Projectadviseur

Voor het Ministerie van EZK zijn wij op zoek naar een Projectadviseur.

Omschrijving opdracht:
Voor het programma Transparantie in Informatie zoeken wij een projectadviseur die de projectleider van het onderdeel Informatiehuishouding kan ondersteunen en adviseren. In deze rol zoeken we een zelfstandig werkende doorpakker, manusje-van-alles, een snelle denker, een organisator die goed kan structureren en coördineren en helder kan schrijven. Iemand die ziet wat er moet worden gedaan en dit proactief oppakt, in afstemming met de projectleider en programmamanager. Je bent in staat om onder hoge druk te werken en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Werkzaamheden zijn o.a.:
- Het voorbereiden en begeleiden van (interdepartementale) overleggen
- Het maken van agenda’s, presentaties en documenten voor besluitvorming
- Het schrijven van annotaties voor directeuren en bestuurders
- Het maken van verslagen, organisatorische overzichten en planningen
- Het uitzetten en zelf oppakken van acties
- Het meeschrijven aan het meerjarenplan en diverse projectplannen
- Het coördineren van deeltrajecten en samenhang
- Het ontzorgen van de projectleider op diverse terreinen.
- Het strategisch adviseren van de projectleider
- Het coördineren van mijlpalen, doelstellingen en voortgang
- Het signaleren van kansen en risico’s

Achtergrond opdracht:
Het programma Transparantie in Informatie is gestart in maart 2021 en heeft als doel de informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. De looptijd van het programma is tot 2026. Het programma bestaat uit drie sporen:
- Informatiehuishouding.
- Informatieverstrekking en Openbaarheid.
- Communicatie en Begeleiding. Tot de zomer is gewerkt aan een DepartementaalActieplan Informatiehuishouding, de implementatie van een nieuwe Beleidslijn voor openbaarheid en zijn eerste activiteiten voor communicatie en begeleiding opgezet. Vanaf de september zal er gewerkt worden aan de implementatie van eerste projecten en het schrijven van het meerjarenplan en het opzetten van een duurzame programmastructuur voor de komende jaren. Het programma valt onder de directie Bedrijfsvoering, deze directie werkt zowel voor EZK als LNV. Om van dit programma een succes te maken, wordt samengewerkt met bijna alle directies binnen de beide departementen.

Organisatorische context en cultuur:
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland. Ministerie van Economische Zaken, voor een duurzaam, ondernemend Nederland.

1. Je hebt WO-werk en denkniveau.
2. Je hebt ervaring binnen projectmanagement.
3. Je hebt een relevante opleiding.

- Plannen en organiseren
- Goede schrijfvaardigheden
- Zelfstandig
- Proactief
- Omgevingsbewustzijn

Locatie: Den Haag
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-08-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.