Projectleider Doorontwikkeling Zaaksysteem

Voor De Bilt zijn wij op zoek naar een Projectleider Doorontwikkeling Zaaksysteem.

Opdracht:
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de projectorganisatie, het maken van (deel)projectplannen, het bewaken van scope, tijd, geld en kwaliteit, het realiseren van rapportages, het onderkennen van en accuraat reageren op mogelijke risico’s. Je bent in staat om meerdere (deel-) projecten gelijktijdig aan te sturen en weet als geen ander verwachtingen te managen naar alle betrokken stakeholders (op verschillende niveaus) en opdrachtgever. Je hebt een coördinerende en bewakende rol waarbij je zorg draagt voor een optimale samenwerking tussen de (deel)projectteam(s), de rest van de organisatie en andere (externe) partijen. Een belangrijke taak van de projectleider is het ontlasten van teamleden in sleutelposities door het maken/bewaken van de werkverdeling. Je vindt het leuk om kennis te delen en je bent leergierig, collegiaal en communicatief ingesteld. Je hebt overzicht en overtuigingskracht en weet een team te motiveren en vervult daarin een voortrekkersrol.
De volgende opdrachten/deelprojecten dienen in ieder geval te worden opgepakt/voortgezet:
- Inrichten digitaal ondertekenen binnen zaaksysteem.nl
- Inrichten digitaal verstrekken producten/diensten
- Versterken inrichting archieffunctie zaaksysteem.nl
- Inrichten/verbeteren functioneel beheerprocessen zaaksysteem.nl
- Realiseren/implementeren koppeling zaaksysteem.nl en key2financienRealiseren/implementeren koppeling zaaksysteem.nl MijnOveheid (berichtenbox en lopende zaken)
- Verbeteren bestaande koppeling zaaksysteem.nl met omgevingsloket online (OLO)
- Verbeteren inrichting zaaktype voor proces omgevingsvergunning

Omschrijving opdrachtgever:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.;Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

1. Beschikbaarheid 12 – 16 uur per week tot en met 31 december 2021.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij of in opdracht van een gemeentelijke overheid op het gebied van projectmanagement
3. Aantoonbare werkervaring met projecten binnen de gemeentelijke informatievoorziening
4. Aantoonbare werkervaring met de implementatie en koppeling van zaaksystemen

- Goede analytische en conceptuele vaardigheden
- Klant, oplossings en resultaatgericht
- Vaardig om goede relaties te onderhouden met diverse stakeholders en relaties op diverse niveaus (operationeel, tactisch en strategisch)

Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 12 - 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 10 augustus tussen 13.00 uur en 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.