Projectleider Aanbesteden

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
Als projectleider aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het integraal voorbereiden, organiseren en begeleiden van aanbestedingstrajecten binnen het domein natuurbeheer / groene diensten. Je fungeert als schakel tussen inhoudelijke experts, beheerders, gebruikers, techniek en inkoop, en zorgt ervoor dat wensen en eisen worden vertaald naar heldere en voor de aanbesteding geschikte documenten. Daarbij houdt de projectleider overzicht op planning, kwaliteit, risico’s en besluitvorming. De rol vraagt om een proactieve en sturende aanpak, waarbij de projectleider in staat is om voortgang te realiseren in een omgeving met verschillende belangen en soms tegengestelde perspectieven.

Locatie opdracht
Het zwaartepunt van de opdrachten ligt in de Noordelijke provincies van Nederland (Drenthe, Overijssel, Flevoland). Het hoofdkantoor van Staatsbosbeheer staat in Amersfoort. Daarnaast heeft Staatsbosbeheer kantoorlocaties in Amsterdam, Schiedam, Tilburg, Slochteren, Wirdum (Leeuwarden) en Deventer. Verder zijn er een groot aantal werklocaties voor onze beheerteams, verspreid door heel Nederland. Team Inkoop werkt echter landelijk. De projectleiders werken meestal vanuit huis. Er wordt veel overlegd via Teams. Als zij het aanbestedingsteam, een inkoopadviseur of een interne opdrachtgever ontmoeten of een fysiek overleg hebben, dan gebruiken zij meestal 1 van de kantoorlocaties of de werklocaties van de beheerteams. De kantoorlocaties zijn – met uitzondering van Wirdum – goed bereikbaar met openbaar vervoer. De werklocaties zijn – op enkele uitzonderingen na – niet bereikbaar met openbaar vervoer.

Context werkgebied van organisatieonderdeel:
Team inkoop is binnen Staatsbosbeheer verantwoordelijk voor het professioneel en rechtmatig aanbesteden van leveringen, werken en diensten die bijdragen aan het beheer en onderhoud van natuurgebieden. Voor een aantal aanbestedingen zoeken wij hiervoor ervaren projectleiders voor het succesvol doorlopen van meerdere aanbestedingstrajecten, waaronder:

• Het opzetten en aanbesteden van een landelijke raamovereenkomst voor het maaien van natte graslanden (met inzet van specialistisch materieel zoals rupsmaaiers).
• Het opzetten en aanbesteden van regionale raamovereenkomsten voor GWW- en Bos- en groenwerken.
• Het opzetten en aanbesteden van landelijke raamovereenkomsten voor de levering van plantsoen.
• Het opzetten en aanbesteden van een landelijke overeenkomst voor het monitoren van flora en fauna en het karteren van vegetatie.

De organisatie opereert in een omgeving met uiteenlopende belangen, waaronder ecologie, beheer, techniek en gebruik. Dit vraagt om zorgvuldige afstemming en duidelijke besluitvorming. Je zal opereren naast een inkoopadviseur die de aanbesteding begeleidt. Er is een interne procedure die wordt gevolgd voor Europese aanbestedingen waarin taken en rollen zijn beschreven. De procedure is voorzien van de nodige sjablonen voor aanbestedingsdocumenten.

Omvang van de opdracht
De bovenstaande lijst is indicatief. Het kan zijn dat er aanleiding is om een aanbesteding in tijd te verplaatsen vanwege herprioritering, een aanbesteding te laten vervallen of een aanbesteding aan de lijst toe te voegen. Verder is het aantal uren eveneens indicatief. Een aanbestedingstraject is immers van vele factoren afhankelijk. Verwacht wordt ongeveer 1400 uur capaciteit nodig te hebben. Dit is gebaseerd op de beschikbare historische gegevens en relevante toekomstverwachtingen. Het gaat uitdrukkelijk om een geraamde totale opdrachtwaarde die ter indicatie dient. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.

Verantwoordelijkheden algemeen projectmanagement:
• Opstellen en bewaken van projectplanning en mijlpalen
• Aansturen van het projectteam/aanbestedingsteam en coördineren van stakeholders
• Inventariseren van behoeften binnen de organisatie
• Vertalen van behoeften en wensen naar functionele en aanbestedingsgeschikte eisen
• Voorbereiden van besluitvorming
• Signaleren en beheersen van risico’s
• Bewaken van budget en voortgang
• Afstemmen met interne stakeholders (gebruikers, beheerders, techniek, etc.)

Verantwoordelijkheden tijdens de aanbesteding:
• Verzamelen en structureren van inhoudelijke input voor het Programma van Eisen
• Organiseren en begeleiden van het aanbestedingsteam en de beoordelingscommissie
• Inhoudelijk voorbereiden van beantwoording van de Nota van Inlichtingen
• Bewaken van consistentie en kwaliteit van aanbestedingsdocumenten
• Voorbereiden van de implementatiefase na gunning

• Aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingsprojecten bij een publieke aanbestedende dienst binnen het domein natuurbeheer of een vergelijkbare groene beheeromgeving.
• Ruime ervaring met het als projectleider begeleiden van Europese aanbestedingen en kennis van relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie.
• Ervaring met het zelfstandig leiden van aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met complexe stakeholderomgevingen.
• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Kennis van inkoopmethodieken en contractvormen.

• Aanjagerschap: weet beweging te creëren en voortgang te realiseren.
• Overtuigingskracht: krijgt stakeholders mee, ook bij weerstand.
• Stakeholdermanagement: kan effectief schakelen tussen verschillende belangen en niveaus.
• Analytisch en pragmatisch vermogen: kan complexe vraagstukken vertalen naar heldere en werkbare oplossingen (“platslaan”).
• Verbindend vermogen: brengt uiteenlopende belangen samen tot gedragen keuzes.
• Besluitvaardigheid: durft keuzes te maken en prioriteiten te stellen (“kill your darlings”).
• Communicatief sterk: helder en doelgericht in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.

Locatie: Landelijk (zie functieomschrijving paragraaf "Locatie Opdracht")
Startdatum: 26-10-2026
Einddatum: 25-04-2027
Duur: 1400 uur voor de opdracht.
Optie op verlenging: ja
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 30-09-2026
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: 09-10-202