Projectleider.
Aanvraag ICK20747 Tijdelijke inhuur
Voor de DIV (Documentaire Informatie Voorziening) zijn wij op zoek naar een Projectleider.
Opdracht Omschrijving:
Het Team DIV (Documentaire Informatie Voorziening), dat landelijk opereert, is onderdeel van de Dienst Facility Management en zorgt (mede) voor de instandhouding van de informatiehuishouding van de politie door adequaat informatie- en archiefbeheer compliant aan de Archiefwet. Als deelprojectleider word je ingezet voor uitvoering van het project plateau 2: Uitplaatsen van fysieke archieven. Op 24 februari 2022 is door Bestuurder Bedrijfsvoering het besluit genomen om uitvoering te geven aan het gefaseerd samenwerken met Doc-Direkt als aangewezen gespecialiseerde overheidspartij. Hierbij worden de aanwasverwerking en de beheertaken m.b.t. fysieke archieven door Doc-Direkt uitgevoerd. Opslag vindt volledig plaats bij Doc-Direkt. DIV blijft verantwoordelijk voor de fysieke archieven en dient regie te voeren op de uitvoering van de beheertaken door Doc-Direkt. DIV is en blijft verantwoordelijk voor het beheer van de fysieke archieven en zal daarom alleen archieven die conform geldende kaders en richtlijnen zijn bewerkt in beheer brengen bij Doc-Direkt. De omvang van deze fysieke archieven bedraagt circa 10km verspreidt over 12 interne opslaglocaties. De kwaliteit van de bewerking (inclusief registratie) verschilt per locatie en binnen de locatie per type archief. Er dient per locatie een maatwerk aanpak opgesteld te worden om de archieven op een juiste wijze te bewerken en registreren om ze vervolgens te kunnen uitplaatsen richting Doc-Direkt.
Doelstelling:
Het in 2023 op orde brengen en vervolgens uitplaatsen van 10km intern opgeslagen fysieke archieven (op ca. 12 locaties) naar Doc-Direkt (gespecialiseerde overheidspartij).
Verantwoordelijkheden:
Van de deelprojectleider wordt verwacht dat deze met een grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid kan opereren onder eindverantwoordelijkheid van de algemeen projectleider.
Vakmatige taken:
- Projectleiding, waaronder: opstellen aanpak en planning, aansturen dagelijkse activiteiten, monitoren planning, bewaken van de voortgang en het beheersen van risico’s en issues.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt (ruime) ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
3. Je kunt goed functioneel leidinggeven, plannen en organiseren;
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt kennis van informatiebeheer en hoe dit intern functioneert, daarnaast ben je bekend met fysieke archivering.
Competenties
- Initiatief, je signaleert kansen. Je handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Je begint liever uit jezelf dan passief af te wachten.
- Zelfstandigheid, problemen of belemmeringen signaleren, en zo snel mogelijk oplossen. Alert zijn op en anticiperen op kansen, nieuwe situaties of problemen, en er in een vroeg stadium naar handelen.
- Je kunt je situationeel aanpassen naar veranderende omstandigheden.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: Direct na screening
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-02-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
