Projectleider

Voor het Ministerie van Defensie (DOSCO) zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Omschrijving opdracht:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie. Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 50.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.
Defensie is een operationele organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister leiding aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van opdrachten en middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.

Informatie over de afdeling:
De Commandant der Strijdkrachten (CDS) is de eerst verantwoordelijke voor de uitvoering van militaire operaties en heeft de leiding over de Defensiestaf (DS). De CDS is tevens verantwoordelijk voor het aansturen van de uitvoering en voor het inrichten van de vergunningenketen. Een belangrijke randvoorwaarde voor het kunnen uitvoeren van militaire activiteiten is dat deze zijn toegestaan dan wel vergund op basis van milieu-/natuur- en omgevingsrecht. Om de vergunningentaken te kunnen aansturen en uitvoeren is een nieuwe Afdeling Fysieke Leefomgeving voorzien binnen de Directie Aansturing Operationele Gereedheid (DAOG). De DAOG is verantwoordelijk voor de opdracht en de allocatie van middelen gericht op het gereedstellen en ondersteunen van de militaire capaciteit. Ook heeft de DAOG als belangrijke taak regie te voeren op vergunningen en het coördineren van de uitvoering van omgevingsmanagement.
Bij de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de CDS is een thematisch werkverband (TWV) ingericht. Dit verband heeft regieverantwoordelijkheid voor het aansturen van de uitvoering en voor het inrichten van bijbehorende ketens en processen op het gebied van vergunningen en gebruik van de fysieke leefomgeving. Hiermee in samenhang is, onder verantwoordelijkheid van het TWV, een tijdelijke Taskforce Vergunningen opgericht om de Defensievergunningen met een inhaalslag beter te beheersen en de organisatie rond vergunningen (aanvraag, revisie/verandering en verlenging) vorm te geven. De Taskforce Vergunningen opereert nadrukkelijk in samenwerking en samenhang met de andere entiteiten die zich binnen en buiten Defensie inzetten voor vergunningen van Defensie, zoals het Rijksvastgoedbedrijf, het projectteam bij de Bestuursstaf dat verantwoordelijk is voor de implementatie van de Omgevingswet, de Directie Communicatie en het nieuwe Omgevingsbureau bij de Defensiestaf.

Omschrijving werkzaamheden:
De komende jaren wordt het behouden en verkrijgen van ‘gebruiksruimte’ in vergunningen/toestemmingen steeds belangrijker. Het is voor Defensie van strategisch belang om voldoende gebruiksruimte te behouden en te verkrijgen om te kunnen varen, vliegen, rijden, schieten en oefenen. Met uitspraken door de Raad van State ontstaat meer (juridische) druk om toestemmingen op orde te hebben. Belangrijke wetgeving hierbij is onder meer de Wet natuurbescherming (Wnb), Barro/Rarro, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en de Luchtvaartwet. De Wabo, de Wnb en Wro worden volgens planning vanaf 1-1-2023 vervangen door de Omgevingswet. Op het moment dat de Omgevingswet in werking treedt is dat ook het kader voor het behouden en verkrijgen van de gebruiksruimte voor veel onderwerpen.
Op dit moment speelt er veel op het gebied van vergunningen voor bijvoorbeeld militaire luchthavens, de marinebasis en kazernes. Er vinden activiteiten plaats die bijvoorbeeld zonering plichtig zijn in het kader van de Wet geluidhinder, een milieuvergunning en/of mogelijk een vergunning op grond van de Wet natuurbescherming moeten hebben.
Voor alle defensie locaties geldt dat de activiteiten moeten passen binnen de daartoe geldende wet- en regelgeving. Het bevoegd gezag voor de defensielocaties (in de meeste gevallen ILenT) ziet toe op de naleving hiervan en voert controlebezoeken uit. De projectleider heeft een sturende en regio voerende rol op het vergunningenproces. Hij coördineert dit en houdt rekening met de verantwoordelijkheden van de objectvergunninghouder van Defensie van de locatie. De projectleider ziet ook toe op de verantwoordelijkheden en afspraken met het Rijksvastgoedbedrijf rondom de vergunningprocedures. Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor de vergunningaanvragen.
In 2022 zullen de werkzaamheden plaatsvinden binnen de kaders van de vigerende wetgeving. Vanaf 2023 wordt de nieuwe Omgevingswet gepubliceerd. Onder de Omgevingswet vervalt voor de milieuvergunning het begrip inrichting en worden een deel van de regels, onder andere de normen voor geluid en externe veiligheid gedecentraliseerd. De gemeente krijgt hierdoor naast ILenT een rol bij de vergunningverlening. Gezien de aard en de omvang van de wijzigingen door de Omgevingswet verwacht Defensie verschillende uitdagingen in de vergunning processen en noodzaak voor een verdere interpretatie van de regelgeving. Hierover zullen nieuwe afspraken moeten worden gemaakt over de te volgen procedures en de inhoud van vergunningen en de taakverdeling tussen de verschillende overheden. Van de projectleider wordt een inhoudelijke bijdrage verwacht hierin en visie op de vertaling van de Omgevingswet naar de huidige vergunning processen.

Samengevat zijn de voornaamste werkzaamheden/taken:
1. Projectleiding: voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en coördinatie van producten, diensten, beleid en processen
- Het uitvoeren van de inhoudelijke voorbereiding en ontwikkeling van complexe vergunningenprocessen.
- Het volgen van de ontwikkelingen rond de invoering van de Omgevingswet en de vertaling van de gevolgen van de Omgevingswet naar de vergunningprocedures bij Defensie.
- Het afstemmen met verschillende partners, zoals de objectvergunninghouders op de vliegbases, de marinebasis en kazernes, Inspectie Leefomgeving en Transport, Rijksvastgoedbedrijf, onderzoeksbureaus en andere stakeholders.
- Het verzorgen van afstemming op organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken, haalbaarheid en het bewaken van de planning.
2. Netwerken en onderhandelen
- Het bouwen, onderhouden en gebruiken van interne en externe netwerken op de thema’s vergunningen, leefomgeving en de Omgevingswet.
- Het maken van afspraken en onderhandelen met partners over dienstverlening en opdracht.

- Kennis van projectmanagementmethodieken en –technieken.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Vaardigheid in het signaleren en analyseren van (strategische) ontwikkelingen en problemen.
- Beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
- Goed in staat het overzicht te bewaken.
- Goed netwerken en samenwerken.
- Vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten, projectresultaten en consequenties.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.