Projectbeheerser Binnenstedelijke Ontwikkeling
Aanvraag ICS09222 Tijdelijke inhuur
Voor de Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectbeheerser Binnenstedelijke Ontwikkeling.
Omschrijving opdracht:
De provincie Utrecht staat voor een aantal grote opgaven in het landelijk gebied. Opgaven waarbij meerdere functies of ambities samenkomen en die de bewoners en ondernemers in het gebied kunnen raken. Maar waarbij ook belangen van andere partijen worden geraakt. De provincie treedt voor deze opgaven op als regisseur van gebiedsprocessen. De provincie heeft echter meer rollen en verantwoordelijkheden: partner, belanghebbende, facilitator, subsidieverstrekker en steller van kaders en regels. Via een integrale aanpak benutten we kansen om meerderde doelen te halen.
Programma Versnelling Woningbouw
Omschrijving functie:
Als projectbeheerser ben je verantwoordelijk voor de brede beheersing van projecten op de aspecten scope, tijd, geld, risico, informatie, documentatie en rapportage. Je gaat aan de slag binnen het programma Versnelling Woningbouw.
Je verzamelt, analyseert en verwerkt financiële en projectinhoudelijke informatie voor de planning en control-cyclus. Daarnaast fungeer je als rechterhand van de procesregisseur. Daarnaast zul je te maken hebben met inkoop en subsidie trajecten die je begeleid.
Omschrijving werkzaamheden:
- De programma- en projectbeheersing en rapportage:
a. Je vervult de financiële accountrol binnen het programma BSO
b. Je houdt toezicht op de uitvoering van de begroting van het programma. Je beoordeelt concept-begrotingen en wijzigingen daarin op aspecten van doelmatigheid;
c. Je stuurt op de planning (tijd en middelen) van realisatie van de P&C cyclus. Je houdt toezicht op de uitvoering vanuit doelmatigheid en rechtmatigheid op projectniveau.;
d. Je zorgt voor de nodige rapportages in het kader van de jaarcyclus richting opdrachtgever/bestuurder en stelt deze ook zelf op.
- Het inrichten en beheren van de financiële en inhoudelijke programma-/projectadministratie:
a. Je vervult de rol van key user: je hebt het mandaat om projecten, projectbudgetten en programmaboom in te voeren en muteren;
- Het risicomanagement:
a. Je zorgt dat de risico’s op programma BSO in beeld zijn.
b. Je adviseert over het beheersen en omgaan met deze risico’s.
- Procesregisseur pro-actief ondersteunen bij en adviseren over:
a. voortgang van de realisatie van de doelen van het programma aan de hand van het jaarplan;
b. Bestuurlijke adviezen, (voortgangs)rapportages en voorstellen medevoorbereiden;
- Inkoop en subsidie trajecten:
a. Begeleiden en/of adviseren van projectleiders bij het inkoopproces;
b. Begeleiden en/of adviseren van projectleiders bij de subsidietrajecten;
c. Beoordelen van de doelen welke behaald dienen te worden dmv de te verstrekken subsidies.
d. Je houdt toezicht op de subsidieverordening, het subsidieplafond en wijzigingen hiervan.
e. Je denkt mee over financiële constructies tbv een subsidieverstrekking zoals het uitwerken van een revolverend fonds, verstrekken van leningen ed.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met programma- en projectbeheersing.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met:
a. het toezicht houden op de uitvoering van de begroting van een programma.
b. en het opstellen van financiële rapportages.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en beheren van de financiële en inhoudelijke programma-/projectadministratie.
3. Je hebt kennis van en ervaring met
a. risicomanagement:
b. heeft ervaring met zorgdragen dat de risico’s op programmaniveau in beeld worden gebracht.
c. met het adviseren over het beheersen en omgaan met deze risico’s.
Je hebt kennis van het begeleiden en/of adviseren van projectleiders bij:
a. het inkoopproces.
b. bij de subsidietrajecten.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
