Projectcoördinator

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator.

Omschrijving opdracht:
Projectcoördinator: Coördineert meerdere projecten door:
- Bewaakt planning, efficiënte inzet van mensen en middelen en toegekende budgetten
- Indien werkzaamheden team overstijgend zijn stemt de coördinator de te verrichten werkzaamheden af tussen de verschillende teams
- Draagt zorg voor het schrijven en bewaken van de projecturen en de maandelijkse rapportage
- Het inhoudelijk, procesmatig en procedureel ondersteunen van besluitvorming in de verschillende fasen van project
- Het opleveren van management- en sturingsinformatie (aan projectleider of manager) door het formuleren van alternatieven, oplossingsrichtingen en adviezen op basis van inhoudelijke analyses.
- Rapportages voortgang project
- Het afstemmen met (bij de realisatie) relevante betrokkenen.
- Het bijdragen aan de evaluatie van implementatie en realisatie van het project en van de (effectiviteit) projectresultaten;

Omschrijving opdrachtgever:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Binnen POM lopen diverse projecten. Een aantal van deze projecten hebben vooral betrekking op werkzaamheden die door personeel werkzaam binnen de RUN worden uitgevoerd. Een projectleider voor het controleren en rapporteren over deze werkzaamheden is een te zware functie, maar er moet wel b.v. een projectadministratie worden ingericht, gerapporteerd en toezicht worden gehouden op de voortgang en afstemming over de verschillende teams plaatsvinden

Inzet Periode:
Schatting 1665 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1665 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Utrecht, Offsite werken bespreekbaar

1. Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris of projectcoördinator.
2. Je ben beschikbaar voor 36 uur per week.
3. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau B2.
4. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau; Uit het CV moet blijken dat er minimaal 5 jaar op HBO niveau is gefunctioneerd.

1. Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met P&O informatiesystemen.
2. Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met medische informatiesystemen.
3. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring als lid van een Agile (Scrum) team.
4. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met de tool Principal Toolbox, Fortes Change Cloud of soortgelijke tools voor project- en portfoliomanagement.
5. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het maken van rapportages.
6. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het inrichten van projectadministraties.
7. Je bent bij voorkeur Prince2 gecertificeerd.
8. Je hebt aantoonbare ervaring met minimaal 2 HRMS modules (basisadministratie en beveiligingsbeheer, afwezigheidsregistratie, selfservice, competenties, opleidingsadministratie, arbeidsplaatsbeheer of werving en selectie).

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 1665 uur
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.