Project- en procesleider

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Project- en procesleider.

Omschrijving opdracht:
Het RIEC MN is een samenwerkingsverband van politie, OM, Belastingdienst en de 38 gemeenten in Midden-Nederland. We zijn beheersmatig ondergebracht bij de gemeente Utrecht en zijn daarmee een (bijzondere) afdeling.

In 2019 heeft het RIEC een enorm ontwikkeling doorgemaakt om van 15 medewerkers naar 70 medewerkers te groeien. De focus lag destijds op een snelle onboarding en het optimaliseren van de (bedrijfsvoering processen) was ondergeschikt, ook vanwege het onzekere en tijdelijke karakter van onze organisatie i.v.m. beschikbare financiële middelen. Inmiddels weten we dat we extra structureel geld hebben en willen we de bedrijfsvoering processen toekomstbestendig maken.

Je taken zijn:
Uitdaging:
Het onderzoeken en optimaliseren van onze interne (bedrijfsvoering)processen. Dat betekent:
- Inventariseren en onderzoeken
- Advies uitbrengen aan MT
- Projecten starten voor optimalisatie van bijvoorbeeld top 3.

Denk daarbij aan archivering (waaronder digiplaza), controlling, taken en rollen, interne verantwoording, etc.

Op te leveren:
De opdrachtnemer levert een advies op en is zelf trekker van de uitvoering van dat advies, dus:
- Analyse van de staat van de bedrijfsprocessen
- Aangeven wat nodig is voor verbetering
- Aangeven hoe we dat op hoofdlijnen kunnen aanpakken
- Uitvoering van de werkzaamheden die nodig zijn voor verbetering van de processen samen met de mensen die werken met die processen.

Werkzaamheden:
- Verdiepen in huidige processen
- Spreken met mensen in die processen werken
- Structuur aangeven (plan van aanpak) voor de verbeteringen en daar zelf leiding aan geven om de verbeteringen te realiseren.
- Zorgen voor creatieve sessies (het gaat om onderwerpen die niet bij iedereen prioriteit hebben)
- Aandacht voor de borging. Hoe blijft het levend. Het afmaken tot aan de instructies waar die nodig zijn.

Jij bent:
We zoeken iemand met hbo/wo achtergrond met veranderkundige ervaring in de bedrijfsvoering processen. Iemand die snapt dat we de bedrijfsprocessen goed vastgelegd willen hebben maar niet in een zeer gedetailleerde vorm. Het moet werkbaar zijn. Het RIEC is een kleine organisatie die snel en slagvaardig wil handelen. De bedrijfsvoering processen moeten dat ondersteunen en niet belemmeren.

Vaardigheden:
- Analytisch en proactief
- Organisatiesensitief
- Snel kunnen schakelen, pragmatisch kunnen handelen
- Plannen omzetten in concrete acties
- Verbinder

Goed om te weten:
Werklocatie is Politiebureau Paardenveld te Utrecht. Geen parkeermogelijkheden.
Positieve uitslag verkorte politiescreening maakt onderdeel uit van selectie.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.