Projectadministrateur

Voor Gemeente Overbetuwe zijn wij op zoek naar een Projectadministrateur

Opdracht omschrijving:
De projectadministrateur is geplaatst binnen het cluster financieel beheer bij team financiën. Het team bestaat uit 37 medewerkers werkzaam binnen de clusters: financiën, belastingen, AO/IB(Control) en verzekeringen. De teamontwikkeling is gericht op het vormgeven aan een optimale verbinding/verweving met de lijnorganisatie en het door ontwikkelen van het zelf organiserend vermogen van de verschillende clusters binnen het team. Doel van het team is het op integrale wijze verzorgen van interne adviezen, beleidsvorming en ondersteuning van de teams op het brede gebied van bedrijfsvoering.

Verantwoordelijkheden:
- Vastleggen van verplichtingen
- Controleren van factureren
- Het verzorgen van uitgaande facturen
- Het verzorgen van memoboekingen
- Het beheer van het uren verantwoordingssysteem TIM (voor de ruimtelijk projecten)
- Het verstrekken van (financiële) informatie uit het financiële systeem aan de projectcontroller, planeconoom, projectregisseurs en projectleiders
- Het verzamelen van financiële verantwoordingsinformatie t.b.v. de subsidieverlener
- Het verbeteren en optimaliseren van de processen voor de projectadministratie
- Ondersteuning bij herinrichting van het nieuwe financiële systeem IFinanciën

1. Je beschikt over een relevante afgeronde MBO opleiding.
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in deze functie (of vergelijkbaar) binnen ruimtelijke projecten.
3. De interviews zullen plaatsvinden in week 31. Wij vragen u hier alvast rekening mee te houden.

Locatie: Elst
Startdatum: 01-09-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: Ja, met 4 maal 3 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24 juli 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek:

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.