(Project)secretaris Project- en beleidsondersteuner Leefomgeving

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een (Project)secretaris Project- en beleidsondersteuner Leefomgeving.

Omschrijving opdracht:
Jij gaat aan de slag als (project)secretaris op de dossiers vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en externe veiligheid (EV), binnen het team Leefomgeving. De opgaves op deze dossiers zijn gerelateerd aan de invoering van de Omgevingswet en de energietransitie. Dit betekent dat je ook regelmatig zult schakelen met het programmateam Omgevingswet en het programmateam Energie.
Jij bent de steun en toeverlaat voor de beleidsadviseur op de dossiers VTH en EV. Je bewaart het overzicht van de netwerken, onderhoudt het VNG-forum en denkt mee over hoe in praktische zin gemeenten te bereiken en betrekken op de dossiers. Je haalt een belangrijk deel van de praktische uitvoering van de beleidsadviseurs uit handen. Jij verzorgt de verslaglegging van netwerkbijeenkomsten van ambtenaren maar ook van bestuurders. Voor deze bijeenkomst heb je al voor gezorgd dat de juiste mensen de uitnodiging hebben ontvangen en meegedacht over hoe de bijeenkomst in te richten.
Je werkt zorgvuldig en levert een stevige bijdrage aan transparante besluitvorming.
Je ontzorgt de beleidsadviseurs bij de verwerking van de administratieve taken en schakelt waar nodig met de teamsecretaris van team Leefomgeving. Daarnaast neem je deel in de overlegstructuur van secretarissen van het fysieke domein.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Het voorbereiden en (mede)organiseren van ambtelijke en bestuurlijke netwerkbijeenkomsten: jij stuurt de uitnodiging en houdt een overzicht bij van de leden van de netwerken. Jij maakt de eerste opzet voor de uitnodiging en doet de nazorg voor de netwerkbijeenkomsten.
- Je houdt het VNG-forum actueel en houdt overzicht in de behandelde onderwerpen en de reacties van de leden.
- Je werkt verslagen uit en stelt agenda’s op bij overleggen waar de beleidsadviseur de voorzitter van is.
- Ondersteuning bij de projecten middels het (mede)opstellen van voortgangsrapportages en het signaleren van knelpunten en risico’s.
- Ondersteuning van de beleidsadviseur bij de coördinatie van de annotatie voor bestuurlijke en directeuren overleggen;
- Je ondersteunt de beleidsadviseurs bij beleidsinhoudelijke vraagstukken en het inrichten van de procesmatige kant.
- Jij houdt het overzicht van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en andere belangrijke zaken zoals kamerbrieven;
- Dossierbeheer: jij verzorgt en onderhoudt het overzicht aan stukken en documenten op deze vakgebieden;
- Je bent scherp op belangrijke deadlines, zoals voor het besluitvormingsproces;
- Je draagt bij aan het overzicht en de samenhang tussen de dossiers en de verschillende teams binnen de VNG.
- Jij neemt een gedeelte van de administratie over van de beleidsadviseur. Je maakt financiële verplichtingen aan en stuurt offertes door.
- Je houdt het financieel overzicht van de verschillende (deel)projecten.

Resultaat van de opdracht:
• Een aantal bestuurlijke en ambtelijke bijeenkomsten die jij onder verantwoordelijkheid en gezamenlijk met de verantwoordelijke beleidsadviseur hebt georganiseerd. Jij hebt de organisatorische handelingen verricht.
• Voorgangsrapportages van de projecten die jij (mede) hebt opgesteld met de verantwoordelijke beleidsadviseurs
• Overzichten van de dossiers en de netwerken t.a.v. VTH en EV.
• Er is door jouw bijdrage grotere samenhang tussen de dossiers en tussen de teams

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 344 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Minimaal afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, fysieke domein
4. Minimaal 1 jaar werkervaring als (project)secretaris, projectondersteuner, PMO of soortgelijk of heeft kennis van programmatisch werken aantoonbaar door opleiding
5. Goede schrijfvaardigheden, wat blijkt uit een helder en correct geschreven CV en motivatiebrief
6. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

1. De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare ervaring in de rol van project medewerker, project ondersteuning, (project)secretaris en/of PMO, via werkervaring of de opleiding.
2. De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een gemeente of soortgelijke organisatie.
3. De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein.
4. De voorgestelde kandidaat heeft ervaring met het (mede) organiseren van netwerkbijeenkomsten.

• Samenwerken
• Planmatig, houdt overzicht
• Nauwkeurig
• Enthousiasmerend en motiverend
• Hands-on mentaliteit
• Ontzorgend
• Omgevingsbewustzijn
• Proactief
• Flexibel

Locatie: Thuiswerken/Den Haag
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 31 december 2022
Optie op verlenging: In overleg. De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 24 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-08-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 15 augustus, van 15.00 tot 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.