Projectleider

Voor Gemeente Hengelo zijn wij op zoek naar een Projectleider.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
Wij zijn op zoek naar een projectleider die de Gemeente Hengelo ondersteunt in de transformatie naar zaakgericht werken op basis van het gedachtegoed van Common Ground. We werken aan een nieuwe oplossing voor zaakgericht werken in drie fasen:
1. Project Vandaag: We gaan binnen het huidige zaaksysteem verbeteringen doorvoeren, zodat we het systeem beter kunnen laten functioneren. De focus ligt binnen dit project op het realiseren van stabiliteit- en performanceverbeteringen.
2. Project Morgen: Binnen de gemeente Hengelo werken we al vele jaren zaakgericht. Ter ondersteuning hiervan hebben we een zaaksysteem. We gaan in dit project onderzoeken hoe we op basis van het gedachtegoed Common Ground de ondersteunende systemen moeten inrichten. Een belangrijk resultaat zal dan ook zijn het opleveren van een “blauwdruk” van de oplossingsrichting. Tevens wordt een transitiestrategie opgeleverd, zodat we weten hoe we in de tijd bezien invulling aan de realisatie kunnen geven. Om een goede transitiestrategie te kunnen opleveren, is het uitvoeren van een marktverkenning onderdeel van de scope van het project.
3. Project Overmorgen: Het uitvoeren van de beschreven transitie uit het project Morgen.

In deze opdracht geef je leiding aan het project Morgen. Wij zoeken een projectleider vanwege het vertrek van onze collega. Aangezien het een bestaand project is bestaat er al een afgestemde en geaccordeerde projectopdracht. Voor het projectteam is tijd gealloceerd en werkzaamheden zijn gestart. Wij vinden het belangrijk dat de projectleider bij de start van deze opdracht met de opdrachtgever en projectteam tot een gedragen plan voor het vervolg komt. Dit kan aansluiten op de ingezette route, maar kan ik afstemming ook afwijken. Hierbij horen in ieder geval de deliverables, de planning, de verantwoordelijkheden binnen het projectteam en de in te zetten projectmethodiek besproken te worden. Zo kan de projectleider het project tot een succesvol resultaat brengen. Je bent een ervaren en bevlogen I&IT projectleider. Je bent bekend met digitaal zaakgericht werken en common ground en je kent de uitdagingen van de (lokale) overheden. Je bent ook een teamspeler die mensen weet mee te krijgen in een transitie, resultaatgericht werkt en stuurt. Je weet je projectleden te inspireren en enthousiasmeren.

Gesprekken:
Op donderdag 23 december tussen 13:00 en 17:00. De kandidaat is op dit moment beschikbaar. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.

Uren:
De besteding van uren is flexibel en wordt in overleg afgestemd met opdrachtgever en projectteam.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.