Projectcontroller Maatschappelijke Voorzieningen

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectcontroller Maatschappelijke Voorzieningen.

Omschrijving functie:
Voor de periode van 9 maanden zoeken wij een projectcontroller voor de afdeling maatschappelijke voorzieningen. Ben jij op zoek naar een uitdagende, tijdelijke baan op het snijvlak van sociaal en fysiek domein? Ben jij die controller met meerdere jaren ervaring bij realisatie van maatschappelijke voorzieningen? Dan zijn we op zoek naar jou!
De afdeling Maatschappelijke Voorzieningen (MV) draagt bij aan een leefbaar Amsterdam door zorg te dragen voor een divers, betaalbaar en hoogwaardig voorzieningenniveau. Hierin is naast wonen en werken, ook voldoende ruimte voor maatschappelijke voorzieningen. Een groeiend Amsterdam heeft namelijk niet alleen woningen, maar ook scholen, locaties voor Ouder- en Kindteams, gezondheidscentra, sportvelden, bibliotheken etc. nodig om een complete en ongedeelde stad te zijn voor iedere Amsterdammer. Kortom: jouw werk gaat over alles wat Amsterdam nodig heeft.

Omschrijving werkzaamheden:
Als projectcontroller werk je zowel op strategisch- als tactisch en operationeel niveau. Je hebt hierbij een zelfstandige werkstijl, neemt initiatief en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je bent je er van bewust dat jouw informatie belangrijke input is voor diverse stakeholders waaronder de bestuurders van de stad. Je hebt affiniteit met het werkveld maatschappelijke voorzieningen en ervaring met vastgoedprojecten. Deze projecten lopen uiteen van kleinere investeringen in bijvoorbeeld buurtkamers en huizen van de wijk tot grote investeringen in grote sportvoorzieningen die een relatie hebben met de gebiedsontwikkeling in de stad. De totale investeringsportefeuille van MV bedraagt ruim € 200 miljoen op jaarbasis.
Verder
- Ben je verantwoordelijk voor de project control en houd je je bezig met het opstellen van prognoses, risicoanalyses en adviezen voor de bewaking van projecten. Je signaleert hierbij knelpunten, risico's en adviseert over de bijstelling aan het hoofd MV en projectverantwoordelijken. Ook bewaak je hierbij de samenhang tussen de projecten.
- Voer je maandelijks adviesgesprekken met projectverantwoordelijken voor het maatschappelijk vastgoed. Je stelt de financiële onderdelen van projectrapportages op, inclusief een duiding en analyse van de financiële cijfers. Op basis van jouw advies en analyse kan er tijdig worden verbeterd en bijgestuurd.
- Geeft je sturing aan de (inrichting van) de projectenadministratie zodat de management informatie juist en actueel is.
- Beoordeel je de business cases die ten grondslag liggen aan de investeringsprojecten en denk je mee over hoe de business cases financieel nog scherper kunnen worden.
- Stel je de financiële paragraaf van kredietbesluiten op voor college en raad en lever je de informatie voor de P&C producten voor de projecten van maatschappelijke voorzieningen.
- Adviseer je over de financiële kant van de realisatie, het beheer en de exploitatie van de voorzieningen in relatie tot de inhoud.
- Vormt risicomanagement een wezenlijk onderdeel van je functie. Je signaleert risico's in de realisatie en exploitatie van maatschappelijke vastgoed en adviseert hierbij over oplossingsrichtingen.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je beschikt minimaal over een Hbo werk- en denkniveau.
4. Je hebt degelijke kennis van de werking van het Amsterdams financieel systeem AFS (boekingsdimensies, werkorders, inkooporders etc.) en van de financiële processen.
5. Je hebt aantoonbare ervaring met project control.
6. Je hebt aantoonbare financiële expertise en ervaring m.b.t. realisatie, beheer en exploitatie van maatschappelijk vastgoed.
7. Je hebt ervaring in een (strategische) adviesfunctie in het werkveld maatschappelijk vastgoed.
8. Je hebt ervaring met het opzetten en voeren van een complexe (project-)administratie.
9. Je hebt uitstekende (data-)analytische vaardigheden, je bent in staat om de samenhang tussen systemen te begrijpen en handig met Excel.
10. Je hebt ervaring met het meerjaren investeringsprogramma (MIP).

1. Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.

- Analytisch vermogen
- Inventiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht en accuraat zijn
- Een zelfstandige werkstijl, initiatiefrijk en probleemoplossend vermogen

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm
Duur: 7 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.