Projectleider ‘Cat3’

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectleider ‘Cat3’.

Omschrijving opdrachtgever:
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie Systemen van de Afdeling Systemen & Analyse van het Matlogco. De doelstelling van de Afdeling Systemen & Analyse is het leveren van een bijdrage aan het optimaliseren van de instandhouding, het realiseren van de vereiste materiële beschikbaarheid en aanschaf van grondgebonden C systemen gedurende de gehele levensduur.
Functionaris is werkzaam binnen de Sectie Systemen.
De doelstelling van de Sectie Systemen is de uitvoering van projecten, zowel projectvoering als projectondersteuning, normstelling binnen het (wapen)systeemmanagement en het ontwikkelen en onderhouden van (prioritaire) kennisgebieden over de gehele integrale levensduur van de toegewezen Defensie brede grondgebonden C-systemen. De sectie Systemen bestaat uit de clusters Wielvoertuigen, Genie, Operationele Installaties en Geneeskundig & overige goederen.

Omschrijving opdracht:
Functionaris krijgt door zorg van het Clusterhoofd projecten toegewezen.
Functionaris treedt op als projectleider van het (de) aan hem toegewezen project(en), door:
- het opstellen van een projectinitiatiedocument (PID), lees projectplan, inclusief de erbij behorende capaciteits-, tijd-, financiële- en activiteiten (mijlpalen) planning.
- het tijdens de uitvoering van zijn project bewaken van de algehele voortgang in het bijzonder op de aspecten Product (P), Tijd (T) en Geld (G).
- het periodiek rapporteren over de voortgang van zijn project aan zijn sectie/afdelingshoofd én aan de (vertegenwoordiger van de) opdrachtgever op de aspecten P, T en G, maar ook aan zijn/ haar clusterhoofd.
- het geven van leiding aan (de vergaderingen van) het projectteam.
- het (doen) vertalen van de functionele eisen naar een programma van eisen (PVE).
- het evalueren van offertes en het maken van (een advies over) de keuze voor een potentiële leverancier.
- het binnen met de opdrachtgever overeengekomen grenzen zelfstandig nemen van beslissingen over het behalen van mijlpaalproducten (bijv. studierapporten, programma van eisen (PVE), uitnodiging tot prijsopgave, bestelopdracht/contract alsmede of systeemplan) dan wel bij afwijkingen die niet binnen zijn mandaat vallen het tijdig in overleg treden met vooral de opdrachtgever om samen met hem alternatieven uit te werken.
- het (laten) uitvoeren van systeem- en acceptatietesten.
- het opzetten en bijhouden van een up-to-date projectadministratie.
- het samen met de gebruiker en toekomstig instandhouder opstellen van een systeemplan waarin de inrichting van de instandhouding op het gebied van onderhoud, logistiek en beheer in normen is vastgelegd.
- het tijdig voor de invoering van het systeem/materieel (doen) opleveren van relevante documenten (o.a. systeemplan, in- en afvoerinstructie en technische documentatie), van reservedelen, van onderwijsleermiddelen, van opleidingen etc.
- het in de introductiefase coördineren van de informatievoorziening aan de toekomstige gebruikers en het leveren van ondersteuning bij de operationele ingebruik-name.
- ondersteunen van de systeemmanager bij de afhandeling van eventuele garantieclaims en/of resterende contractuele aangelegenheden.
- het compleet overdragen van het ingestroomde systeem/materieel aan een systeemmanager.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

1. Je hebt HBO werk- en denkniveau door een afgeronde HBO opleiding (technisch of bedrijfskundig) of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.
2. Je hebt ruime kennis van PRINCE2 aantoonbaar door een afgeronde cursus foundation en practitioner. Of bereid zijn deze volgen. (eigenkosten)
3. Je beschikt over de benodigde kennis:
a. Heeft aantoonbare ervaring als projectleider binnen de materiele context
b. Functionaris heeft inzicht in:
c. de structuur, werkwijze en het optreden van bedrijven (besturingsmodel).
d. Functionaris is vaardig in:
e. het geven van leiding aan projectmedewerkers;
f. het managen van aan hem toegewezen werkzaamheden en
g. in het zich zowel mondeling als schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse, Engelse en eventueel de Duitse taal.

1. Je hebt kennis van/ervaring mbt de structuur, werkwijze en het optreden van de OPCO's en Bestuursstaf.
2. Je hebt kennis van (of één van de) de prioritaire kennisgebieden:
a. Geneeskundige systemen
b. Parachutes en of aanverwante artikelen. (Drop-en remparachutes)
c. Brandweer systemen
d. Genie systemen
e. Operationele installaties (ladingdragers/shelters/intern transport)
f. Wielvoertuigen

Locatie: Utrecht/thuis
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 11 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb