Projectleider

Voor Het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV) zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Omschrijving opdrachtgever:
IFV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van IFV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio's, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken.

Omschrijving opdracht:
De gateway review commissie LCMS heeft geadviseerd om een marktverkenning uit te voeren naar mogelijke alternatieven voor LCMS als onderdeel van een toekomstbestendige landelijke voorziening, uitgaande van het overheidsbrede COTS[1]-beleid. In het actieplan dat is uitgewerkt naar aanleiding van de gateway review is gesteld dat het IFV verantwoordelijk is voor het uitvoeren van deze marktverkenning. Benadrukt wordt: een marktverkenning behelst geen aanbesteding, er ligt ook geen besluit om LCMS te vervangen. Deze marktverkenning zou wel kúnnen leiden tot het besluit om een aanbesteding te gaan opstarten.

Uitgangspunten bij de aanpak:
De volgende uitgangspunten liggen ten grondslag aan het project:
- De marktverkenning wordt uitgevoerd op basis van de herijkte visie voor netcentrisch werken en LCMS en de architectuur voor de LVCb.
- Centraal principe bij het uitvoeren van de marktverkenning is dat er gezocht wordt naar een COTS (Commercial Off The Shelf) product als mogelijk alternatief voor LCMS. Onder COTS wordt verstaan een standaard ICT product of pakketsoftware. Maatwerk of integratie van losse componenten om de landelijke voorziening te laten realiseren zijn in de marktverkenning derhalve uitgesloten.
- In het kader van het actieplan Gateway review is uitgesproken om de marktverkenning op hoofdlijnen uit te voeren. Anderzijds moet het resultaat wel representatief zijn en gedragen worden. Een en ander is vertaald in een aanpak in vier fasen:
a. Fase 1 (marktconsultatie): toetsen van een longlist van potentieel interessante COTS-producten (hierna 'producten' genoemd) op basis van een beperkte set aan toetsingscriteria, in het bijzonder aansluiting op de visie op netcentrisch werken en beschikbare referentie. De best scorende producten vormen de short-list voor de volgende fase;
b. Fase 2 (productbeoordeling): in meer detail beoordelen van de shortlist aan de hand van een beperkt aantal beoordelingscriteria, op het vlak van techniek, kosten en functionaliteit op hoofdlijnen.
c. Fase 3 (analyse): Op basis van de in de eerste twee fasen verzamelde informatie worden een business-case en risicoanalyse (beide op hoofdlijnen) uitgewerkt.
d. De vierde fase betreft rapportage en (voorbereiding) van de besluitvorming in deze.
Aanvullend aan de bestaande governance van het programma netcentrisch werken wordt (mede ten behoeve van het draagvlak voor de marktverkenning) een "Expertgroep Marktverkenning" samengesteld uit materie-experts uit de organisaties waar LCMS in gebruik is. De expertgroep fungeert als klankbord voor het IFV in alle stappen van de marktverkenning.
In fase 1 is beperkte ondersteuning van de afdeling verwerving van het IFV nodig. Hierover zijn reeds afspraken gemaakt.
Voor de uitvoering van de marktverkenning wordt een projectteam samengesteld bestaande uit adviseurs netcentrisch werken en functioneel beheerders LCMS van het IFV.

1. Je beschikt over een afgeronde universitaire opleiding. Dit moet blijken uit het CV.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare en recente (< 3 jaar geleden) werkervaring als projectleider op het vlak van IV in het publieke domein. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van pakketselectietrajecten of marktverkenningen naar de beschikbaarheid van complexe informatiesystemen, hetgeen onderbouwd wordt met tenminste drie referenties.
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het bevragen van diverse stakeholders. Je toont dit aan met een beschrijving in het CV van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag.
5. Je hebt aantoonbare ervaring met het uitwerken van business-cases, hetgeen onderbouwd wordt met tenminste twee referenties.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met het informeren en presenteren van (tussen)resultaten aan diverse gremia die een rol spelen bij het besturen van complexe IV organisaties. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

1. Je hebt kennis van LCMS en/of het ontwerp van de LVCb. Dit moet blijken uit het CV.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met het uitwerken van risicoanalyses, hetgeen onderbouwd wordt met tenminste één referentie.
3. Je hebt aantoonbare ervaring in het werken binnen netwerk- of ketenorganisaties. Dit moet blijken uit het CV.
4. Je hebt kennis van of ervaring in het veiligheidsdomein. Dit moet blijken uit het CV.

- Communicatieve vaardigheden
- Verbindend
- Flexibiliteit
- No-nonsense regelaar
- Overtuigend

Locatie: Thuiswerken, incidenteel overleg in Arnhem of Zoetermeer
Startdatum: 05-04-2021
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 16 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-03-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 31-03-2021 via MS teams

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.