Projectleider Financiële Administratie

Voor de Gemeente Westland zijn wij op zoek naar een Projectleider Financiële Administratie.

Opdracht:
Binnen team FA is gewerkt aan een aantal voorstellen tot verbetering zodat het team goed kan (blijven) inspelen op de opgaven die bij het team liggen en terecht zullen gaan komen. Een plan van aanpak hiervoor is afgerond en er is een start gemaakt met de uitvoering van de eerste projecten. Voor de verdere implementatie van deze verbeteringen zoeken wij een projectleider. Je haalt energie uit het oplossen van problemen. Uitgangspunt voor jou is daarbij hoe het resultaat wél bereikt kan worden, denken in oplossingen is jou niet vreemd. Je bent communicatief sterk en gericht op samenwerking. Je schuwt niet om mensen aan te spreken maar doet dat vanuit een positieve kijk en gericht op verbetering. Je kunt een boodschap goed afstemmen op de doelgroep. Je zoekt de verbinding met andere taakvelden binnen bedrijfsvoering en met de andere afdelingen, projecten en programma’s binnen de gemeente Westland. Als projectleider Financiële Administratie voer je samen met een aantal collega's de gewenste verbeteringen uit in onder andere de automatiseringswereld van financiële-, personele- en salaris- administratieve onderwerpen. Je trekt als projectleider de kar van het uit te werken project. Je ontwikkelt en adviseert op het gebied van verbetertrajecten. Ook verzorg je de monitoring van het overall ontwikkelpakket van team FA. Je bent als projectleider medeverantwoordelijk voor de voortgang en implementatie van nieuwe modules en of procesverbeteringstrajecten. Vanuit je vakmanschap volg je de actuele financiële ontwikkelingen op de voet en herken je vlot knelpunten en kan je deze vertalen naar de Westlandse situatie en de gewenste aanpak vanuit team FA.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. De medewerkers zijn onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsuitvoering:
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Taakveld:
Taakveld Financiële Administratie en Informatievoorziening (FAI) is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie, inclusief de personeels- en salarisadministratie van de gemeente Westland. Naast de reguliere (vakinhoudelijke) taken houdt team FAI zich ook bezig met het optimaliseren van processen op het gebied van digitalisering en de professionalisering van (financiële) administratie en de daarbij behorende processen.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding.

1. Minimaal een afgeronde financieel economische hbo bachelor opleiding.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
3. Aantoonbare werkervaring met het leiden en afronden van verbetertrajecten op het gebied van financiën personeel en salaris administratieve onderwerpen in de afgelopen 4 jaar.
4. Aantoonbare werkervaring met de volgende aspecten in de afgelopen 5 jaar : Gemeentelijke taakvelden / Administratieve Organisatie en Financiële pakketten.
5. Aantoonbare kennis van Key2Finance en Connexys.

- Je bent een zelfstandige en doortastende verbinder. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, bent accuraat en durft te zeggen waar het op staat
- Je stijl van werken en denken is open, proactief en resultaatgericht. Uit het samen werken in een gedreven team haal je voldoening en je beschikt over een verbindend vermogen om de gewenste projecten tot stand te brengen
- Je beschikt over de volgende competenties: verantwoordelijkheid, plannen en organiseren, samenwerken en resultaatgerichtheid.

Locatie: Westland
Startdatum: z.s.m.
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 9 maanden
Inzet: 18 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-03-2022
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 28 maart 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.