Project Portfoliomanager

Voor de Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Project Portfoliomanager.

Omschrijving opdracht:
De gemeentelijke dienstverlening en de gemeentelijke processen zijn vierentwintig uur per dag afhankelijk van een betrouwbare en veilige ICT. Dit is de afgelopen tijd door de coronacrisis nog eens extra benadrukt. Een robuust ICT-fundament vraagt continu onderhoud en tegelijkertijd is de gemeente op alle terreinen bezig met vernieuwingen en innovaties om de taken van de gemeente nog beter uit te voeren en bewoners en ondernemingen van dienst te zijn.
Jij bent de Project Portfolio Manager. Jij organiseert en regisseert het I-project portfolio management, waarin alle I-projecten van de hele gemeente bij elkaar komen en door de domeinen, I-board en CIO moeten worden geprioriteerd en beheerd. Je bent verantwoordelijk voor het (mede)formuleren van het informatiebeleid en de informatieplanning op tactisch/strategisch niveau, samen met de domein informatiemanagers. Daarnaast heb je een sturende en bewakende rol in het kader van de realisatie van de informatiehuishouding organisatie-breed. Vanuit die rol adviseer je, als lid van het CIO Office team, ook rechtstreeks aan de CIO en de I-board.
Je volgt, samen met de andere leden van het CIO Office team, de ontwikkelingen bij gemeenten en die van de ketenpartners op de voet, je kent de opgaven en ontwikkeldoelen van de organisatie. Je bent daarover in gesprek, analyseert vragen, bestudeert nieuwe wet- en regelgeving en zoekt samen met domein informatiemanagers en afdelingshoofden naar innovatieve oplossingen. Je schrijft daartoe businesscases of ondersteunt de domein informatiemanagers daarbij en je brengt op basis daarvan gevraagd en ongevraagd advies uit. Daarbij schuw je het presenteren aan grote groepen collega’s, het Management en Directie niet.
In je rol van I-project portfolio manager, ben jij degene die de portfolio overleggen organiseert en voorzit, die het capaciteitsmanagement bewaakt en coördineert, die de I-board adviseert, rapporteert en faciliteert. In samenwerking met het Project Management Office, verzorg je actuele rapportages en de toelichting hierop aan het MT van Automatisering & Informatie Management, de I-domein overleggen, de I-board en aan Directie. Dit doe je in samenwerking met de domein informatiemanagers, de I-adviseurs en de teamleider Advies & Projecten van A&I.

Gewenst profiel:
- Je beschikt over een Academisch werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde of bestuurlijke informatiekunde, bij voorkeur specifiek gericht op organisatie- en veranderkunde.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als portfoliomanager.
- Je hebt meerjarige werkervaring op het gebied van business informatiemanagement respectievelijk op het raakvlak tussen business en IT is vereist.
- Je hebt brede kennis van business en bedrijfsprocessen die door de Informatievoorziening worden ondersteund.
- Je hebt brede kennis van de bestuurlijke organisatie binnen het gemeentelijke bedrijf.
- Je hebt ervaring in/met het managen van grote en dynamische veranderprocessen.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke rol binnen een organisatie van soortgelijke omvang en complexiteit.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.