Projectleider Digitalisering (informatiebronnen)

Voor Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Projectleider Digitalisering (informatiebronnen).

Omschrijving opdracht:
Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Uitdaging:
De toenemende digitalisering in de samenleving betekent ook veel voor de overheid. Van overheden wordt bijvoorbeeld steeds meer verwacht dat zij, vanuit rechtsgelijkheid en controleerbaarheid, haar handelen proactief transparant, digitaal toegankelijk en beschikbaar maakt. De provincie Noord-Brabant is zich hiervan goed bewust. Al sinds oktober 2010 is digitaal werken de norm in onze organisatie en nu gaan we hier een volgende stap in zetten. We gaan alle archieven die ontstaan zijn vanaf 1950 digitaliseren. Dit is vanwege de omvang van de archieven een meerjarenproject met meerdere deelprojecten. Voor de eerste fase van dit grote project zoeken wij een bevlogen en verbindende projectleider die, samen met een projectteam, in de periode tot en met augustus 2022 de algehele coördinatie, inclusief de begeleiding van de Europese aanbesteding als deelproject, wil oppakken.

Wat ga je doen?
Dit meerjarige project vraagt om een projectleider die het interessant vindt om zich in een bewegelijk speelveld bezig te houden met een complex en modern digitaliseringsvraagstuk dat zich begeeft op het snijvalk van business en IT. (We zoeken overigens geen IT-projectleider, deze is al aangesloten op een van de deelprojecten)
- De projectleider zorgt gedurende de looptijd van de inhuurtermijn voor de overall coördinatie en de voortgang van de deelprojecten die, in onderlinge samenhang, tot een resultaat dienen te worden gebracht.
- De projectleider begeleidt, en zo nodig coacht, de deelprojectleiders in het projectteam, en verbindt andere betrokkenen, intern en extern, bij de opgave die voor ligt.
- De projectleider is zelf ook deelprojectleider van de Europese aanbesteding die start voor de selectie van een of meer marktpartijen die voor de uitvoering van de digitalisering worden ingezet. Dit aanbestedingsproces wordt door een gespecialiseerd inkoopbureau begeleidt.
- De projectleider betrekt, en legt verantwoording af aan, de stuurgroep met regelmaat bij de voortgang.

Kennis en vaardigheden:
- HBO/WO werk- en denkniveau;
- Aantoonbaar ruime ervaring als projectleider/projectmanager;
- Snel maar met aandacht complexe inhoud eigen kunnen maken en daarin makkelijk hoofd- en bijzaken van elkaar kunnen onderscheiden;
- Kunnen begeleiden en coachen van andere deelprojectleiders;
- Ervaring met het vakgebied is niet noodzakelijk maar wel een sterke pré.

Toelichting op rooster:
Vanwege Corona wordt er in de inhuurperiode in principe vanuit eigen huis of eigen kantoor gewerkt. Circa 1 á 2 maal per twee weken wordt er op Provinciehuis in ’s-Hertogenbosch gewerkt/overlegd. Mogelijk veranderen de maatregelen t.a.v. werken en overleggen op het Provinciehuis gedurende de inhuurperiode. Momenteel werken we daarom vanuit huis. Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

Interviewcriteria:
1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie.
2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking).
3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.