Projectleider

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Omschrijving opdracht:
Gemeente Tilburg vervangt in 2023 haar huidige on-prem zaaksysteem door een nieuw product in de cloud. Hiervoor starten we een project voor de inrichting en implementatie van een nieuw zaaksysteem, inclusief koppelingen en migratie van zaken.
De opdracht voor de projectleider behelst het gebruiksklaar opleveren van het nieuwe zaaksysteem, en het uitfaseren van het oude zaaksysteem. Naast de procesinrichting vraagt dit ook om het realiseren van bijbehorende technische koppelvlakken. Gaandeweg het project zullen er mogelijk inrichtingsvraagstukken opkomen en zal hier een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Op basis van de huidige projectbrief moet een start gemaakt worden met het opstellen van het plan van aanpak/projectcontract, dus ook dit is onderdeel van de scope van de opdracht.
Hiervoor zoekt gemeente Tilburg een deskundige en ervaren senior projectleider die stevig in zijn schoenen staat en ook een goede dosis empathie bezit. Een projectleider die geruime en specifieke ervaring heeft om met ons het nieuwe zaaksysteem in gebruik te nemen.

Verantwoordelijk voor:
- Een resultaatgerichte aanpak en het bewaken van deadlines zijn randvoorwaardelijk in de uitvoering van de opdracht.
- Uitgangspunten en besluiten helder te houden.
- Planning en scope te bewaken en waar nodig en mogelijk deze te laten bijstellen.
- Structuur en fasering aan te brengen binnen een realistische planning in samenwerking met de leverancier en de interne organisatie- Je bent belast met het bewaken en aansturen van de samenhang binnen het project.
- Bij het inrichten van zaken en processen stuur je de (implementatie) werkgroep aan welke bestaat uit de functioneel- en applicatiebeheerders van het zaaksysteem.
- Zorgt voor de communicatie naar en het meenemen van betrokken teams en key-users.
- Je zorgt voor betrokkenheid met de andere projectleiders als er vanuit hun projecten raakvlakken zijn met het zaaksysteem.
- Als projectleider heb je ook een rol als kwartiermaker voor het werken met het zaaksysteem binnen onze organisatie.

Gewenst profiel:
- Een ervaren projectleider op gebied van implementatie en inrichten zaaksysteem. (kennis van zaaksysteem.nl is een pré).
- Zowel technische kennis als proceskennis is vereist.
- Kennis, ervaring en affiniteit met zaakgericht werken is vereist.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

1. Je bent uiterlijk beschikbaar eind januari 2023 voor 24 uren per week.
2. Je hebt aantoonbare werkervaring in dataconversies en koppelvlakken tussen backoffice applicaties en zaaksystemen in een gemeentelijke organisatie.
3. Je hebt aantoonbare kennis van en recente werkervaring met vraagstukken op het gebied van archivering en metadatering in een gemeentelijke organisatie.
4. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van kwartiermaker voor het werken met een zaaksysteem.
5. Je hebt minimaal 1 aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van projectleider bij het implementeren/inrichten van zaaktype en processen in een zaaksysteem in een gemeentelijke organisatie.
6. Je hebt aantoonbare kennis van de standaard koppelvlakken vanuit de GEMMA.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.