Projectleider Focus 1 Miigratie Toegangscontrole Systemen

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectleider Focus 1 Migratie Toegangscontrole Systemen.

Omschrijving opdracht:
De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de Dienst FM worden facilitaire taken binnen de politie uitgevoerd. De Dienst FM is op basis van expertisegebieden en geografie van de werkzaamheden georganiseerd en levert diensten en producten aan het korps op alle locaties in Nederland. De dienst FM bestaat uit de afdelingen FM Informatie, Analyse en Rapportage, Facilitaire Services (FS), Huisvesting, Producten en Dienstenmanagement (PDM) en Inkoopmanagement (IKM). FS bestaat uit de teams Regionale Facilitaire Service en de landelijk werkende teams Documentaire Informatievoorziening (DIV), Politie-uitrusting en Voer- en Vaartuigen.
De Dienst draagt de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het door de directie FM vastgestelde beleid. Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke (toegangs-)beveiliging (FTB). Dit programma is opgezet voor onder andere de inrichting van integrale uitvoeringsprocessen van fysieke beveiliging op landelijk niveau. Binnen dit programma zijn meerdere projecten actief, met allemaal hun eigen opdracht. Het programma en de projecten hebben een landelijke focus, werkzaamheden vinden door het land plaats.
Het programma FTB kent vier focusgebieden, te weten:
- Focusgebied 1: Vervanging toegangscontrolesystemen;
- Focusgebied 2: Invoeren Rijkspas;
- Focusgebied 3: Innovatie in relatie tot toekomstbestendige dienstverlening fysieke (toegangs-) beveiliging;
- Focusgebied 4: Positioneren en inrichten fysieke beveiliging.
Voor Focusgebied 1: Vervanging toegangscontrolesystemen zoekt het programma een projectleider.

Doelstelling:
Vervanging van risicovolle systemen & landelijke migratie TCS’en. Vervanging van de meest kwetsbare toegangsverleningssystemen en het inrichten van alternatieven om risico op uitval, en de impact daarvan, te verkleinen.
Resultaat
Het resultaat van focus 1 is de vervanging van de risicovolle systemen door één toegangscontrolesysteem. Dit toegangscontrolesysteem is geschikt voor de introductie van de landelijke toegangspas Politie.
Uitgangspunten daarbij zijn:
Systeem is Rijkspas-compatible;
Aansturing en beheer van het systeem is in handen van de dienst Facility Management, Sector Huisvesting en de dienst IV, Sector IT Servicelijn Bedrijfsvoering;
De software van het toegangscontrolesysteem is gecentraliseerd in een rekencentrum van de Politie en voldoet aan de IV uitgangspunten voor beheer en updates en zijn opgenomen in het Programma van Eisen;
Het systeem is gereed om zonder aanpassingen aan te sluiten bij de invoering van een landelijke toegangspas;
Tijdens de looptijd van focus 1 en 2 dienen de bestaande toegangscontrolesystemen in stand te worden gehouden. Hiervoor zijn afspraken gemaakt met de huidige leveranciers;
Beheerafspraken worden gemaakt met de nieuwe leverancier;
Een noodscenario is beschikbaar, mocht één van de bestaande risicovolle systemen niet meer operationeel zijn.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Onder jouw leiding werkt je team goed samen. En worden uitdagingen snel en gestructureerd opgepakt;
- Je zorgt voor een duidelijke structuur van werken met bijhorende planning. Doelen zijn tot en met uitvoering in bestaan en worden regelmatig afgestemd;
- Geeft team duidelijke structuur van werken en duidelijkheid in doelen en support;
- Je faciliteert samenwerking tussen alle betrokken partijen binnen de eenheid. Geeft gevraagd/ ongevraagd advies;
- Stuurt op proces: In de meeste situaties is het in deze rol effectiever je rol te beperken tot het bijeenbrengen van de juiste expertises. En daarbij te ondersteunen door vragen/samenvatten en vastleggen van status/conclusie/vervolgacties;
- Leiderschapsstijl: schakelt en combineert mensgerichte- en samenwerkdrive met het behalen van resultaat.

Contacten:
Interne contacten met stakeholders, projectleider, programmamanager, beleidsadviseur, ketenregisseur, projectteamleden, communicatieadviseur, (regionale) beheerders, facilitaire serviceteams en eindgebruikers.
Extern: leveranciers, system integrators, projectleiders

1. De kandidaat is in het bezit van een erkend volwaardig en volledig afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in het succes vol managen van complexe projecten in grote organisaties (+2000 fte).

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in projectmatig en adviserende rollen, bij voorkeur met fysieke (toegangs-) beveiliging.
2. De kandidaat heeft een volledig, volwaardig en afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau,
3. De kandidaat is in het bezet van vervolgopleiding in projectmanagement, Prince1 en/of IPMA C.
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.
5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in aanbestedingstrajecten en leveranciers management.

- Omgevingsbewust naar Stakeholders
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-03-2023
Duur: 31-03-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-02-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.