Project-/Programmamanager

Voor de Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Project-/Programmamanager

Inleiding:
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) is eindverantwoordelijk voor de levering van bedrijfsvoeringdiensten aan het kerndepartement en aan een aantal niet tot de kern behorende diensten van VWS. De behoefte aan informatievoorziening binnen de bedrijfsvoeringsdomeinen van het VWS-concern is aan het veranderen/toenemen. Betrouwbare informatie (managementinformatie) is van belang voor adequate en tijdige bijsturing en besluitvorming. Foutieve informatie kan ertoe leiden dat er verkeerde (ondoelmatige) besluiten genomen worden, wat tot inefficiënties in de organisatie kunnen leiden, of zelfs tot verkeerde (ondoeltreffende) beleidskeuzes, waarbij de doelstellingen van de politiek/bestuurlijke leiding niet of suboptimaal bereikt worden. Onjuiste (management)informatie kan ertoe leiden dat VWS de staatssecretaris en/of de Minister van VWS verkeerd informeert met als gevolg dat de Minister/de Staatssecretaris op zijn/haar beurt de Tweede Kamer foutief informeert: een aanzienlijk strategisch/politiek risico. Informatievoorziening/managementinformatie (in het vervolg MI) is één van de onderwerpen waarvan OBP van mening is dat dit goed geregeld moet zijn. De huidige MI binnen VWS is versnipperd en het genereren van MI is een tijdrovend proces. De informatievoorziening (waaronder MI) uit de verschillende bronsystemen en die uit de primaire processystemen zijn bovendien niet gekoppeld, waardoor gecombineerde analyses moeilijk of niet uit te voeren zijn. Het afgelopen jaar heeft de focus gelegen op het ontwikkelen van een centrale omgeving, ontsluiten van bronnen en het maken van dashboards voor P gegevens. De komende periode wordt het dashboard verder uitgebreid en moet gekeken worden hoe de verdere doorontwikkeling vormgegeven wordt.

Doel van de opdracht:
Het doel van deze opdracht is het regisseren van de doorontwikkeling van het MI-Dashboard op de andere domeinen van bedrijfsvoering (PIOFACH) en het borgen van het beheer en doorontwikkeling in de organisatie. De focus is gericht op het ontwikkelen van het veranderplan en het aansturen en adviseren bij de uitvoering hiervan; inclusief de benodigde opleidingen en ondersteuning. Het doel is bereikt als het MI Dashboard een duidelijke ontwikkelagenda heeft en geborgd is in de organisatie.

Taken:
Voor deze opdracht zoeken we een senior adviseur/regisseur die wordt belast met de volgende taken:
- het opstellen van een veranderplan (implementatieplan).
- het uitvoeren van het veranderplan in de vorm van verzorgen van directie en afdelingssessie, workshops en demo’s voor gebruikersgroepen met als doel de verandering onder de aandacht te brengen van de doelgroepen voor managementinformatie.
- vaststellen datamodel • afstemming met SSC-ICT.
- organiseren opleidingen • het mede uitvoeren van het communicatieplan.
- het (laten) realiseren van de hulpmiddelen die nodig zijn om de veranderingen te begeleiden zoals workshops en demo’s.
- de regie van het veranderproces.
- advisering met betrekking tot het trainings en- opleidingsplan.
- het opstellen van een plan van aanpak om te komen tot een borging in de organisatie.
- Het opstellen van de ontwikkelagenda.
- Duidelijke krijgen van de informatiebehoefte.
- Het doorontwikkelen van een MI Dashboard.

Omschrijving opdrachtgever:
Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers. De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) is eindverantwoordelijk voor de levering van bedrijfsvoeringdiensten aan het kerndepartement en aan een aantal niet tot de kern behorende diensten van VWS. Het functioneel beheer van bedrijfsapplicaties is binnen OBP/Bedrijfsvoering belegd bij het I-team. Dit team is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van het MI-Dashboard.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.