Projectleider Achterstanden Archief

Voor de Gemeente Twenterand zijn wij op zoek naar een Projectleider Achterstanden Archief.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Twenterand heeft te maken met een achterstand in de archivering van analoge documenten. Daarnaast is er sprake van een opgebouwd digitaal archief in een periode van hybride dossiervorming. Deze bevinden zich in het DMS Corsa dat op dit moment uit gefaseerd wordt, maar ook op netwerkschijven en mogelijk andere locaties. De gemeente heeft als doel om de archieven van Gemeente Twenterand op orde te krijgen en de duurzame toegankelijkheid van de digitale bestanden te borgen. Daarvoor start zij het project Archieven Twenterand op Orde. Het is nodig de archieven te beschouwen op het belang van de informatie voor verantwoording van de gemeente en de eventuele cultuur-historische waarde. Op basis van deze beschouwing kan naar verwachting een aanzienlijk deel van de genoemde achterstanden ter vernietiging worden aangeboden.
Gelet op de omvang en de uiteenlopende vormen van archiefachterstanden is onderscheid te maken in vier te bewerken vormen van achterstand: papieren archief in beheer van DIV, papieren archief in beheer van afdelingen binnen de gemeente, digitaal archief in beheer van DIV (de inhoud van Corsa) en digitaal archief aanwezig binnen de organisatie (mailboxen, netwerkschijven, vak-applicaties, etc.). Voor het deel m.b.t. digitale archiefbescheiden is eerst een verdiepend onderzoek nodig en aansluitend een advies over hoe de deze duurzaam toegankelijke te maken. (De uitvoer hiervan valt vooralsnog buiten de opdracht.)
Voor de uitvoer van het project is reeds een Plan van Aanpak beschikbaar. De verwachte duur is 3 jaar.

Omschrijving opdracht:
De projectleider is in staat zelfstandig leiding te geven aan een omvangrijk en complex project van het verwerken van achterstanden in de archivering met als resultaat dat analoge informatie opgenomen is in de bestaande archieven en de duurzame toegankelijkheid van digitale informatieobjecten geborgd is.
De projectleider ondersteunt het projectteam bij complexe archiveringsvraagstukken en is tevens meewerkend voorman/-vrouw.
De projectleider onderhoudt nauw contact met de opdrachtgever vanuit de organisatie over de voortgang van het project.
De projectleider adviseert de organisatie bij te nemen besluiten in de uitvoering van het project.
Hij/zij rapporteert periodiek over de voortgang en signaleert actief als de situatie daar om vraagt.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.