Projectleider/Coördinator hulp, (nood)opvang en maatschappelijke initiatieven Oekraïense vluchtelingen

Voor Gemeente Wijk bij Duurstede zijn wij op zoek naar een Projectleider/Coördinator hulp, (nood)opvang en maatschappelijke initiatieven Oekraïense vluchtelingen.

Opdracht:
In de gemeente Wijk bij Duurstede hebben we verschillende (tijdelijke) locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Daarnaast zijn er meerdere vluchtelingen ondergebracht bij particulieren. Een gedreven team van gemeentelijke collega’s en een locatiemanager werkt samen met de ketenpartners Stichting Binding, de vluchtelingenwerkgroep en de regionale sociale dienst om de vluchtelingen te huisvesten en te ondersteunen. Daarbij maken we gebruik van vele maatschappelijke initiatieven en aanbod van lokale organisaties. Wij zijn op zoek naar een projectleider hulp, (nood)opvang en maatschappelijke initiateven Oekraïense vluchtelingen (24 uur per week) die zo snel mogelijk aan de slag kan. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die een mensgerichte organisatiebenadering centraal stelt en daar zijn eigenstandige natuurlijke positie inneemt. Als projectleider houd je je met het volgende bezig:
- Je bouwt voort op de ontwikkelde aanpak voor de gemeentelijke (nood)opvang rondom de instroom, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen;
- Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg, bereidt deze goed voor en zorgt voor opvolging van de acties en besluiten;
- Je houdt het (financieel) overzicht, bewaakt de voortgang van de verschillende trajecten en zorg voor heldere communicatie over de voortgang;
- Je coördineert de op- en eventuele afbouw van opvanglocaties, dit in nauwe samenwerking met de locatiemanager waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent;
- Je bent het algemene aanspreekpunt voor gastgezinnen, ketenpartners en andere relevante organisaties en belanghebbenden;
- Je werkt samen met onze regiogemeenten en zoekt de afstemming als het gaat om het maken van beleid en de uitvoering daarvan;
- Samen met onze accounthouders stel je de jaarlijkse subsidie(regeling) vast voor Vluchtelingenwerk Wijk bij Duurstede en Binding voor hun aandeel in de ondersteuning van de Oekraïense vluchtelingen en zorg je ervoor dat deze (meer)jaarlijkse subsidie in lijn is (of komt) met de begroting;
- Samen met onze adviseur crisisbeheersing (ACB-er) monitor je de ontwikkelingen in de veiligheidsregio Utrecht en neem je deel aan een overleggen met de VRU en VNG;
- Op strategisch, tactisch en operationeel niveau adresseer je kansen en risico’s/knelpunten.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen. Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen.

1. Afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar op het gebied van Oekraïense hulp en opvang bij of in opdracht van een gemeente
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Projectleider bij een overheidsorganisatie
4. beschikbaar per uiterlijk 12 februari 2023 voor 24 uur per week verdeeld over 5 werkdagen.

1.Afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van OrganisatieBegeleidingsof Bestuurskunde
2. Aantoonbare werkervaring met de communicatie met en aan college en bestuur bij een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Projectleider bij een overheidsorganisatie
4. Aantoonbaar netwerk bij maatschappelijke organisaties in Cothen Langbroek en Wijk bij Duurstede zoals kerken scholen sportclubs en Rotaryclubs (benoem duidelijk in het cv)

- Hebt gevoel voor samenwerking zowel intern als met onze ketenpartners en overige maatschappelijke organisaties
- Bent een stevige en empathische gesprekspartner op alle niveaus
- Beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Bent van nature nieuwsgierig en functioneert optimaal in een snel veranderde omgeving
- Bent een verbinder en straalt leiderschap uit.

Locatie: Wijk bij Duurstede
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 8 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26 januari 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 31 januari 2023.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.