Projectleider Grip of Informatie

Voor Veenendaal zijn wij op zoek naar een Projectleider Grip of Informatie.

Opdracht:
Als projectleider Grip op Informatie bij de gemeente Veenendaal heb je een veelzijdige functie. Je houdt je bezig met verbetering en herinrichting van het zaaksysteem Mozard en het implementeren van zaakgericht werken binnen de organisatie. Daarnaast houd je je bezig met koppelingen met diverse kern applicaties. Jij ontdekt de digitaliseringskansen binnen deze kernapplicaties en voert verbeterslagen uit. Je volgt de richtlijnen uit de strategische visie en het informatiebeleidsplan en helpt mee aan de ontwikkeling van de informatievoorziening binnen de gemeente. Je geeft advies over het inrichten van informatiehuishouding en biedt oplossingen voor een efficiënte en juiste informatievoorziening. Namens de business adviseer je de pijlercoördinator Grip op Informatie, de informatie manager en informatiebeheerders over de belangrijkste gewenste ontwikkelingen op het gebied van applicaties en oplossingen. Samenwerken is belangrijk in deze functie. Samen met de andere projectleiders binnen het programma iGrip en de pijlercoördinatoren werk je aan digitalisering van de informatiehuishouding en het verbeteren van de informatievoorziening vanen door de gemeente Veenendaal. Je werkt vanuit het programma iGrip, pijler Grip op Informatie en samen met de collega’s adviseer je de organisatie over de gewenste informatievoorziening en wat er nodig is om deze te implementeren. In deze functie heb je nauw contact met je collega’s van de overige teams binnen de gemeente en je overlegt ook regelmatig met de functionele en technische beheerders binnen de gemeente Veenendaal. Je stelt business cases op waarin je ook inzichtelijk maakt wat de kosten en de baten zijn van voorgenomen veranderingen. Ook heb je contacten met externe partijen, je weet wat er speelt en wat er mogelijk is op het gebied van informatievoorziening, zeker ook bij vergelijkbare organisaties. Tot slot lever je een bijdrage aan het opzetten en ontwikkelen van relevant informatievoorzienings-beleid. Kortom, een mooie functie waarbij samenwerken noodzakelijk is en teamwork voorop staat.

Omschrijving opdrachtgever:
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar op het gebied van informatievoorziening en zaakgericht werken
2. Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Mozard
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 10 jaar op het gebied van informatievoorziening en zaakgericht werken binnen een gemeente of overheidsinstelling
2. Aantoonbare werkervaring met opstellen en uitvoeren van projectplannen het bewaken van de voortgang en het behalen van projectdoelen binnen de gestelde tijd en budget (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv)
3. Aantoonbare werkervaring met behoeften van de organisatie te analyseren bedrijfsprocessen te optimaliseren en informatiestromen te stroomlijnen binnen een zaakgerichte omgeving
4. Aantoonbare kennis van relevante technologieën systemen en tools voor informatievoorziening en zaakgericht werken zoals zaaksysteemsoftware en documentmanagementoplossingen
5. Aantoonbare werkervaring met veranderingsmanagement en het begeleiden van organisatorische veranderingen die gepaard gaan met de implementatie van informatievoorziening en zaakgericht werken .

- Informatiemanagement: Brede kennis van informatiemanagementprincipes, methoden en technologieën, inclusief zaakgericht werken, documentmanagement en gegevensbeheer
- Projectmanagement: Bewezen ervaring in het leiden van projecten op het gebied van informatievoorziening en zaakgericht werken, inclusief het opstellen van projectplannen, het bewaken van de voortgang en het behalen van projectdoelen binnen de gestelde tijd en budget
- Teammanagement: Het vermogen om een projectteam aan te sturen, te motiveren en te begeleiden om projectdoelen te bereiken
- Analytisch vermogen: Het vermogen om bedrijfsprocessen te analyseren, informatiebehoeften te identificeren en informatiestromen te optimaliseren binnen een zaakgerichte omgeving
- Technische kennis: Goede kennis van relevante technologieën en systemen voor informatievoorziening en zaakgericht werken, zoals zaaksysteemsoftware (Mozard), documentmanagementoplossingen en gegevensbeheertools
- Verandermanagement: Ervaring met verandermanagement en het vermogen om weerstand te overwinnen en medewerkers te begeleiden door veranderingen in informatievoorziening en zaakgericht werken
- Communicatievaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen communiceren met belanghebbenden op verschillende niveaus en rapportages op te stellen
- Resultaatgerichtheid: Gericht zijn op het behalen van meetbare resultaten en het succesvol implementeren van zaakgericht werken en verbeterde informatievoorziening
- Probleemoplossend vermogen: Het vermogen om complexe problemen te identificeren, alternatieve oplossingen te bedenken en knelpunten aan te pakken in relatie tot informatievoorziening en zaakgericht werken.

Locatie: Veenendaal
Startdatum: 1 augustus
Duur: 11 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 juli 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 24 juli 2023 van 10:00 tot 15:00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.