Projectleider Financiën omgevingswet-WKB

Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider Financiën omgevingswet-WKB.

Omschrijving opdracht:
Per 1 juli 2022 treedt de Omgevingswet (Ow) en de Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen (Wkb) in werking. Met de implementatie hiervan beoogt de gemeente Utrecht de dienstverlening aan de initiatiefnemer te verbeteren door onder andere een kortere behandeltijd voor vergunningaanvragen, het aanbieden van een integraal omgevingsoverleg voorafgaand aan de aanvraag en een goed digitaal loket met een vergunning-check. Beleid, regels en uitvoering worden steeds meer in samenhang opgesteld, waardoor het uitvoerbaarder en begrijpelijker wordt. Om dit mogelijk te maken heeft Utrecht een programmaorganisatie voor de Ow/Wkb opgezet, waar nieuwe producten en werkwijzen worden ontworpen. Dit wordt in de diverse deelprogramma’s opgepakt, een daarvan is het deelprogramma ‘Keten van Initiatief tot Ingebruikname’. Dit deelprogramma bevat de volgende projecten: Dienstverlening, Werkprocessen, Commissie omgevingskwaliteit en Financiën. Voor het project Financiën zoeken wij een projectleider.

Het project Financiën
Vanuit een gemeente brede blik op bekostiging moet worden geborgd dat de bedrijfsvoering van de Gemeente Utrecht op financieel gebied op orde blijft. Daarnaast worden de kosten die de gemeente maakt voor plannen van initiatiefnemers ook zoveel mogelijk bij deze initiatiefnemers in rekening gebracht/ verhaald. Hiertoe wordt gekeken naar aanpassing van het kostenverhaal, de planschadeverordening (nadeelcompensatie), de legesverordening en naar de gehele begroting van de gemeente.

De doelen van het project zijn:
- Een sluitende bekostiging van de initiatievenketen die aansluit bij de kaders, procedures en wensen, zoals die vanuit de Omgevingswet en de Wkb zijn opgelegd of gekozen.
- Duidelijkheid voor initiatiefnemers hoe de kosten verrekend worden.
- Een duidelijk intern proces voor financiële beheersing.

Je taken zijn:
Voor het kostenverhaal, nadeelcompensatie en legesverordeningen zijn collega’s betrokken om dit op te kunnen stellen. Als projectleider ben jij in staat om het geheel te bezien en de (meerjarige) financiële gevolgen in kaart te brengen, om voorstellen te doen binnen de reguliere gemeente brede P&C-cyclus en om een bijdrage te leveren aan een duidelijk financieel proces. Je leidt het projectteam, je zorgt voor een juiste aanpak/plan en zorgt voor tijdige oplevering van de producten. Waar nodig doe je ook uitvoerende werkzaamheden. Je werkt samen met de deelprogrammamanager, de projectleiders en het projectteam. Je draagt zorg voor afstemming met stakeholders en zorgt zo voor goede integrale voorstellen, waarbij de voorstellen op het gebied dienstverlening, de interne werkprocessen en de bekostiging goed op elkaar aansluiten. Je functioneert in een complexe en dynamische omgeving. Er is landelijk nog beweging ten aanzien van de Wkb die financiële consequenties kunnen hebben. Daarnaast krijg je vanuit het project Werkprocessen ook voorstellen die momenteel uitgewerkt worden en in het financiële plaatje ondergebracht moet worden. Die hebben financiële gevolgen voor zowel initiatiefnemer, gemeente als de externe ketenpartners. Je ben nuchter en krijgt juist energie van het werken in zo’n dynamische omgeving.

