Projectleider Capaciteitsmanagement (payroll)

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectleider Capaciteitsmanagement (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
De Politieacademie (PA) is een organisatie voor onderwijs, kennis en onderzoek. Het leidende principe hierbij is dat de student en zijn leerproces centraal staat. Hierbij wordt de balans gezocht tussen studeerbaarheid, doceerbaarheid en uitvoerbaarheid van onderwijs.
Capaciteitsmanagement (CM) is hierbij het geheel aan organisatie, processen, informatie en systemen, waarbij je als capaciteitsmanagement adviseur verantwoordelijk bent om de uitvoerbaarheid van de onderwijsvraag te faciliteren.
De primaire taak van het team is ervoor te zorgen dat het management en de onderwijsteams door hun advies kunnen sturen, zodat de beschikbare capaciteit, middelen en faciliteiten effectief kunnen worden ingezet, ofwel dat de juiste mensen met de juiste middelen en faciliteiten op de juiste plek zijn om daarmee de student en zijn leerproces optimaal te kunnen ondersteunen.
Binnen capaciteitsmanagement worden twee tools vernieuwd en geïmplementeerd. Een landelijke capaciteitsmanagement tool (VCM) en een Politieacademie specifieke tool met productinformatie van alle opleidingen (DFD). We zoeken een projectleider die binnen het team capaciteitsmanagement deze twee tools implementeert. Deze twee projecten vallen binnen het CM-Portfolio.

Doelstelling:
De primaire taak van de projectleider betreft het implementeren van twee capaciteitsmanagementtools (VCM en DFD) binnen de Politieacademie specifieke context.
Je levert daarnaast een bijdrage aan:
Ontwikkeling en implementatie van capaciteitsmanagement (CM) binnen de Politieacademie;
Uitvoering van projecten en pilots binnen de context van CM;
Medewerkersparticipatie in de ontwikkeling en professionalisering van CM.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Single point of contact (SPOC) voor de vervanging van VCM;
- De SPOC fungeert als spin in het web tussen de PA en de landelijke overleggen;
- De SPOC informeert actief het CM-team over de ontwikkelingen;
- De SPOC neemt actief vragen, knel- en zorgpunten mee naar het overleg;
- De SPOC is naast expert, de partner bij het organiseren en uitvoeren van de opleidingen;
- Draagt zorg voor effectuering van het systeem binnen de PA in organisatie, begeleiding en implementatie.
- Maakt een plan van aanpak (in lijn met het land), waarin tijdslijnen en resultaatsgebieden benoemd zijn;
- Draagt zorg voor het inbedden van vernieuwingen in aansluiting met de innovatie in kerntaken en de flexibilisering van de onderwijstaak;
- Signaleert interne/ externe risico’s;
- Organiseert integraliteit en uniformiteit in proces en systemen;
- Draagt zorg voor de inbedding van requirements;
- Draagt zorg voor rapportage;
- Draagt zorg voor de interne/ externe communicatie en agendeert tijdig;
- Op orde brengen en actualiseren van DFD.

Contacten:
- Teamchef CM en Kwartiermaker CM PA;
- Stakeholders in het Politieonderwijs (teamchefs, sectorleiding, coördinatoren en docenten);
- De proceseigenaar en productowner;
- Het landelijke programma VCM (politie-breed);
- Collega's binnen het team capaciteitsmanagement binnen de Politieacademie.

1. Kandidaat heeft een erkende afgeronde WO-diploma.
2. Aantoonbare werkervaring met projectmanagement.
3. Aantoonbare werkervaring met implementatietrajecten.
4. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie.
5. Aantoonbare werkervaring met IV en business of de koppeling hiertussen.
6. Aantoonbare werkervaring bij grote en politiek complexe organisaties.

1. Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen de Politie en de Politieacademie.
2. Kandidaat heeft ervaring met het onderwijs (mag ook Politieacademie zijn).
3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met Projectmanagement binnen het publieke domein.
4. Kandidaat heeft een erkende afgeronde WO-diploma Bedrijfskunde of - wetenschappen.
5. Kandidaat is in bezit van het MOP-certificaat.
6. Kandidaat heeft een SAFe-certificaat.

• Omgevingsbewustzijn.
• Samenwerken.
• Verbinder.
• Relatiebeheer.
• Initiatief.
• Resultaatgerichtheid.
• Overtuigingskracht.

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 05-09-2022
Duur: 31-08-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-07-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.