Projectleider

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Omschrijving opdracht:
Door het uitbreiden van de functionaliteit op de werkplek kan er op andere, efficiëntere manieren worden samengewerkt (intern en extern). Ook wordt het informatiebeheer hiermee geborgd.

Aanleiding:
Door de werkplek te verrijken met MS365 functionaliteiten kan er beter worden samengewerkt en worden voldaan aan informatiebeheer en archiefeisen.

Doelstelling:
Realisatie van uitbreiding van de standaardfunctionaliteit van de werkplek met MS365 apps, inclusief borging informatiebeheer.

Projectresultaat:
De kern van het project is een inrichtings- en adoptieproject;
- Initiatiefase is al uitgevoerd.
- Alle medewerkers beschikken over de MS365 standaard werkplek.
- Implementatie van informatiebeheer binnen MS365 voor afdeling zoals in adviesrapport MS365 vastgelegd.
- Medewerkers gaan graag en goed geëquipeerd aan de slag met de nieuwe werkplek.
- Beheerorganisatie is ingericht en operationeel.

Afbakening:
- Projectbrief geldt voor de gehele uitvoering gedurende 1 jaar.
- Uitgangspunt van het informatiebeheer zijn de richtlijnen in het vastgestelde adviesrapport MS365
- Door de driehoek vastgestelde MS365 apps, het betreft;
x Onenote
x Lists
x Whiteboard
x Onedrive
x Tasks
x Outlook
x Teams
x Sharepoint
x Teams
Niet in scope
- Uitvoering van het overzetten van documenten in de nieuwe omgeving.

Relatie met andere projecten:
- Het project Intune. (Device manager).
- Programma Fijn en veilig werken.
- Bij de uitrol van Intune wordt ook de nieuwe functionaliteit (apps) uitgerold.

Bestuurlijk doel:
Samen en dichtbij.

Effecten:
- Positief bedoelde;
De nieuwe werkplek faciliteert het efficiënter en effectiever samenwerken. Met deze werkplek is ook het informatiebeheer onder controle.
De te realiseren standaard werkplek sluit aan bij de visie op de digitale werkplek in de toekomst (jouw toegang tot je digitale gereedschap) .
- Positief onbedoelde;
Met het adoptieprogramma worden de digitale vaardigheden van de medewerkers bevorderd.

Gewenst profiel:
Capaciteit: Stevige projectleider (bij voorkeur in gemeenteland)
Let op: de gewenste projectleider heeft vooral oog voor de organisatie, en de verandering die daar gerealiseerd moet worden. We zoeken geen reguliere IT-projectleider. Juist iemand met oog voor de zachte kant van veranderen.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.