Projectleider Fusie ICT Deelproject B

Voor Gemeente Purmerend zijn wij op zoek naar een Projectleider Fusie ICT Deelproject B.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een platte organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk. De komende jaren groeit Purmerend uit naar een stad met meer dan 100.000 inwoners. En dat merken we ook binnen de organisatie. Als er voor buiten hard gewerkt wordt vraagt dat binnen slagkracht en ondersteuning.

Omschrijving opdracht:
De gemeenten Purmerend en Beemster werken sinds een aantal jaren al ambtelijk samen. Een groot aantal ICT applicaties is al samengevoegd. Zo is er reeds één infrastructuur en zijn er veel applicaties geharmoniseerd of worden deze nu geharmoniseerd. Een belangrijke integratieslag, waaronder het samenvoegen van de data, voor de beoogde bestuurlijke fusie op 1 januari 2022 moet echter nog gemaakt worden. Hiertoe is een projectorganisatie geformeerd welke samen met de vakafdelingen de integratie moet realiseren. Het project heeft de volgende doelstellingen meegekregen:
Op 1 januari 2022 is de harmonisatie van het IT- en applicatielandschap voor de nieuwe gemeente Purmerend voltooid, zodat de bedrijfsvoering van de nieuwe gemeente Purmerend op 1 januari 2022 van start kan. Dit is ingevuld als:
- Een volledig afgeronde harmonisatie van alle applicaties operationeel is.
- Een volledig afgeronde integratie van databases is voltooid.
- Een opgeschoonde IT-infrastructuur, waarbij overbodige verbindingen zijn opgeheven, wordt opgeleverd.
- De telefonie passend en operationeel is voor de nieuwe situatie.
- Alle belangrijke ICT contracten met leveranciers voor de fusiedatum herzien zijn en van toepassing zijn op de nieuwe gemeente Purmerend, inclusief een tijdige beëindiging van overbodige contracten.
- Een overzicht van de kostenvoordelen op het vlak van ICT voor de nieuwe gemeente wordt opgeleverd.
- De inrichting van de applicaties moet in nauwe samenspraak met de verschillende stakeholders en gebruikers gerealiseerd worden en zodanig worden opgeleverd dat gebruikers en managers er goed mee kunnen werken. Tevens moet het beheer van de applicaties zijn geregeld en moet de niet meer in gebruik zijnde I&A zijn opgeruimd. Waar nodig moet de harmonisatie van de processen worden meegenomen. Tenslotte moet een up-to-date set van contracten en een complete set projectdocumentatie worden opgeleverd.

Deelprojecten:
Het project Fusie is opgedeeld in de volgende deelgebieden:
- Applicaties.
- Applicaties Maatschappelijk Domein en KA.
- Applicaties Ruimtelijk Domein.
- Applicaties Bedrijfsvoering en ICT.
- Applicaties Financiën specifiek.

Wij vragen:
In het kader van de fusie van gemeenten Purmerend en Beemster zoekt de gemeente Purmerend naar een ervaren en enthousiaste deelprojectleider ICT voor de deelprojecten B.

Rol en taken van de deelprojectleider ICT deelproject B:
In januari 2022 is de harmonisatie van het ICT- en applicatielandschap voor de nieuwe gemeente Purmerend voltooid, zodat de applicaties binnen het Maatschappelijk Domein, Kantoorautomatisering (K.A.) en e-HRM van de nieuwe gemeente Purmerend van start kan. Voor het deelproject B - “Applicaties Maatschappelijk Domein” wordt een deelprojectleider gezocht. In dit deelproject worden de volgende aspecten gerealiseerd:
- Een volledig afgeronde harmonisatie van alle applicaties binnen dit deelproject, w.o. Suite4SociaalDomein, Suite4SocialeRegie, Stratech, enz.
- Een volledig afgeronde integratie van databases van de applicaties binnen dit deelproject.
- Een opgeschoonde IT-infrastructuur, waarbij overbodige verbindingen zijn opgeheven.
- De K.A. passend en operationeel bij de nieuwe situatie.

Taken van de deelprojectleider zijn:
- Het inrichten van het deelproject en mobiliseren van betrokken.
- Het zorg dragen van de uitvoering van het plan van aanpak.
- Het aansturen van projectleden en het voorzitten van deelprojectoverleg.
- Het wekelijks rapporteren aan de algeheel projectleider.
- Het maken van afspraken en het sluiten van contracten met externe leveranciers.
- Het organiseren van relevante contacten tussen overige deelprojecten en werkgroepen.
- Het optimaal gebruik maken van kennis en kunde van de medewerkers.

Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. 18 uur per week (beschikbaarheid dinsdag is vast).

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.