27 Jan. 2022
Projectleider Digitalisering Besluitvorming
24
Utrecht
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor De Ronde Venen zijn wij op zoek naar een Projectleider Digitalisering Besluitvorming.
Opdracht:
De afgelopen anderhalf jaar is gewerkt aan de voorbereiding van het digitaliseren van de besluitvorming van het college van burgemeester en wethouders. Doel is om te digitaliseren, beter te archiveren en meer procesmatig te werken. Er ligt nu een concreet plan voor gefaseerde livegang in maart en mei. De opdracht luidt dan ook:Het de komende maanden stapsgewijs live brengen van de module Besluitstraat van het zaaksysteem RXE volgens de afspraken die daar over liggen en de daarvoor noodzakelijke stappen zetten.
Omschrijving opdrachtgever:
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen wonen en werken.In Mijdrecht staat het gemeentehuis; de ontmoetingsplek voor 300 hardwerkende en betrokken collega’s. De mantra ‘Samen voor elkaar’ is dé propositie voor onze organisatieontwikkeling. Er is een nieuwe visie geformuleerd die de organisatie een duidelijke richting geeft. Een gestructureerd ontwikkeltraject zorgt dat wij deze visie kunnen realiseren. En iedereen staat in de startblokken om aan de slag te gaan. Wil je meer weten? Klik dan op www.werkenvoorderondevenen.nl of op https://youtu.be/c7aPP9bMjlc.Team BMOHet team Bestuur, Management en Onderzoek is o.a. verantwoordelijk voor de strategische advisering van het bestuur, de planning en controlcyclus, de interne controle, en de ondersteuning van de collegevergaderingen. Met betrekking tot dat laatste wordt ook nauw samengewerkt met het team Bestuurssecretariaat. Beide worden aangestuurd door dezelfde teamleider en zij is ambtelijk opdrachtgever voor dit project. In het project zelf wordt ook nauw samenwerkt met DIV en ICT en de diverse stakeholders.
Opdracht:
De afgelopen anderhalf jaar is gewerkt aan de voorbereiding van het digitaliseren van de besluitvorming van het college van burgemeester en wethouders. Doel is om te digitaliseren, beter te archiveren en meer procesmatig te werken. Er ligt nu een concreet plan voor gefaseerde livegang in maart en mei. De opdracht luidt dan ook:Het de komende maanden stapsgewijs live brengen van de module Besluitstraat van het zaaksysteem RXE volgens de afspraken die daar over liggen en de daarvoor noodzakelijke stappen zetten.
Omschrijving opdrachtgever:
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen wonen en werken.In Mijdrecht staat het gemeentehuis; de ontmoetingsplek voor 300 hardwerkende en betrokken collega’s. De mantra ‘Samen voor elkaar’ is dé propositie voor onze organisatieontwikkeling. Er is een nieuwe visie geformuleerd die de organisatie een duidelijke richting geeft. Een gestructureerd ontwikkeltraject zorgt dat wij deze visie kunnen realiseren. En iedereen staat in de startblokken om aan de slag te gaan. Wil je meer weten? Klik dan op www.werkenvoorderondevenen.nl of op https://youtu.be/c7aPP9bMjlc.Team BMOHet team Bestuur, Management en Onderzoek is o.a. verantwoordelijk voor de strategische advisering van het bestuur, de planning en controlcyclus, de interne controle, en de ondersteuning van de collegevergaderingen. Met betrekking tot dat laatste wordt ook nauw samengewerkt met het team Bestuurssecretariaat. Beide worden aangestuurd door dezelfde teamleider en zij is ambtelijk opdrachtgever voor dit project. In het project zelf wordt ook nauw samenwerkt met DIV en ICT en de diverse stakeholders.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met ICT Implementatietrajecten
2. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van digitalisering van besluitvorming
3. Aantoonbare werkervaring met de koppeling (digitalisering van besluitvorming) met zaaksystemen
4. Aantoonbare afgeronde opleiding Prince II
2. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van digitalisering van besluitvorming
3. Aantoonbare werkervaring met de koppeling (digitalisering van besluitvorming) met zaaksystemen
4. Aantoonbare afgeronde opleiding Prince II
Functie wensen (gunningscriteria)
1.Aantoonbare certificering op het gebied van agile en scrum
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van trainingen voor grote groepen
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de implementatie van de besluitstraat van RX Enterprise
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met de koppeling van ICT trajecten in de context van organisatieverandering (benoem dit duidelijk in het cv) .
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van trainingen voor grote groepen
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de implementatie van de besluitstraat van RX Enterprise
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met de koppeling van ICT trajecten in de context van organisatieverandering (benoem dit duidelijk in het cv) .
Competenties
- Samenwerken
- Leiding geven
- Participatieve trajecten goed kunnen doorlopen
- Goed kunnen schakelen op meerdere niveaus
- Communicatief: weet kennis en vaardigheden over te dragen.
- Leiding geven
- Participatieve trajecten goed kunnen doorlopen
- Goed kunnen schakelen op meerdere niveaus
- Communicatief: weet kennis en vaardigheden over te dragen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 2 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdagochtend 2 februari 2022.
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 2 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdagochtend 2 februari 2022.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
