Projectleider Aanbesteding Openbaar Vervoer

Voor Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Projectleider Aanbesteding Openbaar Vervoer.

Omschrijving opdrachtgever:
De provincie Overijssel is een middenbestuur dat vernieuwt, inspireert en initiatief neemt. Dat met respect voor traditie vooruit kijkt en investeert in grote, vernieuwende projecten op regionale schaal. Je gaat aan de slag bij de eenheid Ruimte en Bereikbaarheid. De eenheid Ruimte en Bereikbaarheid is verantwoordelijk voor de duurzame ruimtelijke ontwikkeling van steden en het landelijk gebied in Overijssel. De thema’s ruimte, ondergrond, water, wonen en bereikbaarheid staan hierbij centraal. De activiteiten van de eenheid dragen bij aan het welzijn en de welvaart van de inwoners van de provincie Overijssel. Het team RBM werkt aan een goed en efficiënt Openbaar Vervoer in Overijssel.

Project:
De provincies Gelderland, Overijssel en Flevoland werken samen in aanbestedingen van openbaar vervoer concessies. De komende jaren staan er meerdere aanbestedingen op de planning. De aanbestedingen zijn complex om meerdere redenen:
- Alle provincies wensen een grote mate van flexibiliteit in de concessie om de transitie in het Openbaar vervoer door te kunnen zetten.
- In de concessies wordt gestreefd naar het gebruik van Zero Emission voertuigen.
- De diverse lopende concessies eindigen niet op hetzelfde moment. Dat betekent dat het faseren goed geregeld moet zijn.
- Het gezamenlijk aanbesteden en uitvoeren van een concessie of meerdere concessie vereist additionele afstemming tussen opdrachtgevers.
- De effecten van de corona crisis op het openbaar vervoer brengt additionele uitdagingen en risico’s met zich mee in het aanbestedingstraject.

Het betreft in eerste instantie de volgende twee projecten:
1. Afronden (her)aanbesteding Ijssel-Vecht
Door in instellen van een noodconcessie voor IJssel-Vecht in 2020, is de noodzaak ontstaan om deze opnieuw aan te besteden per december 2022. De planning is dat in het eerste kwartaal 2021 het concept programma van eisen is opgeleverd. De rol van de aan te trekken projectleider / projectsecretaris is om de aanbesteding verder af te ronden. Het project heeft 3 bestuurlijk opdrachtgevers en 1 ambtelijk opdrachtgever. De ambtelijk opdrachtgever kan per fase verschillen.

2. Aanbesteding Berkel-Dinkel:
Het project is verdeeld in twee fasen:

- Fase 1 : Herijking van de Nota van Uitgangspunten.
- Fase 2: Bestek en aanbesteding, in deze fase vindt ook een marktconsultatie plaats.

Het project heeft 2 bestuurlijk opdrachtgevers en 1 ambtelijk opdrachtgever. De ambtelijk opdrachtgever kan per fase verschillen. Door de onzekerheden in de openbaar vervoer sector kunnen tijdslijnen verschuiven. De inzet kan mogelijk uitgebreid worden naar andere openbaar vervoer projecten.

Omschrijving opdracht:
LET OP!: Deze aanvraag voor projectleider wordt gelijktijdig uitgevraagd met de aanvraag voor projectsecretaris. Het is nadrukkelijk de insteek dat beide kandidaten als team samenwerken. Fase 1 en 2 kennen een verschillende projectorganisatie. In fase 1 bestaat het kernteam uit de projectleider (coördinerende functie) met een strategisch adviseur van de drie provincies. Daarnaast is er een inhoudelijke werkgroep die adviseert. In deze inhoudelijke werkgroep zit een jurist, inkoper, beheerder, en wordt incidenteel aangevuld met de nodige inhoudelijk expertise zoals bijvoorbeeld marketing. De leden van de inhoudelijke werkgroep wordt samengesteld uit de diverse provincies. Per werkveld vind terugkoppeling naar de diverse provincies plaats. De verantwoordelijkheid voor de bestuurlijke terugkoppeling en advisering van ROCOV ligt in deze fase bij de leden van het kernteam. Zij zijn de schakel naar het bestuur en andere provinciale processen. In fase 2 bestaat het kernteam uit de projectleider met de leden van de inhoudelijke werkgroep. Zij koppelen terug per werkveld. De strategisch adviseurs gaan dan fungeren als begeleidingsgroep. De projectleider krijgt in deze fase een meer leidende rol.

Omschrijving werkzaamheden:
Werkzaamheden van de projectleider in fase 1:
- Opzetten van de projectorganisatie.
- Organiseren van de benodigde bijeenkomsten (van kernteam en werkgroepen, agendering van stukken.
- Schrijven van de benodigde stukken op basis van de bijeenkomsten.
- Bewaken van de voortgang.
- Beoordelen waar inschakelen van extra inhoudelijke expertise nodig is.
- In deze fase ligt het accent voor de projectleider op de organisatie en het inhoudelijk meedenken en bediscussiëren van de Nota van Uitgangspunten.

Werkzaamheden van de projectleider/coördinator in fase 2:
- Organiseren van de benodigde bijeenkomsten (kernteam en werkgroepen).
- Opstellen bestek.
- Organiseren marktconsultatie.
- Organiseren advisering ROCOV.
- Organiseren consultatie gemeenten.
- Coördineren van alle acties die nodig zijn voor publicatie en gunningverschuiven.

Gesprekken:
Op vrijdag 19 maart 2021 tussen 09.30 - 13.30 uur en tussen 15.15 uur en 17.30 uur. Het interview vindt plaats via TEAMS. Gelieve hier rekening mee te houden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.