Project Manager Business Continuity Plan

Voor de Gemeente Veenendaal zijn wij op zoek naar een Project Manager Business Continuity Plan.

Opdracht:
De projectmanager wordt ondergebracht bij het team Programma's en Projecten. Team P& P kent ca 30 medewerkers (26 in vaste dienst, aantal inhuur). Je werkt in een dynamische omgeving, goede onderlinge sfeer, aandacht en tijd voor bijv. gezelligheid, maar ook intervisie, persoonlijke ontwikkeling. Aansturing vindt voornamelijk plaats door de teamleider P& P en vanuit de inhoud door de ambtelijke opdrachtgever teamleider I& A. Er is veel ruimte (want dat wordt ook zeer gewaardeerd) om mee te denken! De mensen voor en met wie je werkt zijn allen zeer bevlogen, enthousiast, kennen geen 9-5 mentaliteit en houden ervan out of the box te denken, hebben een "can do" mentaliteit.
De projectmanager draagt zorg voor de totstandkoming van een actueel, integraal en gemeentebreed Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) voor de gemeente Veenendaal dat minimaal bestaat uit een periodiek getest Continuïteitsdraaiboek en Uitwijkplan. Binnen de scope van dit Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) past het (laten) opstellen, samenwerken en periodiek onderhouden van diverse deelplannen, zoals: de Business Impact Analyse (BIA), het ICT continuïteitsplan, het Crisisbeheersingsplan en bijbehorende rampenplannen, het Fysiek Uitwijkplan, het Ontruimingsplan, het BHV-plan, de ICT-architectuurplaat, Plan Noodstroomvoorziening, Plan crisiscommunicatie, Plan Beveiliging Gemeentehuis, HRM-plan, etc. Een aantal van deze plannen zijn in de organisatie aanwezig, maar er is geen centraal overzicht op de actualiteit en juistheid van deze plannen, of in hoeverre deze plannen elkaar aanvullen of juist tegen spreken. Verder zijn veel van deze plannen nooit goed getest, zeker niet in onderlinge samenhang. De projectmanager zal zich in de eerste fase richten op het in kaart brengen van risico's, het analyseren van de gevolgen daarvan en het opstellen van een projectplan voor de implementatie van verbetermaatregelen op gebied van businesscontinuïteit (en daarvan afgeleid ICT-continuïteit).Je begeleidt daarbij een team van medewerkers uit diverse vakteams en team I& A. Deelplannen die al beschikbaar zijn moeten beoordeeld worden en beoordeling onderdeel worden van een integraal BCP, dat breed gedragen wordt door zowel management als betrokken medewerkers. Vanwege de nauwe samenwerking met een 4-tal gemeenten in de regio, net name op het gebied van ICT, zal ook afstemming met die regiogemeenten plaats moeten vinden. Uitvoering van het project valt binnen de afgesproken kaders van systeem- en businessarchitectuur. Het prioriteren, bewaken van mijlpalen, budget en voortgang behoort tot je taken. Je incorporeert kwaliteitseisen binnen het project en organiseert een goede overdracht naar de staande organisatie (inclusief beheer en onderhoud van het business continuity plan. (BCP). Naast het op projectmatig wijze tot stand brengen van BCP verwachten we ook een adviserende rol bij de inrichting van business continuity management binnen de gemeente Veenendaal.

Omschrijving opdrachtgever:
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel. De adviseur komt te werken binnen het team Maatschappelijke ondersteuning beleid (MOB) van de gemeente Veenendaal

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
2. Aantoonbare werkervaring met informatiebeveiligingsbeleid en risicomanagement
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met business continuity management
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Business Continuity Plan
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring las projectmanager

1. Aantoonbare werkervaring in een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met organiseren en het testen van een Business Continuity Plan of uiitwijkplan
3. Aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van business continuity management
4.Aantoonbare werkervaring met crisisbeheersing .

- Sterk analytisch vermogen
- Communicatief sterk
- Resultaatgericht
- Goed kunnen opereren in een politiek gevoelige omgeving
- Bezit adviesvaardigheden en overtuigingskracht
- Is in staat medewerkers in de organisatie te mobiliseren en te motiveren

Locatie: Utrecht
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: tot en met 8 augustus 2022
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 maart 2022 van 13.00 uur tot 17.00 uur. uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 8 maart 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.