Projectleider Huisvesting
Aanvraag ICAP23445 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
De Afdeling Vastgoed- en Facility Management (V-&FM) is een onderdeel van de Sector Bedrijfsvoering en werkt voor de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid en de GGD. Deze afdeling organiseert onder andere alle activiteiten die nodig zijn voor het ontwikkelen, ontwerpen, uitvoeren en beheren van het vastgoed voor zowel de VRGZ als de GGD. De betreffende opdracht heeft betrekking op het het vervullen van de functie van projectleider voor het inrichten van het nieuwe pand van de GGD (facilitaire- en ICT-voorzieningen). De nieuwe inrichting dient hierbij afgestemd dient te worden met de gebruikers, inkoop en uiteindelijk met de leveranciers bij plaatsing. De opdracht bestaat hierbij uit:
- Afstemming en communicatie gebruikers, management, inkoop, V&FM, ICT, aannemer en de leveranciers;
- Begeleiding bij inhuizing;
- Oplevering inhuizing;-
Ontmanteling huidige huurpand ter oplevering aan de gemeente.
Verantwoordelijkheden:
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Treedt op als projectleider voor de (implementatie van) facilitaire project (realisatie van de verhuizing, inrichting en ingebruikname van de nieuwe huisvesting);
- Zorgt voor de inrichting van de projectorganisatie;
- Is verantwoordelijke voor het opleveren van het project volgens vooraf (gedefinieerde) kwaliteitseisen binnen de gestelde beperkingen (GOTIK);
- Bewaken van het budget van zowel Facilitair als ICT;
- Informeert de organisatie over het project (consequenties, voortgang en beslismomenten);
- Behoefte van de klant zorgvuldig te formuleren, af te wegen en op haalbaarheid te toetsen
- Verantwoordelijk voor de overdracht naar de beheersorganisatie;
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je bent inzetbaar van 4 september 2023 tot en met 31 december 2024 voor 4 tot maximaal 32 uur
2. Voeg een referentie (maximaal 1 A4) in PDF formaat toe.
3. Je kan voor aanvang van de werkzaamheden een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) (van maximaal een half jaar oud) ten aanzien van de volgende functie/taakvelden overleggen:
- Informatie
- Geld
- Diensten
- Zakelijke transacties
4. Uit het CV blijkt dat de kandidaat aantoonbaar beschikt over:
- Een relevante afgeronde HBO-opleiding (op verzoek van opdrachtgever aan te tonen met diploma's);
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en context.
- Je bent flexibel, stressbestendig en besluitvaardig.
- Je kunt goed in teamverband werken en kunt relaties opbouwen en onderhouden.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je handelt vanuit onze drie kernwaarden: ‘vertrouwen, probleemoplossend en eigenaarschap‘.
Competenties
- Zelfstandig: Onderneemt acties die meer gebaseerd zijn op eigen overtuiging dan op een verlangen om een ander een plezier te doen: een eigen koers varen.
- Analytisch vermogen: Signaleert problemen; herkent belangrijke informatie; legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens.
- Samenwerken: Levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
- Resultaatgerichtheid: Is actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en toont bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
- Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.
- Schriftelijke vaardigheid: Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen schriftelijk duidelijk maken.
- Oordeelsvorming: Feiten en mogelijke handelswijzen in het licht van de juiste criteria tegen elkaar afwegen.
- Visie: De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten van een afstand kunnen bekijken, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen.
- Voortgangscontrole: De bewaking van processen, taken of activiteiten en de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden bewaken
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 04-09-2023
Duur: 31-12-2024
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 4 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 6 juli 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De interviews zullen plaatsvinden op 26 juli 2023.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
