Projectleider Aanbestedingen (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider Aanbestedingen (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van weten wat er speelt. Zowel in de stad Rotterdam als de spraakmakende aanbestedingen waar je aan werkt. De dynamiek van de opdrachten en het inspelen op kansen dagen je uit. Zo draag je bij aan de groei van Rotterdam, nu én in de toekomst.

Jouw functie
Als Rotterdam staan we voor grote aanbestedingsopgaven op het gebied van Toezicht, Handhaving en Parkeren. Continuïteit en transparantie is hierbij een must. Dit is waar je van wordt als projectleider aanbestedingen. Je bent verantwoordelijk voor een correct verloop van de aanbestedingen. Je staat onder andere aan de lat van meerjarige overeenkomsten voor de levering en het beheer van een Security Management Solution voor het beheer op afstand van onze parkeergarages en P+R terreinen.

De volgende werkzaamheden vallen onder de opdracht:
- Opstellen programma’s van eisen;
- Opstellen beschrijvend document;
- Opstellen planning;
- Concretiseren en verwerken van de visie binnen de gemeente Rotterdam op basis van interne documenten en gesprekken met projectteam;
- Opstellen directiebegroting;
- Review van de bestaande documenten;
- Afstemming met diverse interne partijen;
- Begeleiden aanbesteding;
- Opstellen prijs-beoordelingsdocument aanbesteding;
- Opstellen gunningsadvies i.s.m. de inkoopafdeling;
- Begeleiding en assistentie interne projectleider.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volbrengen van het aanbestedingstraject en geef je zelfstandig de opdracht vorm binnen de kaders.

Jouw profiel
Jij leidt als projectleider toegankelijke, gebruiksvriendelijke en rechtmatige aanbestedingen voor de organisatie. Je zoekt verbinding met de interne opdrachtgevers en stakeholders voor het vertalen van de vraag. Van directeur tot uitvoerder, jij weet goede gesprekken te voeren en benadert contacten op een standvastige en stimulerende de wijze. Je draagt proactief ideeën aan en twijfelt niet als er een besluit moet worden genomen. Jouw stressbestendige houding zorgt ervoor dat je onder druk de juiste keuzes maakt. Als betrouwbare schakel kom je gemaakte afspraken na en neem je verantwoordelijkheid. Kortom, jij bent onze harde werker met een doenersmentaliteit.

De afdeling
De afdeling Parkeervoorzieningen is een uitvoerende organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor innovatie, beheer en exploitatie van openbare en stallingparkeergarages, P+R-terreinen, fietsenstallingen, fietstrommels en parkeerautomaten. Daarnaast voert de afdeling de controle uit op het betaald parkeren. Prestaties, kosten en uitgaven worden over de gehele levenscyclus van de kapitaalgoederen geoptimaliseerd om de doelen van de organisatie te realiseren. Met de instandhouding van onze assets dragen wij bij aan de bereikbaarheid, de kwaliteit en de duurzaamheidsdoelstellingen van de stad.
De afdeling Ondersteuning, Toezicht en Handhaving waar je werkt richt zich hoofdzakelijk op de ondersteuning van de primaire processen binnen Toezicht en Handhaving. Deze betreffen Functioneel Beheer, Service en Middelenbeheer, Contractmanagement, Opleidingen, Financieel advies en Project- en Programmamanagement.

Onze organisatie
Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van stadswachten tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren van aanbestedingen binnen een organisatie met minimaal 1000 medewerkers.
4. Je hebt kennis van de Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken.
5. Je hebt ervaring met het werken op afstand en MS Teams of een soortgelijk communicatie- en samenwerkingsplatform.

1. Je hebt ervaring met grootschalige aanbestedingen bij een gemeentelijke organisatie.
2. Je hebt een afgeronde opleiding Je hebt een afgeronde opleiding NEVI 1, NEVI 2 en/of Conducto.
3. Een afgeronde cursus/leergang Europees Aanbestedingsrecht op WO-niveau.
4. Je hebt werkervaring met aanbestedingen met betrekking tot de parkeerbranche.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Inzet: 36 - 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28 05 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 22 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.