Projectleider
Aanvraag ICG10698 Tijdelijke inhuur
Voor Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe zijn wij op zoek naar een Projectleider.
Omschrijving opdracht:
Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een samenwerkingsverband (Gemeenschappelijke Regeling) op het gebied van bedrijfsvoering voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. BWB heeft in 2018 een zaaksysteem aanbesteed en uiteindelijk gegund aan Circle Software met het zaaksysteem Djuma. Inmiddels maken de gemeenten Tiel, Culemborg, West Betuwe en BWB gebruik van het zaaksysteem Djuma. De eerste fase van de implementatie van Djuma is januari ’21 afgerond. Djuma is generiek geïmplementeerd, de medewerkers zijn getraind en er wordt geen gebruik meer gemaakt van de oude DMS’en (alleen raadplegen).
Er is meer mogelijk met Djuma in relatie tot de wens van de gemeenten om digitale dienstverlening steeds beter te kunnen ondersteunen en de bedrijfsvoering efficiënter te organiseren. Om die redenen bracht de stuurgroep Djuma de mogelijkheden voor een volgende fase (2) van Djuma in beeld.
Fase 2 bestaat uit een aantal deelprojecten en loopt tot 1 oktober ’21. Niet alle deelprojecten zijn 1 oktober afgerond en daarom is er, voor een periode van 3 maanden, een projectleider nodig om aantal deelprojecten af te ronden, alvorens wij kunnen starten met een volgende fase. Naast het afronden van een aantal deelprojecten zijn er een paar nazorgacties nodig vanwege de implementatie op afstand i.v.m. Covid.
De taken van de projectleider: het afronden van een aantal deelprojecten, die onderdeel uitmaken van Fase 2, o.b.v. de voortgangsrapportage en een overdrachtsdocument:
- Voorbereiden van Fase 3 implementatie Djuma. Bespreken, beschrijven en vastleggen van de inhoud voor de uitvoering van Fase 3 (MijnOverheid, PIP, bouwen formulieren, specifiekere implementatie Djuma).
- Nazorgacties uitzetten o.b.v. de implementatie op afstand vanwege Covid ‘19.
- Koppeling iBurgerzaken – Djuma (gemeente Tiel) afstemmen en implementeren.
- Koppeling Suite4Sociaaldomein – Djuma (gemeente Tiel, West Betuwe, Culemborg) afstemmen en implementeren.
- Afronden en terugkoppelen van de pilot voor de projectenmodule.
- Nieuwe processen, o.b.v. behoeften van gemeenten, geharmoniseerd inrichten in Djuma.
- E-formulieren: borgen en voorbereiden van het bouwen van de e-formulieren.
Ondersteuning uitvoering Fase 3: mocht de implementatie van Fase 3 in januari ’22 starten dan bestaat er de mogelijkheid om de vervolgactiviteiten (deelprojecten) te ondersteunen. Bij goed functioneren is het mogelijk om te ondersteunen bij de implementatie van Fase 3. De taken bestaan uit:
- Ondersteunen bij de uitvoering van de deelprojecten (Fase 3 implementatie Djuma) die onderdeel uitmaken van Fase 3.
- Het adviseren aan de projectleider over de aanpak van de implementatie en het testen en accepteren van Djuma.
- Het inrichten en implementeren van Djuma bij de gemeente Tiel, West Betuwe, Culemborg.
- Gesprekken voeren met teams en eindgebruikers over inrichting Djuma.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je hebt ruime ervaring met het implementeren van zaaksystemen zoals Djuma (+3 jaar).
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt kennis van de standaarden vanuit de VNG over zaakgericht werken, denk aan informatiemodel Zaaktypen en de GEMMA standaarden.
3. Je hebt kennis en ervaring met Djuma, Decos en Corsa.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Culemborg
Startdatum: 1-10-2021
Duur: 31-12-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 5-10-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