Concreet betekent dit het volgende:
- Je leidt het projectteam financiën. Je coördineert/ stuurt de verschillende werkzaamheden t.a.v. kostenverhaal, nadeelcompensatie en leges. Waar nodig doe je uitvoerende werkzaamheden van financieel technische aard.
- Je stelt integrale voorstellen op voor een sluitende (meerjarige) begroting, waarin de consequenties van de Ow/Wkb zijn opgenomen. Dit omvat ook de interne kostenverrekening tussen organisatieonderdelen. Dit gebeurt binnen de reguliere P&C-cyclus van de gemeente.
- Je zorgt voor goede samenwerking tussen de relevante projecten in dit programma. Daarvoor maak je zowel interne als externe goede samenwerkingsafspraken.
- Je zorgt voor een duidelijk financieel proces waarbij leges, het kostenverhaal in anterieure overeenkomsten en nadeelcompensatie in elkaar vlechten.
- Je maakt deel uit van het deelprogrammateam en bent aanwezig bij de bijeenkomsten.

Naar verwachting ligt het zwaartepunt van het werk in de komende maanden. Flexibiliteit in ureninzet is daarom een pré.

Gewenst profiel:
Als projectleider ben je de schakel tussen de medewerkers van het projectteam, de financiële organisatie (gemeentelijk en bij de betrokken organisatieonderdelen) en het (deel)programma met in het bijzonder de werkprocessen.

Concreet heb jij/ben jij:
- op hoofdlijnen bekend met de Omgevingswet en de Wkb
- een WO werk- en denkniveau en je hebt een relevante financiële opleiding afgerond;
- minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring bij de lokale overheid
- een solide basis van relevante vakinhoudelijke kennis en expertise
- affiniteit met en aantoonbare kennis van de instrumenten leges, anterieure overeenkomsten en nadeelcompensatie
- minimaal 5 jaar ervaring met de gemeentelijke P&C cyclus en de daarbij behorende financieel technische werkzaamheden en instrumenten
- ruime aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden van projecten
- beschikbaar op korte termijn

Aanvullend:
- Je brengt en houdt overzicht in een omgeving die continu in beweging is.
- Je bent een kritisch denker en kan kansen, belangen en risico’s, in een sterk politieke en beleidsrijke omgeving, op de juiste wijze inschatten en vertalen naar gefundeerde adviezen. Je kan omgaan met weerstand en kritiek. Tact en doorzettingsvermogen zijn onontbeerlijk.
- Je bent een stevige gesprekspartner op niveau voor projectleiders, managers, budgethouders en voor de business controller.
- Je beschikt over een breed palet aan sociale- en communicatieve vaardigheden, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende gesprekspartners.
- Je bent in staat om netwerken te bouwen, zowel binnen als buiten de programmaorganisatie.

Als projectleider ben je de schakel tussen de medewerkers van het projectteam, de financiële organisatie (gemeentelijk en bij de betrokken organisatieonderdelen) en het (deel)programma met in het bijzonder de werkprocessen.

Concreet heb jij/ben jij:
- op hoofdlijnen bekend met de Omgevingswet en de Wkb
- een WO werk- en denkniveau en je hebt een relevante financiële opleiding afgerond;
- minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring bij de lokale overheid
- een solide basis van relevante vakinhoudelijke kennis en expertise
- affiniteit met en aantoonbare kennis van de instrumenten leges, anterieure overeenkomsten en nadeelcompensatie
- minimaal 5 jaar ervaring met de gemeentelijke P&C cyclus en de daarbij behorende financieel technische werkzaamheden en instrumenten
- ruime aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden van projecten
- beschikbaar op korte termijn

Aanvullend:
- Je brengt en houdt overzicht in een omgeving die continu in beweging is.
- Je bent een kritisch denker en kan kansen, belangen en risico’s, in een sterk politieke en beleidsrijke omgeving, op de juiste wijze inschatten en vertalen naar gefundeerde adviezen. Je kan omgaan met weerstand en kritiek. Tact en doorzettingsvermogen zijn onontbeerlijk.
- Je bent een stevige gesprekspartner op niveau voor projectleiders, managers, budgethouders en voor de business controller.
- Je beschikt over een breed palet aan sociale- en communicatieve vaardigheden, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende gesprekspartners.
- Je bent in staat om netwerken te bouwen, zowel binnen als buiten de programmaorganisatie.

- Uw reactie bij voorkeur via ons webportaal: klik hier
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.