Projectcontroller 2 fte

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectcontroller.

Omschrijving opdracht:
De sector Huisvesting is belast met de uitvoering van het Strategisch Huisvestingsplan 2013-2025 (SHP). De uitvoering van het SHP is gedurende de looptijd (2013-2025) een bijzondere taak binnen het PolitieDienstenCentrum (PDC).
Vanwege de hoeveelheid, aard en omvang van de projecten is het noodzakelijk hier sturing en monitoring op in te richten. Extra capaciteit is aangetrokken om de rol van projectcontrol in te richten. Deze medewerkers hebben als taak het ontwerpen en onderhouden van project-, portefeuille- en programmadashboards. Dit start al bij de voorbereidingen om te komen tot een projectopdracht en businesscase. Het doel is om samen met de afdeling projectmanagement en de afdeling Programmeren van de sector Huisvesting de projectenportefeuille in control te brengen en te houden.

Doelstelling:
Op de ongeveer 100 lopende projecten met een viertal projectcontrollers, control optimaliseren en onderhouden. Dit zodat de afwijking op de jaarlijkse prognose binnen de bandbreedte blijft, dat risico`s vroegtijdig worden gesignaleerd en gerapporteerd. En tevens dit, zodat de voorspelling op portfolio niveau betrouwbaar is.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Ten behoeve van projectmanager: bewaken dat de projectdoelstellingen gerealiseerd worden door het proactief managen van de aspecten tijd (planning), geld (budget), scope, risico's en organisatie;
- Verzorgen van periodieke financiële- en management voortgangsrapportages, inclusief accurate capex-cashflow planningen ten behoeve van Treasury;
- Regisseren van de AO/IC projectorganisatie, inrichten van specifieke projectmandatering o.b.v. best practice; oog voor implementatie van verbeteringen in processen, procedures en controlesystemen;
- Periodieke bijdrage aan Planning & Control werkzaamheden van de sector huisvesting zoals perioderapportage, cash-flow prognose, (meerjaren) forecasting/ budgettering;
- Borgen van compliance met financieringsdocumentatie gedurende de bouwtijd van het project waaronder bankgaranties.

Contacten:
- Projectleiders;
- Coördinatoren projectleiders;
- Team Programmeren binnen de sector huisvesting (bsuiness control, analisten, planners, etc);
- Financiële uitvoerings organisatie (FUO);
- Afdeling inkoop;
- Afdeling ICT;
- Afdeling ruimte management (assetmanagers, vastgoed ontwikkeling etc);
- Technisch Beheer.

1. Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO opleiding. Losse (deel) certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met projecten en projectcontrolling.

1. Aantoonbare werkervaring met vastgoed projecten.
2. Aantoonbare werkervaring met financieringsvraagstukken.
3. Aantoonbare werkervaring binnen overheid.
4. Aantoonbare werkervaring met Prince2methodiek.

- Klantgericht en Procesgericht: De verbindende factor binnen de organisatie zijn. Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Professioneel: In kwaliteit en aanpak van de werkzaamheden. Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Onafhankelijk: Feitelijk rapporteren met eigen escalatielijnen.
- Procesmatig: In de wijze waarop zaken worden aangepakt.
- Proactief: Door het inbrengen van (on)gevraagd advies, eigen/andere visie, kritische toetsing.
- Signaleert kansen: Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Drive en zelfstandigheid: In staat om verbeteringen te signaleren en door te voeren.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-10-2021
Duur: 30-09-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.