Projectleider Aanschaf en Implementatie Assetmanagementsysteem

Voor Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden zijn wij op zoek naar een Projectleider aanschaf en implementatie assetmanagementsysteem.

Opdracht omschrijving:
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. De afdelingen Beheer&Logistiek en Inkoop&Werplaatsen (B&L en I&W) van de Brandweer en de afdeling Facility van VGGM kunnen niet langer gebruik maken van het huidige computersysteem waarmee diverse werkprocessen worden ondersteund. Het betreft werkprocessen zoals meldingen, interne bestellingen, aanmaken van ordernummers, autorisaties van bestellingen, onderhoud gebrouwen etc. Bovendien zijn er koppelingen met webshops van leveranciers. Momenteel wordt gewerkt aan het verwerven van een nieuw softwaresysteem dat in gebruik moet worden genomen. Wat ga je voor ons doen? Wij zijn op zoek naar een projectleider die de aanbesteding van het softwaresysteem voor assetmanagement wil begeleiden. Deze opdracht is vanaf start tot en met implementatie van het nieuwe systeem voor beide afdelingen. Daarin moet de projectgroep aan de slag om in beeld te brengen welke werkprocessen al goed gaan, wat beter moet en wat anders of beter kan. De projectleider begeleidt de projectgroepleden hierin en draagt zorg dat dit ook wordt uitgevoerd. Hierin moeten keuzes gemaakt worden wat er als eerste geïmplementeerd gaat worden en wat later kan. Zodra met de implementatie gestart kan worden zal de projectleider in het begin hierop nog sturen vervolgens zullen de projectgroepleden dit zelfstandig verder kunnen oppakken. Mogelijk blijven er dan nog zaken over die op een later tijdstip uitgevoerd moeten worden. De projectleider draagt zorg voor de overdacht naar de Teammanager B&L en I&W. Doel van het werk is een beheerste overstap te realiseren per uiterlijk 1 mei 2023.

Verantwoordelijkheden:
- Uitvoering geven aan de aanbesteding als projectleider.
- Signaleren van mogelijke risico's en/of knelpunten in de implementatie en tijdig schakelen met de Teammanager B&L en I&W.
- Er voor zorgdragen dat de projectgroepleden in beeld brengen welke processen geïmplementeerd moeten worden in het nieuwe systeem.
- Processen laten uitwerken zodat deze geborgd zijn in de organisatie.
- Het nieuwe assetsysteem goed ingevuld te krijgen en te laten functioneren in de organisatie zodat de verschillende gebruikers hiermee aan de slag kunnen gaan in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Aansluiting zoeken met andere afdelingen binnen Bedrijfsvoering zoals financiën en ICT.

1. Je bent inzetbaar voor 10 maanden voor 16 tot 20 uur gemiddeld
2. Je hebt recent, in de periode 2018-heden, aantoonbaar ervaring opgedaan als projectleider van tactische en operationele projecten in een dynamische omgeving. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf het soort project, de looptijd van het project en de gemiddelde tijdsbesteding per week van het project.

1. Je hebt aantoonbare ervaring - in de periode 2018-heden - binnen een Veiligheidsregio op het gebied van werkprocessen binnen de brandweer en/of facility.
2. Je hebt aantoonbare ervaring - in de periode 2018-heden - in het aansturen van projectteams als projectleider.
3. Je hebt aantoonbare ervaring - in de periode 2018-heden - in het implementeren van assetmanagementsystemen binnen een organisatie.
4. Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken.

Locatie: Doorwerth
Startdatum: 18-07-2022
Duur: 01-05-2023
Optie op verlenging: 4x maximaal 3 maanden
Inzet: 16 - 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 7 juli 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: 14-7-2022

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.