Projectleider Bestuurlijke Samenwerking

Voor Ministerie van BZK zijn wij op zoek naar een Projectleider Bestuurlijke Samenwerking.

Omschrijving opdrachtgever:
Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen'. Dit is de missie van BZK. Het ministerie van BZK borgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Binnen het DG Omgevingswet verzorgt de directie Aan De Slag (ADS) onder meer de invoeringsondersteuning aan overheden die aan de slag moeten met de Omgevingswet.

Omschrijving project:
De roadmap (Route2022) toont de route die de samenwerkende partijen voor ogen hebben om een soepele inwerkingtreding van de wet op 1-1-2022 te bereiken. Hij is gemaakt op basis van de huidige situatie, plannen en informatie. De actualiteit en hectiek van alledag maakt dat er mee- en tegenvallers kunnen zijn; dat er bijgestuurd moet worden op basis van de monitor, feedback en dagelijkse gang van zaken. Denk aan de Corona roadmap van de Nederlandse Overheid, die schetst op welke manier Nederland met de maatregelen rondom de Corona crisis omgaat. Afhankelijk van de ontwikkelingen worden deze aangepast. Anders dan bij een keiharde planning is het zeker dat de roadmap bijgestuurd zal worden. Wel hard is de datum van 1/1/2022 en bijsturing dient dus gericht te zijn op die einddatum.
De roadmap ‘Route 2022’ is een gezamenlijke, federatieve roadmap met als doel:
- Een overzicht van de mijlpalen die we gezamenlijk nastreven;
- Inzicht geven in afhankelijkheden en het kritisch pad;
- om de voortgang te checken;
- om de impact en aanpassingsmogelijkheden te bepalen bij risico’s of afwijkingen;
- Hulpmiddel voor communicatie vanuit de koepels en programma naar bevoegd gezagen en andere stakeholders;
- Hulpmiddel en input voor planning van bevoegd gezagen, EB, ADS/DSO-TBO en leveranciers.

Rollen en verantwoordlijkheden:
Als onderdeel van de implementatie-organisatie van Aan de Slag binnen BZK, is een Route2022team samengesteld, bestaande uit een vertegenwoordiger per koepel,leveranciersmanagement, EB, DSO, implementatie en risicomanagement, dat Route 2022 actueel houdt en de voorbereiding, besluitvorming en communicatie van wijzigingen begeleidt. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer van de roadmap en zorgt voor actieve monitoring. Dit vraagt een overleg met/tussen koepels, DSO-LV en EB. Met leveranciers zal dit maandelijks besproken worden tijdens het strategisch leveranciersoverleg. Wijzigingen worden door de Programma Raad (PR) vastgesteld.
Iedere partij is verantwoordelijk voor eigen (detail) roadmap. Deze worden minimaal elk kwartaal, of na elke wijziging geactualiseerd. Verandert een mijlpaal waar andere partijen afhankelijkheid mee hebben, of komt een mijlpaal onder druk, dan wordt dit direct kenbaar gemaakt aan het Route2022 team. Issues worden gemeld aan het Route2022 team.

Programmaraad (PR)
- De PR is verantwoordelijk voor actieve sturing op de Route 2022 roadmap;
- Deze komt minimaal drie keer per kwartaal terug op de agenda van de PR. (elke maand, vaker indien er belangrijke risico’s of wijzigingen zijn);
- Vaststellen van wijzigingen;
- Bepalen welke beslissingen door te zetten naar de OGB.

OGB
De bestuurlijke versie van Route 2022 bevat de belangrijkste interbestuurlijke mijlpalen. Deze komt elk kwartaal/elk half jaar terug op de agenda van het OGB.

Route2022 als sturingsinstrument
Op het moment dat er serieuze risico’s of issues optreden rondom een kritische mijlpaal, dan dient dit onmiddellijk door de partij aangekaart en besproken te worden. Het Route 2022 team monitort elke twee weken de mijlpalen op de roadmap, aan de hand van risico’s of issues. Als er afwijkingen zijn dan worden die aan de programma raad voorgelegd. Bij de start van het kwartaal biedt de roadmap van dat moment een uitgangspunt voor de kwartaaldoelen en planning per programma onderdeel. De bijgestelde roadmap dient een maand vóór het komende kwartaal beschikbaar te zijn in verband met de planningsvoorbereiding. Halverwege het kwartaal worden de voortgang van de kwartaaldoelen in de PR besproken. Is er bijsturing of extra aandacht nodig? En aan het einde van het kwartaal is de check of de kwartaaldoelen behaald zijn. Indien niet, dan moet gezamenlijk gesproken worden over een bijgestelde aanpak. De roadmap moet hierop worden aangepast.

Bijstelling
In het ritme van bovenstaande opsomming buigt het Route2022 team om deze verandering te verwerken. Zij dragen een of meerdere bijstuurscenario’s aan aan de PR (die de PR indien nodig doorzet naar het OGB). De PR beslist welk scenario in werking treedt. De roadmap wordt hierop aangepast. Er vindt communicatie binnen en buiten het programma plaats over de reden van de aanpassing en de effecten voor het programma als geheel en partijen specifiek. De roadmap Route 2022 vormt een basis voor de voortgangsrapportages aan OGB, om zicht te geven in de voortgang en samenhang.

Communicatie
Op de Aan de Slag site en de koepelsites is altijd de meest recente vastgestelde versie van deroadmap te vinden. Problemen of onduidelijkheden worden gemeld bij het Route2022 team.

Omschrijving opdracht:
Als projectleider stuur je het Route2022 team aan en zorg je ervoor dat Route2022 up to date is en wijzigingen worden doorgevoerd. Je zorgt ervoor dat op basis van de routemap daadwerkelijk gestuurd kan worden als dat nodig is. Daartoe verzamel je de relevante informatie en zorg je voor de communicatie binnen en buiten het team rond Route2022. Je signaleert knelpunten en faciliteert de betrokken stakeholders om de relevante gesprekken te voeren in de programma raad ten behoeve van bijsturing. Je richt samen met de verantwoordelijken binnen Ads en de koepels de monitoring in. Je legt in eerste instantie verantwoording af aan de manager implementatie Ow. Je neemt deel aan het Project Management Overleg en het brede Implementatie Team om de input vanuit Route2022 in te brengen en de betrokken partijen mee te nemen in de planning en eventuele issues en hoe daarmee om te gaan. Daarnaast draag je op basis van route 2022 bij aan monitoring van de voortgang van implementatie.

1. Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt kennis van bestuurlijke processen, besluitvormingsprocessen en ervaring met beïnvloeding daarvan.
3. Je hebt ervaring met het opstellen van notities en presentaties en het presenteren op directie- of bestuurlijk niveau.
4. Je hebt ervaring met een complexe programmasituaties, waarbij de verschillende actoren gezamenlijk een keten vormen.
5. Je hebt recente ervaring met en kennis van de Omgevingswet.

1. Je hebt recente ervaring heeft in het leiden en begeleiden van (vergelijkbare) complexe planningprocessen binnen de overheid.
2. Je hebt ervaring met en kennis heeft van vergelijkbare (ICT)- en/of organisatorische ontwikkelingstrajecten binnen de overheid.
3. Je hebt ervaring heeft met het overdragen en ophalen van kennis in een dynamische omgeving.

- Overtuigingskracht, mondeling en schriftelijk
- Communicatief, creatief en flexibel
- Samenwerken
- Helikopterview
- Bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn
- Goed kunnen plannen en organiseren

Locatie: Den Haag/Thuis
Startdatum: z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet: 30 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-02-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: in overleg

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.