Project Management Ondersteuner realisatie ERTMS

Voor de Nederlandse Spoorwegen zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner realisatie ERTMS.

Omschrijving opdrachtgever:
De NS zet de reiziger centraal in haar dienstverlening. In de corporate strategie staat de reiziger op 1, 2 en 3. De afdeling NS Techniek Projecten is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en passende bedrijfszekere materieelvloot voor de commerciële treindiensten van NS.
De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel om de materieelvloot op peil te houden. Voorbeelden van enkele langlopende projecten/programma’s voor nieuw materieel zijn de aanschaf van Intercity Next Generatie (ICNG) en Sprinter Next Generatie (SNG). Modernisering en revisie hebben als doel om de treinen aan te passen aan nieuwe eisen en wensen van deze tijd. De projecten zijn anderzijds gericht op inrichten locaties t.b.v. instandhouden materieel. De momenteel lopende nieuwbouw en moderniseringsprojecten vragen deels ook verplaatsingen van instandhouding.

Omschrijving opdracht:
We zoeken een PMO collega voor de werkstroom Realisatie binnen het programma ERTMS. De PMO ondersteunt en faciliteert de werkstroom, de werkstroommanager en de projectleiders van de diverse deelprojecten.
ERTMS is het nieuwe spoor beveiligingssysteem van NS. De invoering hiervan vergt een miljardeninvestering in de spoorinfrastructuur en de treinen van NS. Het NS ERTMS programma zorgt ervoor dat het NS materieel en de NS organisatie tijdig geschikt en ingericht zijn voor de invoering van ERTMS, zodat we het spoorsysteem veiliger, aantrekkelijker en toekomst vast maken voor onze reizigers. Dit doen we gezamenlijk met betrokken NS onderdelen, ProRail, Ministerie en andere spoorpartijen terwijl ‘de winkel openblijft’.
Binnen het NS ERTMS programma is de werkstroom Realisatie verantwoordelijk voor de inbouw/ombouw van ERTMS in alle treinstellen van NS.

Jouw werkpakket als PMO wordt afgestemd op de actuele behoefte van de werkstroom en de deelprojecten binnen de werkstroom.
- workshops, projectoverleggen voorbereiden, o.a.. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen.
- verslaglegging overleggen en pro-actief beheren actie- en issuelijsten.
- input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, projectplannen, projectvoortgang, evaluaties en lessons learned.
- ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
- document control: projectdossiers aanmaken, beheren.
- Bijhouden Sharepoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma ERTMS.
- ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten.
- je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team.
- Faciliteren informatiesessie, werksessies en evaluaties.
- Is een sparringpartner voor de projectleider, kan reflecteren.

1. Je beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO diploma.
2. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met Prince-2 en is in het bezit van een Prince 2 Foundation certificaat.
3. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring binnen relevante complexe, multidisciplinaire projecten.
4. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met MS Sharepoint en document management.
5. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met MS-Office en TEAMS.
6. Je beschikt aantoonbaar over vaardigheden met het opstellen van project-, management- en voortgangsdocumenten.
7. Je beschikt aantoonbaar over werkervaring bij grote organisaties met minimaal 2000 werknemers.
8. Je beschikt aantoonbaar over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
8. Je kan planmatig werken, toont initiatief, werkt resultaatgericht, geordend en kwaliteitsgericht en kan goed samenwerken.

1. Je beschikt aantoonbaar over een goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift.
2. Je hebt eerder werkervaring opgedaan binnen NS.

- Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd.
- Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet.
- Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
- Geordend: Op orde houden van project en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc.
- Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
- Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten.

Locatie: Utrecht/thuis
Startdatum: 01-03-2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: €54,=
Sluitingsdatum: 02-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 10, 11 of 12 februari via MS Teams.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.