Projectleider Data Analyse Ketenbureau i-Sociaal Domein

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Projectleider Data analyse Ketenbureau i-Sociaal Domein.

Omschrijving opdracht:
Het Ketenbureau ontplooit diverse activiteiten om gemeenten en aanbieders te ondersteunen bij de opgaven waar ze voor staan. Data is een van de middelen om gemeenten en zorgaanbieders beter inzicht in en overzicht van de problematiek te bieden en kan hen ondersteunen bij de noodzakelijke controle, verantwoording en het bepalen van concrete oplossingsrichtingen. Daarnaast geven data (uit het berichtenverkeer) het Ketenbureau inzicht in het consistent en consequent toepassen van de iStandaarden. Dit is van groot belang voor het voorkomen en waar mogelijk terugdringen van onnodige administratieve lasten in de communicatie tussen gemeenten en aanbieders. Het Ketenbureau heeft zowel de kennis van de data uit het berichtenverkeer iJw en iWmo als kennis van de zorgprocessen. Samen met de ondersteunende iStandaarden kan dit een grote bijdrage leveren aan het creëren van een beter inzicht in zowel de financieel- administratieve processen van gemeenten en aanbieders als ook relevante beleidsvraagstukken. De ervaring leert dat de daar opvolgende dialoog - ondersteund met objectieve en toepasbare data toegespitst op de vraagstukken - uiteindelijk ook de samenwerking verbetert. In dit kader zijn diverse projecten voorzien, zoals:
Wachttijden:
Op 22 april 2021 besloot het Kabinet extra middelen beschikbaar te stellen voor de jeugdzorg. Hiervan is een deel bestemd voor de aanpak ‘Terugdringen van wachttijden op basis van goed inzicht en overzicht’. De opgave luidt om wachttijden terug te dringen op basis van goed inzicht en overzicht. Landelijk is dit inzicht er op dit moment niet. Vanuit de VNG en VWS is het verzoek gekomen of data uit het iJw-berichtenverkeer inzicht kan geven in de wachttijden per regio van bepaalde typen zorg. Uitgangspunt is dat zoveel mogelijk gebruik gemaakt wordt van bestaande data en inzichten. Hiervoor is het project Wachttijden opgestart.

Centrale verstrekking data aan derden (CBS)
Het ministerie van VWS heeft aan het CBS gevraagd om een vooronderzoek uit te voeren naar de bruikbaarheid van de iJw-berichten (informatiestandaard JeugdWet) bij het samenstellen van statistische uitkomsten over jeugdzorg. De iJw-berichten zijn de digitale berichten die aanbieders van jeugdzorg en gemeenten op operationeel niveau dagelijks met elkaar uitwisselen over toewijzingen, starten van zorg, stoppen van zorg en facturatie/declaratie. Op dit moment stelt het CBS elk halfjaar de Beleidsinformatie Jeugd samen, op basis van gegevensleveringen van alle jeugdhulpaanbieders en gecertificeerde instellingen in Nederland. Dit levert elk half jaar administratieve lasten op bij deze aanbieders en instellingen. Gebruik van de iJw-berichten bij het samenstellen van deze beleidsinformatie kan leiden tot het verlagen of volledig wegnemen van deze lastendruk bij alle, of een gedeelte, van deze aanbieders en instellingen. Een ander bijkomend voordeel van het gebruik van de iJw-berichten is dat de beleidsinformatie daarmee mogelijk (nog) beter aansluit op de lokale cijfers van gemeenten over de inzet van jeugdzorg.

Monitoring berichtenverkeer
Consistent en consequent toepassen van de iStandaarden is van groot belang voor het voorkomen en waar mogelijk terugdringen van administratieve lasten in de communicatie tussen deze partijen. In de praktijk gaat dit echter niet altijd vanzelf goed. Het Ketenbureau kan data uit het berichtenverkeer gebruiken om de effectiviteit en efficiency van het berichtenverkeer te toetsen en daarmee de mate van consistentie en de mate waarin de iStandaarden worden gebruikt na te gaan bij gemeenten en zorgaanbieders. Het doel hiervan is partijen te helpen en te stimuleren de effecten van miscommunicatie verder terug te dringen en daardoor de administratieve lasten verder te verminderen. Door gemeenten en aanbieders dit inzicht te verschaffen beschikken alle partijen over eenduidige informatie, worden onnodige mailwisselingen, telefoontjes, correcties, etc. voorkomen en wordt tegelijkertijd de samenwerking verbeterd.

