Project- /programmasecretaris.
Aanvraag ICK18459 Tijdelijke inhuur
Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Project-/programmasecretaris.
Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel:
DSK, de unit Bestuurlijke Informatievoorziening, werkt continu aan het verbeteren van het inzicht in de prestaties van de strafrechtketen. De komende jaren wordt door deze unit, samen met de ketenpartners, gewerkt aan de versteviging van het adagium ‘data gedreven werken in de strafrechtketen’. Dit op basis van feiten uit de samenleving die verzameld worden in de vorm van data, data die worden geanalyseerd en samen met domeinkennis op de juiste manier geïnterpreteerd en vertaald worden naar bruikbare inzichten. Op basis van deze inzichten kan een zo goed geïnformeerd mogelijk besluit worden genomen met een zo goed mogelijk effect op de samenleving. Een kwartiermaker ‘Versterking Bestuurlijke Informatievoorziening’ heeft van het BKB de concrete opdracht gekregen de organisatie van de ketensamenwerking rond datagedreven werken verder te ontwikkelingen en een voorstel daartoe voor te leggen aan het BKB. Belangrijke ontwikkelingen die hiertoe behoren zijn o.a. de realisatie van de in oprichting zijnde Data Alliantie voor de Strafrechtketen (DAS) en het in samenhang daarmee brengen van het Keten Data Team. De DAS zorgt dat op één centrale plek de data van de partners in de strafrechtketen geüniformeerd en geharmoniseerd worden, zodat deze aan elkaar gekoppeld kunnen worden en kunnen worden voorzien van eenduidige terminologie. De ontwikkeling van de DAS vindt gefaseerd plaats. Voor de interne (bij)sturing in de keten draagt de DAS data aan bij het Ketendatateam. Het Ketendatateam verzorgt de inhoudelijke duiding van de cijfers en zorgt dat bestuurders de beschikking krijgen over handelingsperspectieven.
Als programma/projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor:
− Bewaken van de projectmatige aanpak van de projecten, met name de realisatie van de DAS, binnen de unit Bestuurlijke Informatievoorziening;
− Inbrengen van programma-/projectmanagement methodiek en inrichten en beheren van de nodige programmama-/projectmanagementinstrumenten (o.a. planning en voortgangsmonitoring);
− Creëren en bewaken van overzicht op de voortgang van verschillende activiteiten binnen de unit Bestuurlijke Informatievoorziening, inclusief het zorgen voor een adequate informatievoorziening en voortgangsrapportage aan de opdrachtgever en stakeholders;
− Het (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen, versturen agenda en stukken voor onder andere de realisatieteamvergaderingen, zorgen voor passende verslaglegging, actief bewaken voortgang uitgezette acties; eigen acties benoemen en uitvoeren;
− Het opstellen en bijstellen van een planning voor de realisatie van de trajecten en het in de gaten houden van deadlines;
− Het organiseren, plannen en voorbereiden van gesprekken;
− Het bewaken van afstemming en contact met betrokken organisatieonderdelen en stakeholders (bijhouden van stakeholdersoverzicht);
− Dit doe je in nauwe samenwerking met de kwartiermaker BIV en de coördinator/verantwoordelijke adviseur bi DSK. Verwacht wordt dat je een stevige sparring-partner voor hen bent die (on)gevraagd adviseert. Daarnaast ga je uiteraard veel samenwerking met betrokken partners in de strafrechtketen en met organisaties die betrokken zijn bij de verbetering van de BIV functie (w.o. het CBS en het WODC).
VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.
Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt (meerdere jaren) ervaring met het werken in projecten en/of programma’s.
3. Je hebt ervaring in soortgelijke functies en je hebt goede computervaardigheden.
4. Je bent een doener die goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen.
5. Je bent resultaatgericht en werkt vanuit ketenperspectief.
6. Je kunt goed samenwerken en netwerken.
7. Je kunt goed en snel een oordeel vormen en hebt overtuigingskracht.
8. Je hebt een goed analyserend vermogen en werkt accuraat.
9. Je bent (bestuurlijk) organisatiesensitief en flexibel.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: ZSM
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-11-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
