Projectleider (2fte)

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectleider (2fte).

Omschrijving opdracht:
Er is er weinig tot geen basis om binnen de eenheid gestructureerd met de veranderopgaves vanuit bedrijfsvoering aan de slag te gaan. Er kan nu niet geanticipeerd worden op de ontwikkelingen die eraan zitten te komen en op het moment dat de ontwikkelingen spelen, zijn we afhankelijk van de inzet van collega’s die ‘toevallig’ ruimte in hun takenpakket kunnen krijgen. Gezien de grote uitdaging en de grote onderbezetting op het gebied van de veranderopgave wordt nu een versterking gevraagd van 3,27 fte projectcapaciteit:
- 2 projectleiders (2 * 32 uur)
- 2 projectondersteuner ( 2 * 27 uur) (wordt in dit document niet verder uitgewerkt, betreft andere inhuur-aanvraag)
Het werk zal gedurende de normale kantoortijden uitgevoerd worden. De exacte dagen waarop gewerkt wordt en hoe de uren verspreid worden, wordt in afstemming met de kwartiermaker bedrijfsvoering bepaald. Het werk kan op meerdere locaties uitgevoerd worden (bijv. door overleg op andere locaties) waarbij een gedeelte huis ook mogelijk is. Deze functie is niet volledig vanuit huis of op afstand uitvoerbaar. We gaan uit van een verhouding 50/50 kantoor / thuis.

Doelstelling:
De focus van de projectleiders (2) ligt op:
Opzetten projectstructuur (algemeen)
Coachen bedrijfsvoeringsmedewerkers in projectmatig werken
Het (hands-on) leiden van de dan relevante bedrijfsvoeringsprojecten en het duurzaam realiseren van de veranderingen. Op dit moment kan niet aangegeven worden welke projecten dit zijn ivm de vele ontwikkelingen die spelen en het onbekend is welke tijdsperiode de werving zal innemen. De verschillende projecten zijn gericht op:
Verzuim/duurzame inzetbaarheid
Leren en ontwikkelen
Huisvesting
Voortgang locatie-gebonden acties (zoals RI&E, veiligheidsschouw, keuring NEN3140)
Diverse kleinere projecten / implementaties / going concern projecten (vanuit caseload adviseurs BV)

Omschrijving verantwoordelijkheden:
In de eenheid is het onderwerp bedrijfsvoering belegd bij het Hoofd Bedrijfsvoering. Zij maakt deel uit van de eenheidsleiding. Hierin wordt zij ondersteund door een kwartiermaker bedrijfsvoering. De projectleiders worden aangestuurd door de kwartiermaker bedrijfsvoering of door één van de huidige projectleiders. De projectleider legt verantwoording af aan de kwartiermaker/projectleider en het hoofd bedrijfsvoering van de eenheid ZWB.

Contacten:
Interne stakeholders en medewerkers op operationeel, tactisch en strategisch niveau

1. De kandidaat heeft een minimaal volwaardig, afgerond en erkend HBO diploma op bedrijfsmatig gebied. Deelcertificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
2. De projectleider heeft relevante verdiepende trainingen / opleidingen gevolgd om zijn of haar senioriteit als projectleider te vergroten. Hier denken wij aan verandermanagement, stakeholdermanagement, business administration, strategisch projectmanagement.
3. De kandidaat is in het bezit van aantoonbare kennis en werkervaring met projecten/thema's binnen publieke organisaties;
4. Aantoonbare werkervaring als adviseur/coach/begeleider van implementatie-, verbeter- en verandertrajecten op operationeel en tactisch niveau en niet het strategisch niveau;
5. Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig draaien van meerdere deelprojecten met tegengestelde belangen binnen het cluster bedrijfsvoering, anders dan ICT.
6. Minimaal 5jaar ervaring als projectleider in een complexe organisatie binnen het cluster bedrijfsvoering, anders dan ICT.

1. De kandidaat kan zowel op proces / tactische vlak als op relationeel / mensgericht vlak acteren.
2. De kandidaat heeft kennis van of affiniteit met het onderwerp 'anders werken' en kan dit aantonen door relevante trainingen, opleidingen en / of werkervaring.
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met RI&E en / of veiligheidsschouw.
4. De kandidaat heeft projectmatige ervaring met het uitvoeren van een implementatietraject.
5. Werkervaring bij een publieke organisatie, bij voorkeur binnen de Politie.

• Doorzettingsvermogen: Blijft zich inzetten voor het beoogde doel ondanks eventuele weerstand of tegenslag.
• Uitstekende Schriftelijke/Mondelinge Presentatie: Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze, Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.
• Organisatiesensitief: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
• Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een effectieve en efficiënte wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
• Samenbindend leiding geven: Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen en doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
• Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Tilburg
Startdatum: 01-10-2023
Duur: 31-07-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-08-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.