Projectleider HR-Programma

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectleider HR-Programma.

Omschrijving opdracht:
1. Projectmanagement, door: ontwikkeling en realisatie van projectdoelstellingen, creëren van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van (meerjaren)projectplannen en -begroting; besturing van projecten o.b.v. Prince II en de daarbij behorende fasen (initiatie, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg); aansturing van projectteam;
2. Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie projectresultaten en -doelstellingen, door: analyse relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen; beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiëren doelen; afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid; typering en beïnvloeding van omgeving (Intern en extern), onderhandelen met o.a. leveranciers, draagvlak creëren en betrekken relevante actoren; (markt)partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht;
3. Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan projectdoelen; Integr(a)l(e) projectplan(nen) opstellen en realiseren voor de diverse fasen van project en autorisatie door opdrachtgever; opdracht geven voor het uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement; programma, onderliggende projecten en doelen bijgesteld; afbouw en afronding projecten en borging en inbedding (van effecten) in bestaande (beheer) organisatie.
4. Op tactisch en strategisch niveau netwerken opbouwen, vertegenwoordigen en onderhouden binnen defensie met andere defensieonderdelen.

Gewenst profiel:
- Je hebt een grote kennis hebben van HR-processen en wet- en regelgeving omtrent arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en wet Poortwachter.
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van ontwikkelingen binnen het HR-domein.
- Je neemt beslissingen over de wijze van projectmanagement, aansturing mensen en over de wijze waarop de verschillende projectfasen worden doorlopen.
- Je bent een onmisbare schakel tussen, niet alleen aan de business kant, maar ook de IT-kant en de bijbehorende verwervingskant.
- Je bent in staat om alle trajecten parallel aan te sturen en overzicht en inzicht te behouden.
Als Algemeen Projectleider heb je een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en kan schakelen tussen het management van de HDP, de projectstuurgroep, verantwoordelijke en leverende afdelingen van JIVC en stuurt op resultaten in relatie tot Verwerving en Delivery JIVC.
Vanzelfsprekend houdt de Projectleider de dimensies Product, Tijd en Geld hierbij scherp in de gaten en weet bij afwijkingen welk escalatie pad bewandeld dient te worden en zorgt voor vastlegging van de voortgang o.a. in de projectadministratie van Defensie (PTB/FCC).

Inzet Periode:
Schatting 1800 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1800 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Utrecht

1. Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbaar ervaring met business transitie- of verandermanagement n.a.v. ICT implementatie van software.
2. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbaar relevante (rakend aan de IT of bedrijfsprocessen) en recente (in de afgelopen 6 jaar) ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams (diverse IT afdelingen i.c.m. Business en / of Juridisch en / of Inkoop en / of Huisvesting / Facilitair).
3. Je hebt aantoonbaar minimaal vijf jaar ervaring met projectmanagement van complexe ICT projecten: software ontwikkeling en –implementatie en / of pakketselectie en -implementatie.
4. Je moet minimaal 3 jaar ervaring hebben met HR-processen en wet- en regelgeving omtrent arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en Wet Verbetering Poortwachter.
5. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met PeopleSoft/HRMS.
6. Je bent beschikbaar voor 36 uur per week (minimaal aantal uur per week).
7. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau B2.
8. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.

1. Je hebt ervaring als projectmanager van IT - of (primaire) bedrijfsproces projecten binnen HR.
2. Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met Wet Bescherming Persoonsgegevens en/of Algemene Verordening Gegevensbescherming (WBP/AVG)
3. Je hebt aantoonbare werkervaring als lid van een Agile (Scrum) team
4. Je hebt werkervaring met de tool Principal Toolbox, Fortes Change Cloud of soortgelijke tools voor project- en portfoliomanagement
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met het leiden van het ontwerp, de inrichting en implementatie van nieuwe producten en/of diensten in afstemming met meerdere (>= 2) ketenpartners/leveranciers o.b.v. IT.
6. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een grote organisatie (>= 1.500 medewerkers) met een gecentraliseerde IT-functie van waaruit regie wordt gevoerd over IV/ICT-producten die in standaardvorm of op maat worden geleverd door meerdere (>= 2) partijen (opdrachtgever, opdrachtnemer)
7. Je bent Prince2 gecertificeerd.
8. Je hebt kennis van HRMS modules (basisadministratie en beveiligingsbeheer, afwezigheidsregistratie, selfservice, competenties, opleidingsadministratie, arbeidsplaatsbeheer, werving en selectie).

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 1800 uur
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-01-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: nnb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.