Projectbeheerser

Voor Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Projectbeheerser.

Opdracht:
In de gemeentelijke organisatie van Zoetermeer wordt gewerkt aan het professionaliseren van projectmatig werken. De implementatie van de eenduidige werkwijze projectmatig werken is gestart bij de ruimtelijk fysieke afdelingen en zal in de aankomende jaren ook in de andere domeinen worden geïmplementeerd. Op basis van nieuwe ervaringen zal de Zoetermeerse werkwijze voor projectmatig werken in de aankomende jaren verder worden doorontwikkeld en aanpassingen vastgelegd. Ook de manier waarop projectbeheersing wordt uitgevoerd is nog niet uitontwikkeld.;;Jouw belangrijkste en voornaamste taak als projectbeheerser wordt het beheersen van diverse projecten op alle GROTIK aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit). Hierin ben je de rechterhand van de projectmanager. Dit doe je onder andere door het actief analyseren van diverse soorten gegevens, organiseren van risicosessies, en de projectmanager hierover te adviseren.Daarbij draag je bij aan de implementatie van projectmatig werken. Projectbeheersers kennen de werkwijze van binnen en van buiten en kunnen deze overdragen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je er van bewust dat projectbeheersing binnen de staf verder wordt doorontwikkeld en verbreed naar de andere domeinen.

Omschrijving opdrachtgever:
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!,, Tijd, Informatie, Kwaliteit). Hierin ben je de rechterhand van de projectmanager. Dit doe je onder andere door het actief analyseren van diverse soorten gegevens, organiseren van risicosessies, en de projectmanager hierover te adviseren.Daarbij draag je bij aan de implementatie van projectmatig werken. Projectbeheersers kennen de werkwijze van binnen en van buiten en kunnen deze overdragen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je er van bewust dat projectbeheersing binnen de staf verder wordt doorontwikkeld en verbreed naar de andere domeinen.,, Tijd, Informatie, Kwaliteit).Als projectbeheerser stuur je op het naleven van de projectopdracht.Je zorgt voor volledig, juist en tijdig inzicht in de financiële stand van zaken van het project, levert in input aan en volgt de planning, de afhankelijkheden en de beschikbare capaciteit en deelt deze informatie met de projectmanager, ambtelijk opdrachtgever, de afdeling Financiën en de accountant (indien noodzakelijk).Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van gedegen risicomanagement, wat bijdraagt aan tijdige bijsturing op de beheer aspecten.Je draagt bij aan het maken/ vullen (financiële) rapportages vanuit het projectenbureau rondom de projecten.Als projectbeheerser zorg je er voor dat een transparant, toegankelijk en volledig projectdossier aanwezig is met alle noodzakelijke (besluit)stukken, waaronder contracten en verplichtingen.Op uitwerkingsniveau leg je de verbindingen tussen de verschillende afdelingen op het gebied van projectbeheersing.Daarnaast is het belangrijk om de vertaling te kunnen maken tussen de afdelingen en de politiek gestuurde organisatie.

1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht komt de kandidaat niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar).

1. Een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bedrijfseconomie of Projectmanagement
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectbeheerser bij de (semi)overheid in de afgelopen 8 jaar
3 Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersing in het fysieke domein in de afgelopen 8 jaar
4. Aantoonbare werkervaring met risicobeheersing (duidelijk weergegeven in het cv middels een referentieproject)
5. Beschikbaar per 15 november 2021 .

- Analytisch
- Teamplayer
- Projectbeheersing
- Projectmanagement
- Communicatief
- Overtuigingskracht
- Omgevingsbewust zijn.

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 12 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-10-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 26 oktober 2021 van 13.00 uur tot 16.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.