliseren van leren, ontwikkelen en kennisdeling als dienstverlening binnen de Rijksoverheid. Het LOC Platform is hierbij een belangrijk instrument.

Het LOC Platform
Het LOC Platform is een combinatie van een leermanagementsysteem (Class) en een e -learning programma (Moodle) en bedient drie doelgroepen; Rijksmedewerkers, UBR Organisatie Onderdelen en Rijksbrede Community’ s. Rijksmedewerkers kunnen via het LOC Platform deelnemen aan uiteenlopende leeractiviteiten. Via de community ’s in ontwikkeling kunnen zij kennis delen en ophalen, aan de hand van wiki, forum en community functionaliteiten. Op zogenaamde topic pagina’s kunnen leeractiviteiten (formeel en informeel) in context worden aangeboden. De Itrainees hebben een eigen plaats op het LOC Platform waar zij alle informatie over hun opleidingsprogramma kunnen vinden. De invulling hiervan ligt bij het gehele team, onder aansturing van de adviseur Leren en Ontwikkelen RIT.

Gewenst profiel:
- Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen (15 -80 deelnemers), bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
- Je hebt affiniteit met de doelgroep (startende professionals) en met leren en ontwikkelen.
- Je maakt je snel de functionaliteiten van een nieuw software pakket eigen (het LOC Platform).
- Je hebt een ‘hands on’ mentaliteit, met oog voor detail.
- Je bent zelfstandig, neemt initiatief en toont ondernemerschap.
- Je bent een verbinder en sterk in het contact met opdrachtgevers, klanten, leveranciers en interne collega’s.
- Je kunt goed luisteren en zorgen dat de doelgroep zich gehoord voelt.

Omschrijving opdrachtgever:
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, Leer en Ontwikkel Campus (LOC). Het LOC biedt aangesloten organisaties een leerinfrastructuur, het LOC Platform, en advies over leren, ontwikkelen en kennisdelen. Eén van de doelgroepen die het LOC bedient is het Rijks I-traineeship, het RIT. Voor het RIT ontwerpt en realiseert het LOC het opleidingsprogramma van de twee lopende lichtingen trainee, zo’n 70 trainees per lichting. Dit traject wordt aangestuurd en uitgevoerd door onze adviseur Leren en ontwikkelen. In verband met haar naderende zwangerschaps - en bevallingsverlof zoeken we een tijdelijke vervanging in de vorm van een projectleider. Belangrijkste werkzaamheden betreffen het organiseren, faciliteren en afronden van leeractiviteiten voor trainees. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de adviseur bedrijfsvoering, die een de el van de operatie uitvoert. De projectleider doet dit in nauwe afstemming met het LOC team.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.