Beschikbaar stellen data aan regio’s en samenwerkingsverbanden
Voor gemeenten blijkt steeds duidelijker de noodzaak om meer grip te krijgen op de zorg die via de Wmo 2015 en Jeugdwet gegeven wordt aan hun burgers. Veel gemeenten beschikken niet over voldoende kennis en middelen voor het op een juiste manier inrichten van monitoring en opbouw van voortgangsrapportages. Regionalisering geeft hier nog een extra dimensie aan gelet op toegenomen complexiteit door de verdeling van taken en de verschillende informatiestromen en -systemen. De VNG ondersteunt haar leden op diverse fronten in de inhoudelijke- en financiële opgaven binnen het sociaal domein. Zo wordt er via het programma Zorg voor de Jeugd gewerkt aan een duurzame verbetering van de jeugdhulp voor kinderen en gezinnen en heeft de VNG het mandaat van gemeenten om de essentiële de landelijke georganiseerde zorgfuncties landelijk in te kopen en te coördineren. In al deze taken is het belangrijk om zicht te krijgen op betrouwbare statistische informatie, ter onderbouwing en toetsing van het beleid. Het berichtenverkeer is daarbij een belangrijke broninformatie.

Ondersteuning uitvoering Hervormingsagenda Jeugd
Gebruik maken van data en dit op een waardevolle wijze toepassen, is een belangrijk onderdeel van de Hervormingsagenda Jeugd. Exacte activiteiten in het kader van de hervormingsagenda zijn op dit moment nog niet beschreven. De in dit cluster beschreven activiteiten dragen bij aan een betere kwaliteit van de data en zijn daarmee voorwaardelijk om nieuwe activiteiten die voorkomen uit de Hervormingsagenda Jeugd te kunnen uitvoeren. Voor de uitvoering van deze projecten zijn we op zoek naar een senior projectleider data.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdracht bestaat uit onderstaande onderdelen:
• Het opstellen van projectplannen voor en realiseren van de data analyse projecten die op stapel staan bij het Ketenbureau.
• Voeren van afstemmingsoverleg met ketenpartijen/partners (o.a. Inlichtingenbureau)
• Het opleveren van RFC’s t.b.v. de mogelijke wijzigingen in de i-standaarden en/of infrastructuur
• Het informeren van het werkveld (gemeenten, zorgaanbieders, software leveranciers, accountants etc.) over (aankomende) wijzigingen in standaarden en/of infrastructuur en andere relevante ontwikkelingen met betrekking tot het werkveld van het Ketenbureau.
• Plannen, toetsen en rapporteren over de resultaten en de voortgang van de data analyse projecten, passend binnen methodiek voor projectmatig werken van het Ketenbureau
• Zorgdragen voor het opstellen en tijdig aanleveren van de documenten voor de stuurgroep
• Het functioneel aansturen van business/informatieanalist en andere specialisten die in de projecten worden ingezet.

Resultaat van de opdracht:
Het eindresultaat is het opleveren van projectplannen en –resultaten, welke binnen de gestelde kaders van tijd, geld, capaciteit en kwaliteit worden gerealiseerd.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal-, fysiek- en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënt- en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profiel tekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. WO opleiding Bedrijfskunde of vergelijkbaar
4. Minimaal 5 jaar werkervaring op WO werk- en denkniveau
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, in de afgelopen 5 jaar, binnen het sociaal domein in de rol van Projectleider.
6. Minimaal 7 jaar ervaring in het Sociaal Domein.
7. Minimaal 3 afgeronde referentieprojecten met data analyse/gebruik van data in het Sociaal Domein in de afgelopen 5 jaar (Geef voorbeelden en / of aantoonbaar via CV-motivatie)

1. Aantoonbare werkervaring met data analyse projecten. Geef voorbeelden en / of aantoonbaar via CV/motivatie.
2. Aantoonbare werkervaring met data in processen bij gemeenten en/of zorgaanbieders. Geef voorbeelden en / of aantoonbaar via CV/motivatiebrief.
3. Relevant netwerk bij meer dan één gemeente, zorgaanbieders en softwareleveranciers. Geef voorbeelden via motivatiebrief.
4. Kennis met betrekking tot het berichtenverkeer in het Sociaal Domein. Geef voorbeelden en / of aantoonbaar via CV/motivatiebrief.
5. Kennis met betrekking tot financieel-administratieve processen bij gemeenten en/of zorgaanbieders.

- Resultaatgerichtheid
- Kwaliteitsgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Integriteit
- Zelfontwikkeling
- Netwerken
- Zelfstandig en planmatig
- Communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk (projectdocumentatie)
- In staat om partijen te verbinden (op inhoud en relatie)

Locatie: Utrecht en thuiswerken
Startdatum: 1 april 2022
Duur: 30 juni 2022
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-02-2022
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: 14 februari 2022, 13.00 -16.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.