Projectleider Fusie Archiefdiensten

Voor de Gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een Projectleider Fusie Archiefdiensten.

Omschrijving opdracht:
De archiefdiensten van Gooise Meren en Huizen en het Streekarchief Gooi en Vechtstreek staan aan de vooravond van de besluitvorming over een fusie tussen beide archiefdiensten. Mede door de digitaliseringsopgave zijn de taken van beide archiefdiensten in de loop van de tijd steeds omvangrijker geworden. Het samengaan van de archiefdiensten is een uitgelezen kans om te komen tot een robuuste organisatie die toegerust is voor de uitvoering van de wettelijke taken ten behoeve van de deelnemende gemeenten en samenwerkingsverbanden. Met een bundeling van krachten, gezamenlijke investeringen en extra expertise gaat dat lukken. Als Projectleider Fusie Archiefdiensten ga je aan de slag voor zowel de gemeente Gooise Meren als de gemeente Hilversum. Jouw werk is afwisselend en uitdagend, omdat je op meerdere locaties en binnen meerdere teams samenwerkt. Je schakelt zowel op bestuurlijk niveau als met de ambtelijke organisatie(s) om de gestelde projectdoelen te bereiken.

• Tot bestuurlijke besluitvorming te komen voor de fusie tussen de archiefdiensten van Gooise Meren en Hilversum. Je stuurt actief op de gestelde deadlines en draagt zorg dat de benodigde documentatie tijdig beschikbaar is.
• Het opstellen en uitvoeren van het implementatieplan ten behoeve van de fusie van beide archiefdiensten. Vanuit je rol als projectleider ben je het aanspreekpunt voor de archivaris en betrokken managers. Samen werken jullie toe naar 1 sterk samenwerkingsverband tussen de beide gemeentes.

Omschrijving opdrachtgever:
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis.
Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer.
De gemeente heeft ongeveer 58.000 inwoners en 420 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten.
Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar
2. Aantoonbare kennis en werkervaring van de primaire taken (zoals collectiebeheer toezicht en advies en dienstverlening) van de archiefdiensten
3. Aantoonbare werkervaring bij het schrijven van implementatieplannen
4. Beschikbaar voor minimaal 18 uur per week .

- Je bent een stevige persoonlijkheid
- Je bent een verbinder en hebt oog voor de diverse belangen die in een politieke context spelen. Je hebt voelsprieten voor wat er speelt en leeft in de organisatie en in de samenleving en neemt dit mee in jouw manier van communiceren
- Je werkt handson en bent proactief ingesteld
- Je bent een ondernemend, positief ingesteld persoon. Je vindt het fijn om resultaten te behalen
- Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en houdt overzicht. Als zaken niet soepel verlopen, trek je tijdig aan de bel en spreek je mensen aan op gemaakte afspraken. Zo zorg je ervoor dat het werk door kan gaan en houdt de vaart erin.

Locatie: Gooise Meren
Startdatum: 21 september 2022
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: 4 maal 1 maand
Inzet: 16 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 7 september 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 14 september 2022 van 14:00 uur tot 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.