Projectleider Arbeidskosten

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider Arbeidskosten

Jouw opdracht:
Als gemeente willen we in control zijn op onze arbeidskosten. Ook het huidige coalitieakkoord versterkt de nut en noodzaak aan actie op het vraagstuk op arbeidskosten. Met een termijn van 1,5 jaar verdwijnt LIAS (als gevolg van project GREAT). Dit betekend dat er gezocht moet worden naar een passende oplsoising voor het ordentelijk en juist kunnen blijven begroten en prognosticeren van de arbeidskosten. In de sturing op de arbeidskosten is sprake van een gedeeld eigenaarschap. De lijn is primair verantwoordelijk. Ondersteuning is gebaat bij goede samenwerking tussen de afdelingsmanager, HR, FR en Control. Er is sprake van rolonduidelijkheid met effect op het niet werkend zijn van een gedeeld eigenaarschap.

Opdracht richt op het oplossen van het vraagstuk op deze twee sporen:
- Begrotingsvraagstuk: Zorg voor een adequate oplossing voor het begrotingsvraagstuk i.s.m. het project GREAT (Gebruiksvriendelijk Rotterdams Efficiënt Administratiesysteem van de Toekomst, waarin ook de begrotingsmodule zal worden opgenomen)
- Sturingsvraagstuk: Kom tot afstemming en duidelijkheid op waar we op sturen en wie daarin wat doet; geef een advies op de vraag op welk niveau we de sturing het beste kunnen beleggen (nu afdelingsmanager; optie teamleider?). Ontwikkel een advies en actieplan op de vraag “hoe we ervoor zorgen dat we in de toekomst ook echt goed/anders gaan sturen op budget en bezetting (i.p.v. formatie)” en zorg voor handelingsperspectief/tooling aan de lijn (waarbij we de ontwikkelde tool oppakken en nader uitwerken i.s.m. project GREAT).
De projectleider wordt gevraagd om de projectleiderstaak op te nemen en daarbij een samenwerkingsverband op te zetten in de driehoek HRO-Control-FR en met IIFO om te komen tot de beschreven resultaten. De projectleider is op hoofdlijnen verantwoordelijk voor:
- de planning van het project.
- de begroting van het project.
- de voortgang van het project.
- het oplossen van eventuele problemen binnen het project.
- de communicatie naar stakeholders van het project, waaronder de opdrachtgever.

Jouw profiel
Als projectleider ben je resultaat-, omgevingsgericht. Jouw kracht ligt in het maken van scherpe analyses en onderbouwde adviezen. Je neemt een proactieve houding aan, wat bijvoorbeeld naar voren komt bij acties die voortvloeien uit vergaderingen. Je weet regie te voeren door proces en inhoud te verbinden en hebt oog voor jouw collega’s van de directie, waardoor je benaderbaar bent en verbindend. Zowel schriftelijk als mondeling ben je communicatief vaardig en heb je gevoel voor het politieke speelveld. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van je stuk brengen.
Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Bij jou is afspraak ook echt een afspraak maar je bent flexibel als het moet. Je voert eigen werkzaamheden zelfstandig uit, werkt planmatig, bent analytisch en weet te prioriteren. Je bent integer en draagt bij aan de besluitvorming op basis van expertise en betrouwbaarheid.

De afdeling
De afdeling HR Beheer en Kwaliteit van de directie HRO-C staat voor een efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie). De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, SW en informatievoorziening. De procesteams en team Processen Systemen en Kwaliteit zorgt voor een tijdige en juiste salarisadministratie, ordentelijk personeelsbeheer en gebruiksvriendelijke en logische personele processen en HR-systemen.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken. Jouw werkgebied voor deze vacature is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.

1. Een HBO werk- en denkniveau met een aantal jaren werkervaring op het snijvlak HR, Financiën en ICT.
2. Werkervaring binnen een gemeente met tenminste 200.000 inwoners
3. Kennis en ervaring met bedrijfsvoeringsystemen, HR en / of salarissystemen.
4. Kennis van en ervaring met arbeidskosten; het begroten, verantwoorden en sturen erop.
5. Aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving.
6. Aantoonbare ervaring met het leiden van een politiek – bestuurlijk sensitief project

1. Specifieke ervaring met Workforce en Cloud-oplossingen.
2. Ervaring met projectmatig vraagstukken analyseren en deze te vertalen naar concrete acties
3. Ervaring met het opzetten en productief maken van een projectmatige samenwerking met andere clusters of afdelingen
4. Ervaring met het tot één weten te brengen van verschillende belangen in jouw rol als projectleider
5. Kennis van de gemeente Rotterdam en zijn context

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Uiterlijk 13 februari 2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19 01 2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de vierde week van januari 2023.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.