Projectadviseur

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectadviseur.

Omschrijving opdracht:
Binnen de overheid loopt het Rijksprogramma Duurzame Digitale Overheid (RDDI) om het informatiebeheer Rijks breed te verbeteren. In het kader van dit Rijksprogramma wordt ook binnen Defensie gewerkt aan verbetering van de informatiehuishouding. Het programma Defensie op Orde (DOO) is daar de departementale doorvertaling ervan. Het programma DefDoc wordt een nieuwe document managementsysteem ontwikkeld en geïmplementeerd voor heel Defensie (DMS/RMA – DefDoc). Het kunnen door vertalen van wet- en regelgeving naar beleid en techniek zijn daarbij van groot belang. Er wordt gestart met implementatie van DefDoc bij de Bestuur staf. De overige defensieonderdelen volgen later.

De projectadviseur (junior/medior) gaat werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en ondersteunt de programmamanager DefDoc. De projectadviseur (junior/medior) dient affiniteit te hebben met IT-realisatie & implementatie. Dat veronderstelt kennis van projectmanagement, agile IT-voortbrenging, verandermanagement en procesanalyse. Een absolute must is ervaring met het opstellen van plannen, rapportages en procesverbetering (gegeven de uitrol bij Bestuur staf en Defensie breed). Bij voorkeur heeft de persoon kennis en/of ervaring binnen Defensie c.q. het veiligheidsdomein.

Inzet Periode:
Schatting 12 maanden (1526 uur) met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 12 maanden (1526 uur) is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

1. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op bestuurlijk niveau binnen de Rijksoverheid (bij een organisatie van >2.000 FTE);
2. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als schakel tussen bestuurlijke, operationeel & IT organisatieonderdelen en aantoonbare werkervaring met verander, transitie-, of implementatietrajecten;
3. Je hebt Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen het operationele IT-domein (bijv. Agile werkwijze, uitvoeringstoetsen etc.);
4. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met Enterprise Content Management en aantoonbare kennis en ervaring met FileNet;
5. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van informatiemanagement, systeemimplementaties, beleidsontwikkeling en verandermanagement;
6. Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar;
7. Je hebt minimaal één afgeronde academische opleiding;
8. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisaties;
9. Agile certificaat;
10. Minimaal Nederlandse taalniveau B2.

1. Je hebt ervaring op het gebied van informatiemanagement, systeemimplementaties, beleidsontwikkeling en verandermanagement;
2. Je hebt werkervaring binnen een politiek-bestuurlijk omgeving/context waarbij het kunnen afwegen van belangen tussen organisaties binnen de overheid, rekening houdend met belangen van diverse stakeholders (in een organisatie van > 2.000 FTE);
3. Je hebt werkervaring met verander, transitie-, of implementatietrajecten;
4. Je hebt werkervaring met het schrijven van rapportages en beleidsdocumenten (t.b.v. bestuurlijke rapportage);
5. Lean certificaat.

Locatie: Den Haag en Offsite
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden (1526 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: nnb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.