Project Manager

Voor Gelre Ziekenhuizen zijn wij op zoek naar een Project Manager.

Omschrijving opdracht:
De zorg is in beweging. Projectmanagers spelen hierin een onmisbare rol met betrekking tot het managen en implementeren van nieuwe IT dienstverlening om onze zorgprocessen beter te ondersteunen binnen de Gelre organisatie Wij zoeken een ervaren projectmanager om ons team met de overige drie projectmanagers te versterken en nodigen je uit om deze uitdaging met ons aan te gaan. De Afdeling Kerntaken van de afdeling Servicemanagement Office (SMO), zijn het vaststellen, implementeren en onderhouden van de IV- en IT-beheerprocessen zodat de continuïteit van de zorg- en bedrijfsondersteunende processen, zowel in de ziekenhuisorganisatie als in de zorgketen waar deze onderdeel van uitmaakt optimaal worden ondersteund. De projectmanagers zijn hierin verantwoordelijk voor het managen en implementeren van nieuwe IT dienstverlening of het uitvoeren van lifecycle projecten. Het SMO maakt deel uit van de afdeling ICT Operations.

Omschrijving werkzaamheden:
Als projectmanager binnen het SMO ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen, coördineren, leiden en implementeren van de uitvoering van IT-(gerelateerde) projecten. Je stelt projectplannen op in samenwerking met de opdrachtgever en eventueel andere betrokkenen. Vervolgens bereid je projecten voor door de opdrachtbeschrijving, planning en budgetten op te stellen. En je verzorgt de implementatie naar de organisatie in samenwerking met je projectteam. Je adviseert de opdrachtgever bij te nemen beslissingen en keuzes binnen het project, zorgt voor voldoende capaciteit vanuit de afdeling ICT Operations en eventueel andere afdelingen en/of leveranciers. Daarnaast stem je de voortgang af met de opdrachtgever, de manger ICT / CTO en overige betrokkenen.

Belangrijk onderdeel van deze rol is ook om de kwaliteit van projectmanagement binnen SMO naar een hoger niveau te brengen en als senior/coach op te treden voor de overige drie projectmanagers binnen het SMO. Tevens is de afstemming met de portfoliomanager binnen het CIO office m.b.t. de prioritering en het inzicht geven in de beschikbare verandercapaciteit om projecten te kunnen starten met de beschikbare capaciteit een belangrijk onderdeel van deze functie.

Omschrijving opdrachtgever:
Gelre ziekenhuizen is een topklinische ziekenhuisorganisatie met locaties in Apeldoorn en Zutphen. Daarnaast beschikt Gelre in Lochem, Doesburg, Dieren en Epe over buitenpoliklinieken en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn. Met meer dan 3.600 betrokken medewerkers, van medisch specialist tot vrijwilliger, wordt elke dag gewerkt aan een betere gezondheid voor de 350.000 mensen in het verzorgingsgebied. Gelre ziekenhuizen is ambitieus en zal de komende jaren vanuit een solide fundament transformeren naar een veelzijdige (netwerk)organisatie voor persoonlijke en hoogwaardige medisch specialistische zorg. Gelre heeft recentelijk haar strategie voor de periode 2019-2025 vastgesteld met als centraal thema ‘Zorg beter voor elkaar’.

Gewenst profiel:
- Een afgeronde WO- of HBO-opleiding bij voorkeur (Technische) Bedrijfskunde, of Business & IT.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager met complexe projecten.
- Je beschikt over relevante werkervaring en hebt met succes multidisciplinaire projecten geleid.
- Ruime kennis van project management methodieken zoals PRINCEII, IPMA, ITIL en Scrum.
- Je bent Lean gecertificieerd op minimaal Green belt niveau.
- Je bent zelfstandig, gedreven, initiatiefrijk en je kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent tactisch, sensitief en in staat anderen te motiveren en overtuigen.
- Planmatig werken en werken met deadlines gaat je goed af.
- Je bent besluitvaardig en je kunt anderen ondersteunen in het nemen van besluiten.
- Met belangentegenstellingen kun je op een evenwichtige wijze omgaan.
- Het vloeiend mee bewegen met zowel vooruitgang als tegenslagen binnen projecten gaat jou natuurlijk af.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Een actieve rol hebben in de aansturing en het geven van coaching en feedback on the job voor het team van projectmanagers.
- Het helpen mee ontwikkelen van de afdeling Projectmanagement/SMO.
- Bent bevlogen over het meebouwen aan nog betere en innovatieve zorgverlening.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

1. Je hebt een afgeronde WO- of HBO-opleiding bij voorkeur (Technische) Bedrijfskunde, of Business & IT.
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager met complexe projecten.
3. Je beschikt over relevante werkervaring en hebt met succes multidisciplinaire projecten geleid.
4. Je hebt ruime kennis van project management methodieken zoals PRINCEII, IPMA, ITIL en Scrum.
5. Je bent Lean gecertificieerd op minimaal Green belt niveau.
6. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

- Zelfstandig
- Gedreven
- Initiatiefrijk
- Prioriteiten stellen
- Tactisch
- Sensitief
- Motiverend/overtuigend
- Besluitvaardig
- Evenwichtig omgaan met belangentegenstellingen
- Vloeiend mee bewegen met vooruitgang/tegenslagen projecten
- Bevlogen met het meebouwen aan nog betere en innovatieve zorgverlening
- Een actieve rol in de aansturing en het geven van coaching en feedback on the job voor het team van projectmanagers

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 01-12-2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-11-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.