Projectleider Emissiehandelsportaal (EHP)
Aanvraag ICS07613 Tijdelijke inhuur
Voor de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) zijn wij op zoek naar een Projectleider Emissiehandelsportaal (EHP).
Omschrijving opdrachtgever:
Domein Emissiehandel. Emissiehandel is een marktinstrument waarmee de Europese Unie (EU) de uitstoot van broeikasgassen kosteneffectief wil verminderen om haar klimaatdoelstellingen te realiseren. De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is de uitvoeringsorganisatie die borgt dat circa 400 Nederlandse bedrijven die aan dit systeem deelnemen, aan hun verplichtingen voldoen.
Het domein Emissiehandel (EH) maakt bij het uitvoeren van haar taken gebruik van meerdere applicaties. Deze applicaties staan allemaal los van elkaar; dat wil zeggen, er zijn geen digitale koppelingen tussen applicaties onderling. Dit heeft o.a. tot gevolg dat er binnen de werkprocessen zeer veel handmatige handelingen uitgevoerd moeten worden.
Binnen de werkprocessen van EH wordt veelvuldig gebruik gemaakt van Excel-bestanden. De inschatting is dat er tijdens de 3e handelsperiode (2013-2020) van het Europese Emissiehandelssysteem in totaal meer dan 12.500 Excel-bestanden naar de NEa worden gestuurd. De verwachting is dat, als er niets aan de inrichting van de EH-processen en het NEa-applicatielandschap verandert, het tijdens de 4e handelsperiode (2021-2030) om meer dan 22.500 Excel-bestanden zal gaan.
De combinatie van enerzijds meerdere losstaande applicaties en anderzijds grote hoeveelheden Excel-bestanden die verwerkt moeten worden, zorgt ervoor dat de werkprocessen van EH inefficiënt en foutgevoelig zijn. Daarnaast is het erg lastig om in het huidige applicatielandschap aan goed versiebeheer en dossiervorming te doen.
Het domein Emissiehandel wil haar applicatielandschap op zo’n manier ontwikkelen dat er in de toekomst sprake is van meer efficiëntie, hogere datakwaliteit, beter versiebeheer, effectievere dossiervorming, meer overzicht en verbeterde gebruiksvriendelijkheid. Eén manier waarop dit gerealiseerd zal worden is door de introductie van gestructureerde data in de werkprocessen.
Om bovenstaande doelen te realiseren, wordt een nieuwe applicatie ontwikkeld: het Emissiehandelsportaal (EHP).
De NEa kenmerkt zicht door een open, laagdrempelige collegiale cultuur. Het is een relatief kleine en jonge organisatie met korte lijnen. De kennisintensieve werkzaamheden worden uitgevoerd door betrokken en gedreven professionals die experts zijn op hun vakgebied.
Omschrijving opdracht:
Sinds begin 2020 werkt de NEa aan de bouw van het EHP. Het doel is om in de 2e helft van 2021 het EHP in gebruik te nemen. Voorwaarde voor ingebruikname van het EHP is het uitvoeren van enkele deelprojecten om de noodzakelijke businesschange te realiseren. Deze deelprojecten zullen door de projectleider aangestuurd/uitgevoerd worden.
De deelprojecten zijn:
- Datamigratie van relevante informatie uit meerdere systemen (in verschillende formaten) naar het EHP.
- Importbestand basisinformatie van de doelgroep opstellen (op basis van het Handelsregister).
- Communicatie intern en extern over de ingebruikname van het EHP.
- Inventariseren naar de eisen en behoefte voor ondersteuning van Wet openbaarheid van bestuur (Wob)-verzoeken in het EHP.
- Onderzoek naar geschikte toekomstige applicatie voor DMS en archivering (NEa-breed) plus implementatietraject (optioneel).
- Uitfasering huidige systemen die door het EHP vervangen worden (optioneel).
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt een Project-/programmamanagement cursus/opleiding.
3. Je hebt projectmanagement ervaring binnen Rijksoverheid (minimaal 5 jaar).
4. Je hebt ervaring met de invoering van een nieuwe applicatie voor zowel interne als externe gebruikers.
5. Je hebt ervaring met het aanpassen van de business change als gevolg van de introductie van de nieuwe applicatie.
6. Je hebt ervaring met DMS en archivering.
7. Je hebt kennis van:
a. MS Office (met name Excel)
b. Planning management
c. Risk en issue management
d. Communicatie management
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je bent iemand die ondanks zijn/haar opdracht ook kan samenwerken met andere projecten binnen de organisatie en oog en begrip heeft voor het grotere doel.
Competenties
- Communiceren
- Samenwerken
- Resultaatgericht
- Flexibiliteit
- Organisatiesensitiviteit
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 22-02-2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-02-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: ntb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
